+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Восстановление бухгалтерского учета: причины, особенности

Содержание

Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?

Восстановление бухгалтерского учета: причины, особенности

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Важно!

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам.
 
ПРИЧИНЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТА

С чего начать восстановление бухгалтерского учета?

Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов. 

1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.

На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.

Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.

На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.  

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении.

В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков).

При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы.

Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов.

Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

https://www.youtube.com/watch?v=UxAejErF2Jc

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ 

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

  •  платежные поручения на перечисление и поступление средств;
  •  входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
  •  банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
  •  авансовые отчеты;
  •  табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
  •  книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67. 

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ОТ РОСКО! ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ!

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.

Важно!

При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.
 

Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки.

Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С».

Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):

И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

  • Дебет 00 Кредит 84 – отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
  • Дебет 84 Кредит 00 – отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

  

После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса.

Отметим, что для восстановления бухгалтерского учета некорректно использовать данные Книги учета доходов и расходов «упрощенца» (хотя это намного проще), поскольку в ней регистрируются оплаченные операции (ст.346.

17 НК РФ). По данным Книги также невозможно определить остаток материальных ценностей на складе, поскольку в налоговом учете «упрощенцы» учитывают материалы после их оплаты (независимо от передачи их в производство).

 ВОССТАНОВЛЕНИЕ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Важно!

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Источник: https://rosco.su/press/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-s-chego-nachat/

Как восстановить бухгалтерский учет самостоятельно

Восстановление бухгалтерского учета: причины, особенности

Законодательная база Российской Федерации, касающаяся предпринимательской деятельности, четко оговаривает необходимость надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике не всегда это делается в соответствии с требованиями законодательства.

Что может грозить предпринимателям, пренебрегающим правилами ведения бухучета? Как поступать тем бизнесменам, которые хотят привести запущенные или отсутствующие бухгалтерские документы в соответствие с законодательными требованиями? Кто может помочь в восстановлении бухучета? Попробуем найти ответы на эти вопросы в данной статье.

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет.

Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

  • бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
  • действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
  • в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
  • преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
  • утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.

Зачем восстанавливать бухучет

Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:

  • перспектива серьезной налоговой проверки;
  • возможность избежать ареста расчетных счетов организации в банке;
  • ожидание аудиторов;
  • создание бухучета «с нуля» под новый стиль управления или новое руководство.

К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.

Что грозит недальновидным предпринимателям

Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:

  1. Неправильный бухучет автоматически связан с проблемами с ИНФС: ведь ошибки или отсутствие «первички» неминуемо повлечет за собой неверную уплату налогов или даже уклонение. А Налоговый кодекс строг к таким нарушениям: возможна административная и даже уголовная ответственность. За несвоевременное предоставление данных в налоговую или серьезных неточностей в поданной документации закон предусматривает:
    • штраф от 200 тыс. до 300 тыс. руб.;
    • или штраф в размере доходов за трехлетний период;
    • принудительные работы до 5 лет;
    • запрет на занятие тех или иных должностей до 3 лет;
    • ограничение или лишение свободы до 6 лет;
    • возможен арест банковских счетов и имущества фирмы.
  2. Плохой учет, как и любая работа плохого качества, отрицательно сказывается на эффективности организации и ее имидже, а значит, и на партнерских отношениях.
  3. Предприниматель, не имеющий системного представления о финансовой стороне деятельности своего бизнеса, утрачивает контроль не только над денежной динамикой, но и над поставками, реализацией продукции, другими активами.
  4. В случае кражи доказать что-либо в судебном порядке будет нельзя, так как имущественные права не будут подкреплены документально.
  5. Раз попав в поле зрения проверяющих органов, проштрафившаяся фирма останется объектом пристального внимания долгое время.

Каким может быть восстановление

В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:

  1. Время, оставшееся до события, которое подвигло предпринимателя на учет (проверка, аудит, собственные цели), позволяет выделить:
    • плановое восстановление;
    • срочное;
    • экстренное.
  2. Степень поврежденности исходной базы бухучета делит восстановление на:
  3. Какими силами предприниматель собирается производить эту процедуру? Восстановление может быть:
    • внутренним (самостоятельным);
    • с помощью обновления персонала;
    • внешним (делается на заказ специальными организациями).

Процедура восстановления бухучета

Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.

СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтапный алгоритм восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.

2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.

3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».

4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.

6 этап: профилактика и рекомендации.

Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках.

Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.

Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии

Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.

https://www.youtube.com/watch?v=wAarvZP0P7Y

Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.

Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.

Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.

В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/vosstanovlenie/

Восстановление бухгалтерского учета — инструкция с чего начать и как провести восстановление бухучета + профессиональная помощь при восстановлении бухгалтерии

  1. Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?
  2. Какие факторы влияют на стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета — 4 главных фактора
    • Фактор 1. Объем работ
    • Фактор 2. Используемая система налогообложения
    • Фактор 3. Срочность восстановления
    • Фактор 4. Способ восстановления
  3. 5 этапов восстановления бухгалтерского учета
    • Этап 1. Комплексный анализ работ
    • Этап 2. Составление плана мероприятий и его утверждение
    • Этап 3. Исправление и создание новых учетных регистров
    • Этап 4. Подготовка и сдача корректной отчетности
    • Этап 5. Разработка рекомендаций по ведению отчетности
  4. Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний
  5. 3 полезных совета по восстановлению бухгалтерского учета
    • Совет 1. Сотрудничайте с аутсорсинговыми компаниями
    • Совет 2. Получайте независимую бесплатную консультацию
    • Совет 3. Проводите периодический контроль бухгалтерского учета
  6. Заключение

Источник: http://f-52.ru/kak-vosstanovit-buhgalterskiy-uchet-samostoyatelno/

Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета: причины, особенности

Восстановление бухучета – многозадачный процесс. Главной целью этой процедуры является наведение порядка во всех сферах финансовой и отчетной деятельности организации. В этой статье расскажем о причинах, этапах и возможных проблемах, связанных с восстановлением бухгалтерского учета.

Восстановление бухгалтерского учета – комплекс процедур, направленных на приведение в порядок финансовой и налоговой отчетности компании. Сроки восстановления бухучета зависят от размеров организации и объема работы. В среднем комплексная процедура занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.

На процедуру также влияет компетентность бухгалтеров, задействованных в восстановлении документов. Чем выше профессионализм сотрудников, тем быстрее и качественнее будет услуга. Чтобы восстановление бухучета не растянулось на слишком долгий срок, обратитесь к специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Что входит в процесс восстановления бухгалтерского учета

Процедура восстановления бухучета включает в себя:

  • сортировку и обработку всех бухгалтерских документов, комплект которых определяется основной деятельностью, количеством филиалов и общим масштабом организации;
  • восстановление цифровых учетных данных в программном обеспечении;
  • сравнительный анализ всех документов на предмет соответствия действующим нормам законодательства;
  • сверка правильности составления и проверка соблюдения сроков подачи налоговых отчетов;
  • восстановление кадрового учета;
  • восстановление и налаживание процесса дальнейшего бухгалтерского учета и регулярного документооборота.

В процессе восстановления бухгалтерского учета возможно возникновение определенных трудностей, особенно в тех случаях, когда документы безвозвратно утеряны.

В таких случаях придется обращаться в государственные, контролирующие службы и коммерческие структуры с запросом на восстановление документов.

При наличии проблем с ПО возможно возникнет необходимость полностью обновить программы и заново ввести все учетные данные.

Еще одним источником возможных трудностей являются дополнительные налоги. Если в ходе аналитической проверки будут выявлены ошибки в налоговых декларациях, особенно в случае утраты первичной документации, возможно придется доплачивать взносы в обязательные фонды ПФР, ФСС и налоговую инспекцию.

О том, кому подойдет бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге, читайте здесь

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

В зависимости от объема работ, степени и характера допущенных ошибок, восстановление бухгалтерского учета может быть полным, частичным или срочным.

  1. Частичное восстановление бухучета – ряд манипуляций, проводимых по определенным направлениям в соответствии с выявленными недочетами. Работа может проводиться по определенным участкам – кадастровый учет, банковские операции, кадровые документы и т.д.

  2. Под полным восстановлением бухгалтерского учета подразумевается всесторонний анализ и комплексное исправление всех направлений бухгалтерского учета. В ходе работы восстанавливаются абсолютно все виды бухгалтерских и финансовых документов за определенный период. При необходимости возобновляется и оптимизируется весь процесс финансовой и налоговой отчетности организации.

Восстановление бухучета может также подразделяться по следующим признакам:

  • восстановление отчетности и выплата задолженностей в ИФНС и ПФР при несоблюдении сроков или размера обязательных взносов за прошедшие отчетные периоды;
  • подготовка отчетов и возобновление учета за прошедшее время при условии полного отсутствия отчетности по налоговым и страховым выплатам.

В некоторых случаях возможно проведение срочного восстановления бухгалтерского учета, чаще всего этот вариант выбирают при частичных нарушениях в отчетности или неполном комплекте документов.

Доверить восстановление бухгалтерского учета можно только профессионалам. Конечно, можно попытаться сэкономить и справиться силами штатных сотрудников. Но если собственная бухгалтерия не смогла организовать и вести учет без нарушений, то хватит ли ей компетенции на исправление ошибок и приведение дел в порядок?

Можно нанять новый персонал для реорганизации бухучета. Затраты в этом случае тоже невелики, вот только оценить профессионализм новых работников сложно, поэтому нельзя быть уверенным в быстром и качественном результате.

Небольшие фирмы могут обратиться к частному бухгалтеру. Как правило, частники занимаются одновременно делами нескольких клиентов, что позволяет им устанавливать невысокие цены на свои услуги. Но один человек не может уделять достаточно времени каждому клиенту, что чревато затягиванием сроков и отсутствием должного контроля.
Самый оптимальный вариант — обратиться в компанию, специализирующуюся на бухгалтерских услугах . В этом случае делами вашей фирмы будет заниматься не один человек, а целый штат компетентных специалистов, включая бухгалтеров, аудиторов и экспертов по налогам. Профессиональный подход гарантирует быструю реорганизацию бухучета в полном соответствии с законодательством.

Полное или частичное восстановление бухгалтерии требуется при недочетах в финансовой и налоговой отчетности, потере первичной документации, введении новых правил в устав фирмы (например, при смене собственника). Чаще всего причиной восстановления бухгалтерского учета выступают такие факторы:

  1. Изменения в нормативных актах, вносящие коррективы в ведение учета и сдачу отчетности;

  2. Смена руководства или учредителей, увольнение главного бухгалтера, подготовка к налоговой проверке;

  3. Частичная или полная утрата документов по причинам, независящим от руководства фирмы;

  4. Намеренная порча или фальсификация данных недобросовестным или уволенным сотрудником;

  5. Неопытность бухгалтера, допущение грубых ошибок в ведении учета;

  6. Выявление проблем в расчетных операциях, блокировка счетов;

  7. Обнаружение ошибок в налоговых документах, начисление штрафов, пеней по выплатам;

  8. Полное отсутствие бухгалтерского учета.

Восстановление бухучета является достаточно распространенной процедурой, поскольку редкая компания может полность застраховать себя от ошибок в отчетности или потери документов. Но лучше заранее обезопасить себя от непредвиденных трат и свести к минимуму возможность недочетов в документации. Лучший способ сделать это – вести бухгалтерию с помощью аутсорс-сервиса Главбух Ассистент.

Про план счетов бухгалтерского учета подробно здесь 

Этапы и план восстановления бухгалтерского учета

Главной задачей восстановления бухучета, как полного, так и частичного, выступает приведение в порядок всех видов документов, от первичных до итоговых расчетов. Весь процесс можно разделить на 5 основных этапов.

Порядок действияЭтапСуть проводимых работ
1Комплексный анализНа этом этапе проводится инвентаризация, полный анализ всех бухгалтерских документов, выявляются имеющиеся погрешности, упущения и ошибки. Сюда же входит проверка выплаты налогов и взносов в бюджетные фонды, а также правильность регистрационных данных и анализ электронного учета. На основе анализа формируется отчет о текущем состоянии дел, выводятся основные задачи и рекомендации по исправлению ошибок
2Составление плана восстановления бухгалтерского учетаВесь объем работ по восстановлению бухгалтерии разбивается на отдельные разделы, каждый из которых содержит четко определенную задачу и срок исполнения. В плане прописываются все этапы и указывается конечный срок по каждому из них и всей процедуре в целом
3Работы по восстановлениюВыполнение всех мероприятий, прописанных в плане. Этот процесс включает восстановление первичных документов (договора, акты, счета-фактуры, накладные и т.п.). На основании вновь собранной базы исправляются неверные или создаются новые регистры бухучета
4Подготовка и сдача отчетностиНа этом этапе проводится сверка взаиморасчетов с партнерами, поставщиками, заказчиками, покупателями, подводятся итоги по расчетным счетам и кассе. После составления акта сверки с ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС выводятся данные о состоянии дел по взносам (кредитовое, дебетовое или нулевое сальдо), на их основании формируется новая отчетность
5Разработка и внедрение новой отчетностиВведение в действие уже разработанного настроенного документооборота и программного обеспечения

В конечном итоге предприятие получает полный комплект бухгалтерских и отчетных документов, составленных в соответствии с требованиями законодательства, а также актуальные и достоверные данные в отношении финансов и материальных ценностей.

Руководству и персоналу фирмы выдаются рекомендации по правильному ведению дел. Не удивляйтесь, если вам предложат отказаться от штатных бухгалтеров и передать бухгалтерию на аутсорсинг: этот способ ведения дел становится все более популярным.

Стоимость восстановления бухгалтерского учета

Узнать, сколько стоит восстановление бухгалтерского учета за месяц или за год, можно только после тщательного изучения состояния бухгалтерии, ведь фиксированной цены на подобные услуги нет и быть не может. Итоговая стоимость зависит таких факторов, как:

  • организационно-правовая форма предприятия;
  • используемая система налогообложения;
  • количество хозяйственных операций за отчетный период;
  • численность сотрудников;
  • период, за который нужно восстановить данные;
  • количество утерянных сведений и бумаг;
  • количество и характер допущенных нарушений;
  • срочность выполнения работ.

Однако, есть сложившиеся минимальные расценки, на которые можно ориентироваться при подсчете предстоящих расходов.

Количество документов в месяцУСНОСНОНулевая отчетность
1–100100–300более 3001–100100–300более 300
Минимальная стоимость работ за 1 восстановленный месяц, руб.50001000025000800015000350001000

Конечно, приведенные значения не являются надежным ориентиром. Например, на итоговую сумму может влиять вид деятельности компании или численность персонала.

Договор на восстановление бухгалтерского учета

Как упоминалось ранее, для наведения порядка в бухгалтерии лучше всего заключить договор со специализированной организацией. Составление и подписание договора происходит после анализа положения дел на предприятии, так как без него нельзя оценить объем и стоимость предстоящей работы.

При заключении договора следует уделить особое внимание ответственности сторон. Поскольку от результата услуг напрямую зависит вероятность получения штрафа при проверке, хорошо было бы предусмотреть механизм возмещения ущерба в подобных случаях. Также стоит включить в договор положения о сохранности переданных бумаг и о конфиденциальности информации.

Конкретные детали соглашения, такие как список задач, график их выполнения, перечень передаваемой документации и т.п., оформляются в виде приложения. 

Какие последствия могут быть при несвоевременном восстановлении бухучета

В случае нарушения законодательных норм по ведению бухгалтерского учета, предприятию, независимо от формы собственности и статуса, грозит наказание по статьям налогового, административного и даже уголовного кодекса. Вид и степень наказания зависит от характера нарушений и размера ущерба, причиненного коммерческим и государственным структурам вследствие неправильного ведения бухгалтерии.

Если в отчетности и документообороте организации или ИП выявлены нарушения, рекомендуется провести восстановление бухгалтерского учета собственными силами или, воспользовавшись услугами специалистов на аутсорсе. Если нарушения будут выявлены при налоговой проверке, то под санкции могут попасть руководитель, владелец и главный бухгалтер предприятия.

Согласно законодательству за ведение бухгалтерии и хранение документов несет ответственность руководитель (ч.1 ст. 7 федерального закона № 402-ФЗ). Подтверждение данного факта также установлено п.6 Приказа Минфина № 34н. Ответственность за нарушения бухучета предусмотрена ст.

15.11 КоАП и ст. 120 НК РФ. При установлении в судебном порядке злостного, намеренного нарушения налоговых выплат, сокрытия налогов, предоставления недостоверных факторов к руководству организации может быть применена ст. 199 УК РФ.

Наказание в таком случае может быть в виде:

  • штрафа от 200 до 500 тысяч рублей;
  • штрафа в размере зарплаты за период от 1 до 3 лет;
  • принудительных работ сроком до 5 лет;
  • лишения свободы сроком до 6 лет.

Также руководителю, финансовому работнику, главному бухгалтеру могут запретить занимать руководящие должности или вообще заниматься финансами, бухгалтерией на определенный судом срок.

О том, сколько реально стоит аутсорсинг бухгалтерии, читайте здесь

Помощь в восстановлении бухгалтерского учета оказывают аудиторские компании, обладающие необходимыми инструментами и ПО, предоставляющие услуги профильных специалистов. Стоимость услуги зависит от объема работы, размера организации и конкретных факторов, указывающих на степень нарушений в ведении бухгалтерии. Форму договора на оказание услуг по восстановлению бухучета можно скачать здесь.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Источник: https://www.business.ru/article/1481-vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta

Как восстановить бухгалтерский учет компании?

Восстановление бухгалтерского учета: причины, особенности

Вести бухгалтерский учет хозяйственных операций обязаны организации и предприятия любой формы собственности, это закреплено законодательно. Но бывают случаи, когда по тем или иным причинам бухгалтерский учет запущен и требует восстановления.

Это происходит в случае частой смены сотрудников, ответственных за ведение документооборота, долгого отсутствия на предприятии бухгалтера или ненадлежащего исполнения им своих обязанностей, частичной или полной утраты документации при переезде, форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

Кому требуется восстановление бухгалтерского учета?

Услуга восстановления бухгалтерского учета может потребоваться тем организациям, в которых выявлена недостоверность первичных учетных данных, отсутствуют налоговые регистры за один или несколько отчетных периодов, предъявлены претензии контролирующими органами и существует необходимость сохранить бизнес.

Если вы столкнулись с подобными проблемами, начните решать их как можно скорее, пока не нагрянула налоговая инспекция, не выставила штрафные санкции и не заблокировала ваш расчетный счет.

https://www.youtube.com/watch?v=rMXxYncmbzM

Закажите услугу восстановления бухгалтерского учета за предыдущие отчетные периоды в нашей компании. Опытные специалисты приведут в порядок ваш документооборот в соответствии с нормами российского законодательства и фактически без риска для бизнеса.

Работа с нами имеет ряд преимуществ.

Во-первых, мы предлагаем очень привлекательные цены на бухгалтерские услуги по восстановлению учета.

Во-вторых, берем на себя полную ответственность за качество оказываемых услуг, что закрепляется договором.

В-третьих, предлагаем оптимальную схему работу с учетом специфики бизнеса и пожеланий клиента.

В-четвертых, всегда выдаем положительный результат, поскольку задачей восстановления учета занимаются опытные бухгалтеры, аудиторы и налоговые консультанты.

Что входит в перечень наших услуг?

  • полное восстановление бухгалтерских документов, аналитических, синтетических и налоговых регистров;
  • частичное восстановление отдельных участков бухгалтерии, в частности, расчет заработной платы, кадровый учет, расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями и т.д.;
  • восстановление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • сдача недостающих или уточненных деклараций и отчетов в налоговую инспекцию, Госкомстат, внебюджетные фонды.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

Причины, по которым организации необходимо восстановить бухгалтерский учет, могут быть разными, но во всех случаях  восстановление данных проводят в определенном порядке. Последовательность соблюдения поэтапного алгоритма действий позволяет исправить ситуацию в самые сжатые сроки и успешно восстановить бухучет.

Обратите внимание, что процедура может продлиться от нескольких недель до месяцев в зависимости от объема необходимых работ по полному или частичному воссозданию документов.

Как восстановить бухгалтерский учет

Восстановление бухгалтерского учета включает следующие этапы:

  1. Изучение сложившейся ситуации, комплексная оценка бухгалтерского учета, анализ бухгалтерской документации и налоговой отчетности, выявление отсутствующих документов. Составление перечня допущенных ошибок. Только точная и всесторонняя диагностика состояния дел выявит нарушения в налоговой отчетности. Этот этап подходит под определение «предварительный аудит».
  2. Составление перечня необходимых работ, их объемов и сроков выполнения. На этом же этапе формулируют конкретные задачи. Согласование порядка работы с документацией, если в процедуре задействована еще одна организация.
  3. Составление детального плана действий (техзадания) по всем видам работ по восстановлению документов и исправлению допущенных ошибок в отчетности.
  4. Воссоздание или внесение необходимых исправлений в первичную документацию. Создание или восстановление регистров бухгалтерского учета с соблюдением стыковок с предыдущей и будущей отчетностью.
  5. Завершающий этап по реконструкции отчетности.  Сверка воссозданной бухгалтерской отчетности с партнерами по бизнесу, чтобы сведения об остатках на счетах и другие данные не отличались. Только после этого сформированную новую отчетность, приведенную в соответствие с действующим законодательством, можно предъявлять в налоговые службы.
  6. Рекомендации по стратегии бухучета. Выявленные и устраненные нарушения в бухгалтерском учете необходимо учесть, чтобы не допустить повторения подобного. Рекомендации и конкретные советы будут обязательно выданы организации на завершающей стадии работ.

Источник: https://profbiznesuchet.ru/37/

Восстановление учета: цели, сроки, с чего начать, сроки — Контур.Бухгалтерия

Восстановление бухгалтерского учета: причины, особенности

В организациях нередки случаи ведения учета с ошибками или не ведения его вообще, потери документов из-за пожаров, переездов или ухода бухгалтеров.

Руководство и контрагенты не получают точных данных о деятельности и имущественном положении организации, затрудняется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, активов и денежных средств. Все это ведет к необходимости восстанавливать учет.

Восстановление учета — сложный и долгий процесс, когда все документы приводятся в порядок и восстанавливаются отсутствующие бумаги.

Отсутствие ведения учета не остается безнаказанным. Если не предоставить отчетность в налоговые органы вовремя, работу организации приостановят и расчетные счета заблокируют, а на руководителей наложат штраф. Отсутствие учета и первичных документов приведет к тому, что при налоговой проверке будут наложены штрафы, пени и взысканы суммы неуплаченных налогов.

Цели восстановления учета

Восстановление учета напрямую связано с законодательными требованиями. Все имеющиеся документы приводят в соответствие требованиям, а отсутствующие восстанавливают.

Это позволяет минимизировать финансовые потери, связанные с нарушением законодательства. Суд принимает как смягчающее обстоятельство подтвержденные попытки  восстановления учета.

Если же никакие меры не принимались, суд трактует это как противоправное бездействие, повлекшее правонарушение по неосторожности.

https://www.youtube.com/watch?v=o-vdd3TtXtQ

Целью восстановления учета может быть создание или восстановление структуры учета, получение положительных заключений от аудиторских организаций, снятие санкций с расчетных счетов.

В зависимости от целей и объема, восстановление учета подразделяется на два вида:

  • частичное — восстанавливается определенный участок учета (учет ТМЦ, кадастровый учет, банковские операции);
  • полное — восстанавливается учет в комплексе. Включает ввод первичной документации, составление и сдачу отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.

Сроки восстановления учета

Законодательство не устанавливает сроки для восстановления учета. Они изменяются в зависимости от объемов, периодов и целей работ. Но затягивать с этим не стоит, так как при налоговой проверке отсутствие документов может привести к неприятностям.

Восстановление налогового учета и бухучета нужно проводить за период охвата налоговой проверки.

При выездной проверке охватывается период не более трех лет, поэтому восстанавливать документы за больший срок не нужно.

Но если налоговая запросит документы давностью более трех лет, обязанность предоставить их остается. Например, при подаче уточненной декларации могут проверяться ее пункты давностью более трех лет. 

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее. 

  1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
  2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
  3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже. 

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстанавливать бухучет в организации — долгий процесс, он может занять от недели до нескольких месяцев. Восстановление проводится в несколько этапов.

На предварительном этапе проводится анализ системы учета в организации, выясняется уровень запущенности и выявляются проблемные зоны. После этого руководство принимает решение об объеме работ: полное или частичное восстановление.

Во-первых, проанализируйте имеющуюся документацию и документооборот, проверьте правильность расчета налоговых платежей, составьте налоговые декларации.

Заполнение пробелов в учете сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций и исправленных форм отчетности. На этом этапе для восстановления учета проводится инвентаризация.

Она позволит проверить учет ТМЦ и ОС и восстановить его.

Во-вторых, восстанавливается недостающая первичная документация, которая нужна для заполнения регистров. Проведите систематизацию всех наличных документов.

Сверьте данные бухучета и первичной документации. Так выявятся отсутствующие счета-фактуры, ПКО и РКО, накладные и т.д.

Восстановить недостающие документы можно самостоятельно или запросив дубликаты у контрагентов, инспекций, банков, ИФНС.

В-третьих, выявите несданную отчетность. После восстановления и корректировки всех документов подготовьте и сдайте отчетность в нужные инстанции. На основании подаваемых уточненных деклараций, уплатите необходимые налоги и штрафы.

После восстановления учетных данных пригласите независимую аудиторскую фирму, которая проверит отчетность и подтвердит отсутствие ошибок.

 В заключение всех мероприятий разрабатываются рекомендации по дальнейшему ведению учета. Они должны предотвратить утрату документов в будущем.

Для разработки мер учитываются все выявленные ошибки и расхождения и сформулировать конкретные предложения для оптимизации учета в организации.

В результате учет становится полностью прозрачным и понятным руководству и проверяющим органам. Организация получает полный архив первичной документации, полный пакет бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном и бумажном виде, который соответствует требованиям закона. На этом этапе можно считать восстановление учета завершенным.

Елизавета Кобрина

Требуется восстановление учета? Специалисты веб-сервиса Контур.Бухгалтерия и Контур.Бухта проведут восстановление и наладят работу, оставьте заявку для бесплатной консультации. Приведите учет в порядок с нашей помощью и работайте без ошибок в простом облачном сервисе — самостоятельно или с бухгалтером. Первые 30 дней работы в Контур.Бухгалтерии — бесплатно.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/419-vosstanovlenie-ucheta

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.