+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Сроки сдачи 2-НДФЛ

Содержание

2 НДФЛ сроки сдачи в 2019 году: таблица новой отчетности

Сроки сдачи 2-НДФЛ

В 2019 году сдавать 2 НДФЛ нужно по новой форме. В статье – все про 2 НДФЛ, в том числе сроки сдачи за 2018 г., а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Без проблем заполнять новую справку по НДФЛ помогут следующие документы, их можно скачать:

Программа БухСофт подготовит справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить 2-НДФЛ онлайн

2-НДФЛ – это отчет налогового агента о начисленных физлицам доходах, а также о суммах налога, удержанных и уплаченных в бюджет.

Налоговые агенты – это фирмы и предприниматели, от которых физические лица получили облагаемые НДФЛ доходы – денежные и неденежные.

Например, к облагаемым доходам относятся выплаты сотрудникам по трудовым договорам (зарплата, премии, надбавки, доплаты), вознаграждения физлицам по лицензионным договорам и физлицам-исполнителям ГП договорам,  в том числе арендные платежи и т.д.

Если фирма или предприниматель выдали физлицу денежное или неденежное вознаграждение, облагаемое НДФЛ, то в их обязанности как налоговых агентов входит рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет, причем точно в  сроки, установленные Налоговым кодексом для соответствующего вида дохода. После чего, как и по другим налоговым платежам, необходимо подать отчетность в инспекцию.

Другие документы по НДФЛ

Ознакомившись со сроком сдачи 2 НДФЛ, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

2 НДФЛ в 2019 году – по новой форме

При наступлении срока сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию заполнять справку придется на новом бланке и по новым правилам. Изменения внесены приказом от 02.10.18 No ММВ-7-11/566@ с отчетности за 2018 г.

Теперь справка действует одновременно в двух формах:

  1. Для направления в инспекцию.
  2. Для выдачи физлицу – получателю доходов.

Новый бланк справки для направления в налоговую представлен в окне ниже, его можно скачать:

Несмотря на изменение отчетной формы, общие сроки ее представления в инспекцию остались прежними. По срокам сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблицу смотрите далее.

Кроме того, изменена форма справки для выдачи на руки сотрудникам и другим физлицам, начиная с 1 января 2019 г. Новая форма принципиально отличается от той, которую нужно передавать в налоговую. Бланк справки для выдачи физлицам представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Общий срок сдачи 2 НДФЛ

Составлять отчет по форме 2-НДФЛ необходимо в следующих случаях:

  1. Чтобы отчитаться о доходах и НДФЛ в инспекцию по итогам года.
  2. Чтобы сообщить о доходах физлиц, с которых не удержан налог, и о сумме неудержанного НДФЛ.
  3. Для выдачи сотрудникам и другим физлицам по их заявлению.

В зависимости от причины оформления отчетности различается срок сдачи 2 НДФЛ. О сроках сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблица 1.

Общие сроки сдачи 2 НДФЛ в 2019 году: таблица 1.

Дата отчетаКто сдает 2-НДФЛОбщий срок сдачи 2 НДФЛ
Для налоговойДля физлиц
За годО доходах физлиц и неудержанном с них налогеФирмы и ИП1-е марта
За годО доходах физлиц и удержанном с них налоге1-е апреляТри рабочих дня с даты получения письменного заявления
При реорганизации в течение годаФирмыДо или после реорганизации
Пи ликвидации в течение годаДо ликвидации

2 НДФЛ: срок сдачи в 2019 году по коду признака

Как видно из таблицы 1, по 2 НДФЛ срок сдачи в 2019 году зависит от:

  • причины составления этой отчетности;
  • лица, составляющего отчетность.

В зависимости от этого в справке указывают один из четырех кодов признака:

  • «1» – если фирма или ИП – налоговый агент отчитывается за год о доходах физлиц, с которых удержан налог;
  • «2» – если фирма или ИП – налоговый агент отчитывается за год о доходах физлиц, с которых не удержан налог;
  • «3» – если после реогранизации фирмы ее правопреемник отчитывается о доходах физлиц, с которых удержан налог, за период с начала года до дня реорганизации;
  • «4» – если после реогранизации фирмы ее правопреемник отчитывается о доходах физлиц, с которых не удержан налог, за период с начала года до дня реорганизации.

2 НДФЛ: сроки сдачи в 2019 году, если налог удержан

Чтобы определить срок сдачи 2 НДФЛ, достаточно найти свою ситуацию в таблице 1. Приведем пример.

Пример 1

2 НДФЛ: сроки сдачи в 2019 году

В 2018 г. ИП в рамках своего предпринимательства платил зарплату сотрудникам, удерживал с нее налог и перечислял в бюджет. Для такого ИП срок сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию – к 1-му апреля 2019 г. В справке ИП поставит код признака «1».

2 НДФЛ: срок сдачи в 2019 году, если налог не удержан

Аналогично можно узнать срок сдачи 2 НДФЛ, если фирма или предприниматель не удержали налог с доходов физлица. Такое возможно, например, если подарить имущественный подарок стоимостью более 4000 р. человеку, который не получает от дарителя других денежных выплат.

Пример 2

2 НДФЛ: срок сдачи в 2019 году

В 2018 г. ИП подарил одинокой матери телевизор, купленный в розничном магазине за 10 000 р. (без НДС).

Облагаемый доход составляет 6000 р. (10 000 р. – 4000 р.). Однако удержать налог ИП не может, так как денежных выплат  женщине в 2018 г. не было. Для такого ИП срок сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию – к 1-му марта 2019 г. В справке ИП поставит код признака «2».

Срок сдачи 2 НДФЛ при реорганизации

При реорганизации фирмы код признака в справке зависит от того, когда она подана в инспекцию:

  • до реорганизации (правопредшественником);
  • после реорганизации (правопреемником).

Пример 3

Срок сдачи 2 НДФЛ при реорганизации

В 2018 г. ООО «Символ» в рамках своего предпринимательства платило зарплату сотрудникам, удерживало с нее налог и перечисляло в бюджет. В течение года «Символ» был присоединен к ООО «Монолит» без увольнения персонала.

Если справку о доходах своего сотрудника сдает в налоговую инспекцию «Символ», он ставит в ней код признака «1». Если же справку о доходах того же сотрудника сдает «Монолит», он ставит код признака «3» – как правопреемник.

Срок сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году

По крайним датам любой налоговой отчетности, в том числе справки 2-НДФЛ, действует правило о переносе, если крайняя дата выпадает на нерабочий день. В таком случае срок отчитаться продлевается до будущей рабочей даты.

Пример 4

Срок сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году

По общему правилу отчитаться о неудержанном налоге с доходов физлиц следует к 1-му марта после окончившегося года. Однако в 2020 г. 1-е марта – это воскресенье, а значит, срок отчитаться продлевается до понедельника 2-го марта.

Подробно про срок сдачи 2 НДФЛ в каждой конкретной ситуации читайте в таблице 2.

Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2019 году:  таблица 2

Дата отчетаКто сдает 2-НДФЛОбщий срок сдачи 2 НДФЛ
Для налоговойДля физлиц
За 2018 г.О доходах физлиц и неудержанном с них налогеФирмы и ИП1-е марта 2019 г.
За 2018 г.О доходах физлиц и удержанном с них налоге1-е апреля 2019 г.Три рабочих дня с даты получения письменного заявления
При реорганизации в 2018 г.ФирмыДо или после реорганизации
Пи ликвидации в 2018 г.До ликвидации
За 2019 г.О доходах физлиц и неудержанном с них налогеФирмы и ИП2-е марта 2020 г.
За 2019 г.О доходах физлиц и удержанном с них налоге1-е апреля 2020 г.Три рабочих дня с даты получения письменного заявления

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1701-2-ndfl-sroki-sdachi-2019

В какие сроки работодатели должны отчитаться по 2 ндфл

Сроки сдачи 2-НДФЛ

Бухгалтера готовят 2 НДФЛ для своих сотрудников и для ИФНС. Отчетность по НДФЛ для налоговых агентов предусматривает две формы: 6 НДФЛ и 2 НДФЛ. И если первая сдается одним документом по всем физическим лицам, то вторая заполняется на каждого работника или иного лица, получавшего доходы от организации отдельно. Рассмотрим, в какие сроки сдается 2 НДФЛ налоговыми агентами.

  • 1 Когда сдавать форму 2 НДФЛ
  • 2 Что грозит за не представление

Представлять документы обязаны все юридические лица и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам. В отчетность включаются не только трудоустроенные сотрудники, но и работники по договорам ГПХ и остальные физические лица, которым компания выплачивала вознаграждения, за исключением:

  • ИП;
  • контрагентов по договорам купли-продажи;
  • акционерам (при получении дивидендов).

Справка отражает информацию обо всех выплаченных доходах по определенному человеку, а также показывает сумму исчисленного налога.

Она бывает двух видов:

  • С признаком 1 – заполняется по всем физическим лицам, с которых полностью удержан налог;
  • с признаком 2 – заполняется, если с человека невозможно удержать НДФЛ.

Форма 2 НДФЛ имеет утвержденный бланк, она заполняется за каждый календарный год. Если фирма прекращает свою деятельность или происходит реорганизация до окончания налогового периода, отчетность сдается с начала текущего года до момента ликвидации или реорганизации.

Когда сдавать форму 2 НДФЛ

Сроком сдачи 2 НДФЛ с признаком 1 является 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. Предоставление документа с признаком 2 – не позднее 1 марта. Если крайняя дата, например 1 апреля, выпадает на субботу или воскресенье, срок сдачи 2 НДФЛ переносится на ближайший рабочий день.

Есть два варианта подачи формы 2 НДФЛ:

  • На бумажном носителе – только для юридических лиц и ИП, чья численность работников не превышает 25 человек;
  • электронная форма – для всех остальных.

Сдача отчета в налоговую инспекцию в электронной версии происходит через оператора, предоставляющего такие услуги. Использовать накопители или электронную почту нельзя.

Бумажные бланки можно сдать двумя способами:

  • Лично принести в инспекцию;
  • отправить почтой, письмом с уведомлением и описью.

Отчетность сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Если у организации имеется обособленное подразделение, самостоятельно производящее выплаты физ. лицам, по сотрудникам справки сдаются по месту нахождения филиала.

ИП предоставляет отчетность в зависимости от режима налогообложения. Если это УСН или ОСНО, то декларации подаются по месту прописки. Предприниматели на патенте или ЕНВД обязаны сдать отчетность по месту ведения деятельности.

Что грозит за не представление

Не сдача 2 НДФЛ влечет за собой наложение штрафа на предприятие – 200 рублей. Штраф накладывается за каждый не сданный документ, если компания не представила справки по 100 работникам – штраф за нарушение составит 20 000 рублей.

Ответственность в соответствии с законодательством РФ за пропущенный срок сдачи справки 2 НДФЛ предусмотрена и для физических лиц:

  • Для ответственных лиц – 100-300 руб.;
  • для руководителей – 300-500 руб.

Налоговый инспектор, при наличии расхождений или неточностей в документе, может оштрафовать организацию за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей за каждое нарушение. Компания избежит санкций, если бухгалтер самостоятельно найдет ошибку и исправит ее, подав корректирующий документ до того, как неточность обнаружит инспектор.

Досрочная сдача отчетности не спасет от претензий налоговиков. Например, срок сдачи 2 НДФЛ в организации пришелся на январь, в феврале инспекция обнаружила ошибки и проинформировала об этом организацию. Несмотря на то, что срок подачи документа не позднее 1 апреля и фирма успевает внести изменения в отчетность к этому времени, ее все равно оштрафуют.

Сдача отчетности по НДФЛ обязательна для всех предприятий и ИП, производящих выплаты физ. лицам. Общий срок предоставления данных – 1 апреля следующего года. Иногда возникают ситуации, что с работника нельзя полностью удержать налог, в этом случае подавать справку нужно не позднее 1 марта.

Отчетность сдается по электронным каналам связи, но маленькие предприятия могут представить документы в бумажном виде. Нарушение сроков подачи отчетности влечет за собой наложение штрафных санкций на юридических и физических лиц.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/2-ndfl-srok-sdachi.html

Характеристика срока сдачи 2-НДФЛ за 2019 год

Сроки сдачи 2-НДФЛ

Принцип сдачи 2-НДФЛ у сотрудников, имеющих идентификационный номер налогоплательщика, достаточно прост. Однако множество бухгалтеров до сих пор задаются вопросом о том, как сдавать форму 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) тем сотрудников, у которых отсутствует ИНН.

Осуществляя выплаты членам персонала, которые являются физическими лицами, организация должна каждый год представлять в налоговый орган по месту деятельности отчёты по форме 2-НДФЛ. Выполнять данную процедуру обязывает второй пункт 230-ой статьи Налогового кодекса нашего государства.

Данный бланк заполняется по строгим правилам. Также очень важен принцип заполнения. Все требования и условия к данной форме были утверждены приказом от 30-го октября 2019 года.

Справка форму 2-НДФЛ имеет два основных признака:

Признак 1Документ, обладающий им, подаётся на каждого сотрудника, которому в течение прошедшего года выплачивалась заработная плата.
Признак 2Документ, обладающий вторым признаком, требуется подавать в налоговую службу только лишь в том случае, когда с каких-то конкретных доходов персонала не был удержан налог.

Как выглядит и заполняется

Вторая форма НДФЛ – это справка, содержащая информацию о том, сколько получило прибыли физическое лица вследствие осуществляемой им деятельности, а также сведения о количестве денежных средств в процентах, которое уплачивается в качестве налога в казну страны.

Отчёт 2-НДФЛ содержит в себе сведения обо всех выплатах в пользу физического лица за прошедший год. Учитывается заработная плата, пособия по болезням, различные премии, вознаграждения и т.д. Для того чтобы найти образец заполнения этого бланка, можно воспользоваться возможностями сети Интернет. Он находится в свободном доступе.

По своей сути, описываемый бланк является документом отчётности, подающийся налоговыми агентами в органы налогового контроля с целью контроля проверок осуществляемых выплат с положенными по закону. Именно из-за этого форма 2-НДФЛ относительно недавно стала обязательной для каждой компании, причём как для бюджетных организаций, так и для частных предприятий.

Сведения, содержащиеся в бланке 2-НДФЛ, могут быть востребованы и самим физическим лицом для отслеживания его дохода и выявления необходимости уплаты налога. Помимо сдачи налоговой отчётности, данный бланк также можно использоваться в качестве документа, способного подтвердить материальное положение гражданина.

Это необходимо при следующих манипуляциях:

  • оформление кредита в банке или в микрофинансовых организациях;
  • оформление ипотеки;
  • оформление опекунства над несовершеннолетним ребёнком;
  • проведение судебных разбирательств в связи с выплатой алиментов;
  • подтверждение материального положения в суде, при становлении на учёт в центре занятости и т.д.

Если справка требуется члену персонала, то наниматель обязан предоставить её по первому требованию в течение трёх дней. Срок начинает отсчитываться с момента подачи письменного прошения о выдаче формы 2-НДФЛ.

Требования к данным

К содержанию бланка 2-НДФЛ предъявляются достаточно жёсткие требования.

Он обязательно должен содержать:

  • ОКТМО;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер контактного телефона (мобильный или стационарный);
  • сокращённое название компании или же ФИО её владельца.

Во втором разделе документа необходимо указать данные о сотруднике. То есть о том гражданине, который получил доходы от налогового агента за указанный период времени.

Первый реквизит, который указывается во втором разделе – это идентификационный номер налогоплательщика.

В случае, если по каким-либо причинам узнать данный номер не является возможным, например, из-за того, что данный сотрудник больше не работает в организации, можно воспользоваться официальным сервисом «Узнай ИНН».

Для этого необходимо посетить официальный интернет-портал федеральной налоговой службы. Для того чтобы получить ИНН, необходимо ввести ФИО гражданина и его паспортные данные.

Если даже с помощью этого способа узнать ИНН не удалось, то форму 2-НДФЛ можно сдать и без него. Если в документе, помимо этого недочёта, не будут присутствовать другие ошибки, то инспекторы примет её.

Неправильно указанный ИНН в документе приведёт к административной ответственности, выраженной в виде штрафа размеров в пятьсот рублей. Поэтому лучше вовсе не указывать идентификационный номер, чем указывать неправильный.

В случае, если форма 2-НДФЛ заполняется в отношении члена персонала, имеющего иностранное гражданство, то в пункте статус необходимо поставить код «6».

В отношении других лиц необходимо проставлять следующие цифровые коды:

«5»Гражданин, получивший временное убежище на территории нашего государства или же обладающий статусом беженца.
«4»Физическое лицо, которое принимает участие в государственной программе добровольного переселения.
«3»В том случае, если документ заполняется в отношении физического лица, являющегося высококвалифицированным специалистом.
«2»Код проставляется в иных непредусмотренных другими кодами случаях.

Далее в графе гражданство необходимо проставить код государства, паспортом которого обладает физическое лицо. Для граждан Российской Федерации этот код «643».

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2019 год

В третьем разделе справки необходимо указать информацию о полученных доходах за 2019 год физическим лицом. Сумма доходов должна отражаться в хронологическом порядке.

Существует большое количество кодов дохода, наиболее распространённые выглядят следующим образом:

1010Полученные дивиденды.
2000Официальная заработная плата.
2002Различные премии.
2010Дополнительные вознаграждения, выплаченные на основании гражданско-правового договора.
2012Отпускные выплаты.
2300Выплаченные пособия, на основании временной потери трудоспособности.
2610Выгода в денежном эквиваленте, полученная от экономии уплаты процентов в процессе пользования заёмными средствами.
2720Различные подарки.
2760Материальная помощь сотрудникам (исключение: рождение ребёнка).
2762Рождение ребёнка.
4800Различные дополнительные доходы, не обладающие собственным кодом.

Следует обратить внимание, что выплаты, облагающиеся налогом на доходы физических лиц не в полной мере, отражать в бланке нет необходимости. Например, к таким выплатам относится материальная помощь. Необходимо учитывать, что полученный доход отражается в том месяце, когда он был получен фактически.

Напротив тех видов выплат, из которых полагается использовать вычеты, необходимо указывать значение сумму и код вычета.

Самые распространённые варианты приведены ниже:

403Профессиональный вычет по ГПД.
501Вычеты из цены различных подарков.
503Вычеты из выплат материальной помощи по различным причинам.

Отдельно стоит остановиться на декабрьской зарплате. Даже если по факту она была получена сотрудником уже в январе следующего года, её все равно нужно отражать в графе выплат за декабрь.

Это связано с тем, что фактически полученной выплата считается, когда она начисляется не на последнее число месяца, а за все рабочие дни в нем.

При всем этом сумма указывается целиком и полностью, а не делится на аванс и полученную заработную плату по окончанию месяца.

Премии считаются дополнительным отдельным видом дохода. Дата её получения – это дата фактического вручения её сотруднику. Согласно положениям налогового кодекса нашей страны, отражать такие выплаты в отчёте 2-НДФЛ нет необходимости.

Скачать образец заполнения нулевой формы 2-НДФЛ

В случае если в форме 2-НДФЛ отражены дивиденды, то их следует обозначать кодом «601». Формула расчёта выглядит следующим образом: сумма равняется дивидендам физического лица, разделённым на дивиденды всех участников организации и умноженным на полученные дивиденды всей компании.

Четвёртый раздел включает в себя информацию о суммах и кодах вычетов различных типов (стандартные, налоговые, имущественные и т.д.). Вычеты инвестиционного вида не указываются в документе налоговым агентом.

Последний пятый раздел должен содержать в себе следующие данные:

  • суммарное значение общего дохода, отражённое в третьем разделе отчёта;
  • налоговая база – общее значение налогов с учётом произведённых вычетов (отражаются в третьем и четвёртом разделе документа);
  • значение исчисленного налога на доходы физических лиц;
  • сумма перечисленной в государственный бюджет налоговой выплаты.

Варианты подачи

Существует несколько вариантов подачи форму 2-НДФЛ в налоговый орган. Для выполнения этого можно воспользоваться почтовыми услугами или же подать отчёт самостоятельно. Каждый из описанных вариантов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать и знать каждому нанимателю.

В случае если документы подаются лично или с помощью представителя интересов организации, то:

  • они должны являться представителями организации согласно учредительной документации или же обладающие данным правом на основании действующего законодательства государства;
  • граждане, направляющие документы в налоговый орган, делают это на основании имеющейся доверенности, выданной организацией.

Днем получения формы считается та дата, когда произошёл фактический срок сдачи 2-НДФЛ за 2019 год.

В случае, когда документ отправляется с помощью услуг почтовых предприятий, то необходимо учитывать то, что в процессе отправки бланка лицо с соответствующими полномочиями в обязательном порядке должно получить на руки квитанцию, подтверждающую отправку формы. Тогда датой подачи заявления считается день, когда было отправлено письмо.

Назначенные сроки сдачи 2-НДФЛ за 2019 года

Бланк формы 2-НДФЛ подаётся в налоговый орган каждый год. Это должно осуществляться не позднее конца марта месяца следующего года. Говоря простым языком, сведения о налогах физических лиц за 2019-ый год должны быть поданы не позднее первого апреля 2019-го года. Соответственно, крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2019 год – это 31 марта 2019-го года.

Данные должны содержать информацию обо всех полученных доходах, которые облагаются налогом. В случае если у организации за 2019-ый год не получилось удержать налог на доходы физических лиц при получении сотрудниками заработных плат, премий и т.д., то до первого марта следующего года в обязательном порядке нужно сообщить об этом в налоговый орган по месту деятельности организации.

В этом случае в бланке необходимо указать:

  • цифру 2 в поле признак;
  • третий раздел должен содержать информацию только о тех доходах, с которых не был уплачен налог;
  • пятый раздел должен содержать общую сумму неуплаченного налога.

Следовательно, если в 2019-ом году, вы не оплатили какой-либо налог на доход, то подавать заявку по второму признаку 2-НДФЛ необходимо не позднее первого марта 2019-года.

Ответственность

В случае срыва сроков сдачи формы 2-НДФЛ на руководителя организация возлагается административная ответственность в виде штрафа. Его сумма небольшая. Она равна двумстам рублям за каждый бланк 2-НДФЛ.

Помимо этого, за срыв сроков подачи документа суд может предъявить следующие виды административной ответственности:

  • для гражданских лиц сумма штрафа может составлять от ста до трёхсот рублей за каждый документ;
  • для должностных лиц она составляется от трёхсот до пятисот рублей за каждый документ;

Также, если инспекция выявит ошибки в предоставленных сведениях или же расхождения с верными данными, то на руководителя также может возлагаться дополнительная административная ответственность в виде штрафа размеров в пятьсот рублей за каждый документ.

Стоит добавить, что административной ответственности за подачу недостоверных сведений можно избежать. Это возможно в том случае, если налоговый агент самостоятельно выявит расхождения или ошибки в бланке и своевременно сообщит об этом в налоговую инспекцию. Однако в этом случае досрочная подача заявок на корректировку данных избавиться от штрафа не поможет.

Источник: http://buhuchetpro.ru/srok-sdachi-2-ndfl-za-2016-god/

2-НДФЛ за 2018 год в 2019: сроки сдачи отчетности

Сроки сдачи 2-НДФЛ

2-НДФЛ – это форма отчетности, которую налоговые агенты (предприниматели и компании) сдают по итогам года в налоговые органы. Справка содержит сведения о доходах физических лиц (работников), сведения о начисленных налогах, налоговых вычетах и т.д.

Каждое физлицо вправе потребовать от работодателя индивидуальную справку по форме 2-НДФЛ, чаще всего такие справки используются банками. Сам работодатель обязан отчитаться в конце каждого года за всех своих работников, предоставив справки 2-НДФЛ. Сегодня рассмотрим правила и сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2019 году за 2018 год по признакам

Отчет по форме 2-НДФЛ сдается по итогам года, следовательно, срок сдачи переносится с текущего (отчетного) года на следующим за отчетным. Отчет за 2018 год сдается в 2019 году. С точными датами сдачи 2-НДФЛ за 2018 все несколько сложнее – они могут быть разными в зависимости от типа формы.

 Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ может измениться со сдачи отчетности за 2018 год.

Существует разница, сдаете вы отчет по доходам или по удержанному налогу.

В первом случае в справке содержатся обычные сведения о доходе физлица, а во втором – сведения о доходах, с которых не был удержан НДФЛ.

Двум типам справок присваивается признак (Признак «1» для общей и Признак «2» для справки по удержанному налогу), который отражает основание для документа. Сроки для двух признаков будут разными.

Сроки сдачи отчетности: таблица

Справка и признакСрок сдачиОснование
Справка 2-НДФЛ, Признак «1» (общая)1 апреля 2019 года и не позднееСтатьи 216, 230 Налогового кодекса РФ, раздел II Порядка предоставления
Справка 2-НДФЛ, Признак «2» (по удержанному налогу)1 марта 2019 года и не позднееСтатьи 216, 226 Налогового кодекса РФ, раздел II Порядка предоставления

Таким образом, для сдачи справки с признаком «1» (сдается на всех физических лиц, кому работодатель выплачивал доходы) крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год – 1 апреля 2019 года. Срок сдачи одинаковый для компаний и для индивидуальных предпринимателей. Справка с признаком «1» является стандартной и сдается на всех физлиц, устроенных по трудовому договору или договору ПВХ.

Справка с признаком «2» выдается в тех случаях, когда работодатель выплачивал доход физлицу, но в течение отчетного года так и не смог удержать налог с этого дохода. Справка с признаком «2» подается в дополнение к стандартной справке. Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год по удержанному налогу – 1 марта 2019 года.

Чтоб без ошибок выдать справку 2-НДФЛ сотруднику, воспользуйтесь шпаргалкой в журнале Зарплата в учреждении.

Кем и куда сдается отчетность

Форму 2-НДФЛ должны сдавать все работодатели (в том числе, ИП), которые имеют работников и выплачивают им доход. При этом неважно, подписан трудовой договор или договор подряда. Для этих случаев действуют стандартный срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год, описанный выше. 

Справка 2-НДФЛ не подается, если был выплачен необлагаемый налогом доход, например, это может быть подарок, чья стоимость менее 4.000 рублей (статья 217 НК РФ); при осуществлении операций с ценными бумагами (статья 226.

1 НК РФ); в случаях, когда работник сам должен предоставлять сведения и выплачивать налог согласно требованиям законодательства, например, при операциях с недвижимостью (статьи 227 и 228 НК РФ).

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год для физлица в этом случае оговорены отдельно.

Если компания не вела хозяйственную деятельность, то сдавать нулевые 2-НДФЛ не нужно, так как в таком случае предприятие налоговым агентом не признается.

Отчетность по форме 2-НДФЛ в положенные сроки предоставляется в местный орган налогового учета (по месту регистрации), в разные, если у компании есть обособленные подразделения.

Способы сдачи 2-НДФЛ

Как сдавать отчет 2-НДФЛ за 2018 год, сроки сдачи отчетности определены, а форма? Как и в случае с формой 6-НДФЛ действуют два вида отчётности: на бумажном носителе и на электронном носителе.

Отчетность на бумажном носителе можно подать только в том случае, если численность работников составляет до 24 человек включительно. Такой отчет можно лично принести в территориальный орган (а также по доверенности) или отправить заказным письмом с описью вложения. В случае отправки по почте днем сдачи считается день, когда письмо было отправлено.

Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все компании, численность работников которых составляет более 25 человек.

Штрафы за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год – 1 апреля 2019 года.

Если эти сроки нарушить, то на налогового агента может быть наложен штраф. Штраф можно получить как за непредоставление отчета в указанный срок, так и за предоставление неправильных сведений.

В первом случае размер штрафа составит 200 рублей за каждую несданную справку с организации (и 300-500 на руководителя), во втором – 500 рублей за каждую неправильно оформленную справку.

При повторном нарушении размер штрафа может быть увеличен.

Важно! Если работодатель успевает подать уточненную справку до того, как получит извещение из налогового органа об обнаруженных ошибках, то он может избежать наложения штрафа.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102972-qqq-09-17-sroki-sdachi-2-ndfl-za-2018-god-v-2019-godu

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2019

Сроки сдачи 2-НДФЛ

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

Код

Наименование

1

Преобразование

2

Слияние

3

Разделение

5

Присоединение

6

Разделение с одновременным присоединением

0

Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:

  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

  • 501 – вычет из стоимости подарков
    (до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи
    (до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Источник: http://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.