Срок сдачи СЗВ-М в 2021 году
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году
В 2021 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2021 году — в этом материале.
Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию.
Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2021 года придумали новый отчет для работодателей.
ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.
Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы.
Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2021 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.
Когда сдавать отчет СЗВ-М?
Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2021 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2021 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.
Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.
Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2021 года в одну таблицу.
Месяц | Срок сдачи СЗВ-М |
июнь 2021 | 16 июля 2021 |
июль 2021 | 15 августа 2021 |
август 2021 | 17 сентября 2021 |
сентябрь 2021 | 15 октября 2021 |
октябрь 2021 | 15 ноября 2021 |
ноябрь 2021 | 17 декабря 2021 |
декабрь 2021 | 15 января 2021 |
В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока.
Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М.
Но только до истечения установленного срока.
Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:
- штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
- граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
- работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
- руководитель организации.
Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.
Как сдавать отчет СЗВ-М?
Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении.
В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде.
Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор.
Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.
В 2021 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2021 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:
- обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
- особенности формирования пустого отчета.
Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.
Что собой представляет отчетность СЗВ-М?
Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде.
Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является.
А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом.
Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.Источник: //ppt.ru/nalogi/szv-m/sroki
СЗВ-М за декабрь 2021 года: срок сдачи, новая форма
В январе 2021 года по форме СЗВ-М за декабрь 2021 года отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка, и в какой срок сдавать отчетность.
Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М
СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.
Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. СЗВ-М должны предоставить:
- организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
- обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
- ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.
Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье “Восемь вопросов про СЗВ-М в 2021 году”.
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2021 года
Чтобы отчитаться, используйте форму, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2021 №83п.
Внимание! Заполненный бланк СЗВ-М за декабрь 2021 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.
На официальном сайте пенсионного фонда вы можете проверить правильность заполнения электронного документа в специально-предусмотренной для этого программе. Посмотрите, почемупенсионный фонд не принимает СЗВ-М.
Изменения января 2021 года для бухгалтера по зарплате
- Взносы за январь платят по пониженному тарифу
СЗВ-М за декабрь 2021: срок сдачи
Сдать СЗВ-М в срок очень важно, так как за опоздание организации и ИП наказываются денежными штрафами.
Важно! Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года – 15 января 2021 года.
Заполняем форму СЗВ-М за декабрь 2021 года
Напоминаем, что крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года – 15 января 2021 года.
Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.
В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).
Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 12, год – 2021.
В 3 части пишем тип формы:
- «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
- «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
- «отмн» – если вы подаете исправленную форму СЗВ-М с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.
4 часть СЗВ-М за август 2021 года заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.
Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.
Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.
При заполнении бланка СЗВ-М электронным способом разбивка на файлы не допускается.
Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.
Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом СЗВ-М.
Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>
Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М
Соблюдать срок сдачи СЗВ-М важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.
Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:
Вписали в отчет лишнего работника | 500 рублей |
Дали о работнике неверные сведения | |
Забыли вписать рабочего |
*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.
Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.
Источник: //www.Zarplata-online.ru/art/160918-szv-m-za-dekabr-2021-goda-srok-sdachi
СЗВ-М за октябрь 2021: срок сдачи, бланк и форма
СЗВ-М за октябрь 2021 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.
Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.
Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:
- наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
- работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.
При сдаче СЗВ-М не играет роли:
- вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2021 года;
- начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2021 года.
Сдача СЗВ-М за октябрь 2021 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.
Заполнить СЗВ-М онлайн
Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2021 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:
Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на октябрь 2021 скачать >>>.Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.
СЗВ-М за октябрь 2021: срок сдачи
Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2021 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).
Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.
Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2021 года осуществляется не позднее 15 ноября 2021 года (четверг).
Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2021 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:
- по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
- по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.
Штраф за несдачу СЗВ-М
Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.
Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).
И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.
Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за октябрь 2021 года должен быть сдан до 15 ноября. Однако организация его предоставила только 28 ноября. Штраф для нее составит:39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.
Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.
Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.
Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.
Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.
Заполнение СЗВ-М за октябрь 2021 года
Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:
- основные реквизиты лица, которое сдает форму;
- данные об отчетном периоде;
- тип сдаваемой формы (их три);
- сведения о застрахованных работниках.
Реквизиты
Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)
Реквизиты | Где взять |
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ | Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой |
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя | Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП) |
ИНН | Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции |
КПП (приводят только организации) | То же |
Отчетный период
Здесь приводят 2 показателя:
- год, за который сдается форма;
- код месяца, за который сдается форма.
Вот коды всех месяцев:
Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)
Код | Месяц | Код | Месяц |
01 | январь | 07 | июль |
02 | февраль | 08 | август |
03 | март | 09 | сентябрь |
04 | апрель | 10 | октябрь |
05 | май | 11 | ноябрь |
06 | июнь | 12 | декабрь |
При заполнении СЗВ-М за октябрь 2021 года укажите код 10 и 2021 год.
Тип формы
Есть 3 варианта:
- «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
- «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
- «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.
Данные о застрахованных лицах
Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):
- ФИО каждого;
- их страховой номер (СНИЛС);
- их ИНН.
Как заполнить отчет СЗВ-М за октябрь 2021 года покажет пример.
Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за октябрь 2021 года.
Вот образец заполненной формы СЗВ-М:
Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:
Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1437-szv-m-za-oktyabr-2021-srok-sdachi-blank-i-forma
Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году
В 2021 году руководители организаций обязаны подавать сведения в Пенсионный Фонд РФ о всех сотрудниках, включая вышедших на пенсию по возрасту.
Размер дохода в этом случае не учитывается, а подразумевается лишь информация о количестве работников, имеющие социальное страхование и сохраняющие свою трудовую деятельность при одновременном достижении пенсионного периода. Отчетность предполагает подачу информации по форме СЗВ-М.
Основанием для подобных действий для руководителей является ФЗ №385, в котором говорится об отмене индексации пенсионного пособия для работающих граждан.
Решение было принято на государственном уровне, когда был издан соответствующий закон, а именно в декабре 2021 года, который позволяет максимально точно учитывать работающих пенсионеров, а также вовремя отслеживать период их увольнения с прежнего места работы и период трудоустройства на новую должность.
Основная цель отчетности СЗВ-М – мониторинг сотрудников, вышедших на пенсию и получающих дополнительный доход. ПФР при этом получает сведения о налоговых отчислениях, актуальную информацию о работающих пенсионерах ежемесячно, а также администрирования страховых взносов.
Что это такое
Федеральный закон №385 подразумевает не только отмену индексации пенсий работающим гражданам, но и предполагает новый вид отчетности СЗВ-М, которую необходимо предоставлять в Пенсионный фонд РФ ежемесячно. Касается это непосредственно руководителей компаний и организаций, в которых трудятся социально застрахованные сотрудники и люди в пенсионном возрасте.
Аббревиатура «СЗВ-М» обозначает дословно следующее – «сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые раз в месяц». В саму форму отчета включаются данные о сотрудниках компании, а именно их ФИО, номер страхового счета и при возможности идентификационный номер налогоплательщика.
В случае, если работники уже на пенсии, ПФР не имеет полномочий на индексацию их социальных выплат.
Кроме этого, Пенсионный фонд постоянно в курсе об увольнении данной категории граждан с прежнего места работы и об устройстве на новое рабочее место.Если же такого не происходит и пенсионер прекращает трудовую деятельность, то пенсионные выплаты автоматически индексируются, исходя из подаваемого отчета СЗВ-М.
Для соблюдения всех формальностей, работодатель обязан вовремя подавать отчеты, поскольку предусмотрены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году.
Своевременность выполнения действий гарантирует не только отсутствие проблем с индексацией пенсионных начислений уволившимся сотрудникам, но и позволяет работодателю избежать дополнительных проблем с ведением документации, а также административного наказания.
Назначение отчета
Для Пенсионного фонда новая форма отчета крайне удобна и выгодна, поскольку позволяет с точностью до месяца определять категорию граждан, нуждающихся в индексации социальных выплат или в ее отсутствии.
Кроме этого, отчет СЗВ-М необходим для:
Работодателя | Своевременное и регулярное уведомление сотрудников ПФР об изменениях в кадрах компании. |
Работника | Своевременная индексация пенсионных выплат при расторжении договора с работодателем. |
Налоговой службы | Отсутствие предоставления гражданином дополнительных сведений, поскольку данные из Пенсионного фонда направляются в налоговую инспекцию регулярно. |
Таким образом, отчетность СЗВ-М предполагает практически автоматизированную синхронизацию данных о сотрудниках в нескольких ведомствах, а также отсутствие дополнительных действий со стороны самого работника. Максимум, что требуется, так это заполнение новой формы и своевременная подача отчета.
Кто обязан подавать и куда
Новая форма отчета СЗВ-М подается работодателем в ПФР. При этом в отчетность заносятся данные всех сотрудников, вне зависимости от их возраста, но с обязательным фактом социального страхования.
В противном случае сведений на таких граждан не будет в базе Пенсионного фонда, так же как и у самих граждан отсутствует номер страхового счета.
При заполнении формы СЗВ-М указываются все сотрудники за отчетный период, которые были приняты на работу, уволенные, а также находящиеся в отпуске по нетрудоспособности (декрет, по уходу за ребенком и т.д.).
Нередки случаи, когда в организации нет сотрудников с социальным страхованием. Подобный момент также предусматривает подачу отчетности СЗВ-М, но она не будет содержать никаких данных – строки будут пустыми.
Если в компании социальное страхование имеет только руководитель, который сам себе начисляет заработную плату, то отчетность будет содержать только его имя, а подавать ее работодатель обязан сам на себя.
Измененная форма документа
После вступления в силу закона о новой отчетности СЗВ-М и спустя несколько месяцев ее использования было выявлены некоторые ошибки, что приводило к непринятию документа сотрудниками Пенсионного фонда. В частности, ошибки касались лишних тире, точек и прочих незначительных помарок, которые могли допустить бухгалтера при заполнении отчетности. К концу 2021 году форма менялась дважды.
За этот период было устранено приоритетное количество ошибок, из-за которых отчет мог быть не принят, а также упрощена сама схема заполнения документа.
К примеру, за лишние знаки препинания (точки, пробелы, тире) отчет принимался без проблем, а вот несоответствие регистрационного номера или неверное написание данных работника по-прежнему считается грубейшим нарушением заполнения формы СЗВ-М.
Начиная с 2021 года предоставлять данные о своих сотрудниках в Пенсионный фонд нужно в электронном виде, что существенно упрощает задачу работодателю. Электронный формат был утвержден Постановлением ПФР от 7 декабря 2021 года, о чем было сообщение на официальном сайте.На основании вступившего в силу закона о новой форме СЗВ-М с начала 2021 года изменились и сроки подачи отчетности. Этот момент четко прописан в п.2.2 ст.11 ФЗ № 27.
В нем говорится, что страхователь обязан подавать отчет о данных своих сотрудников не позднее 15 числа каждого месяца, следующим за отчетным периодом.
При условии, что 15 число может выпадать на выходные и праздничные дни, дата подачи отчета сдвигается в большую сторону, т.е. на следующее число, предусмотренное рабочим днем.
Более наглядно сроки представлены в таблице:
Отчетный период 2021 год | Крайняя дата подачи СЗВ-М 2021 год |
Январь | До 15 фев. |
Февраль | До 15 мар. |
Март | До 17 апр.(15 и 16 – сб. и вс.) |
Апрель | До 15 мая |
Май | До 15 июня |
Июнь | До 17 июля (15 и 16 – сб. и вс.) |
Июль | До 15 авг. |
Август | До 15 сент. |
Сентябрь | До 16 окт.(15 – вых.) |
Октябрь | До 15 нояб. |
Ноябрь | До 15 дек. |
Следует обратить внимание, что новые сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году увеличены по сравнению с прошлым годом, в котором крайним числом считалось 10-е, следующее за отчетным периодом. Кроме этого, в таблице отсутствует месяц декабрь, потому что отчетность за этот период теоретически предусмотрена в 15 января 2021 года, но не внесена в таблицу из-за возможных изменений на будущий год.
Возможен ли перенос
Данные в таблице подразумевают перенос даты подачи отчетности СЗВ-М, если крайний срок выпадает на выходные дни. Так было в 2021 году, поскольку действия были подтверждены законными основаниями – ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, в котором говорится о непосредственной возможности переноса даты подачи отчетности по приведенной схеме.
Кроме этого, руководство Пенсионного фонда открыто заявило о правомерности подобных действий в своем письме от 7 апреля 2021 года. Однако, Федеральный закон №212 с 2021 года перестал быть актуальным и утратил силу, в связи с чем перенос даты становится спорным.
При отсутствии официальных разъяснений работодатели могут пойти двумя путями – подавать отчетность заранее, если крайний срок выпадает на нерабочий день, или руководствоваться Гражданским кодексом, а именно ст. 193, где четко говорится о возможности смещения срока подачи отчетности на тот день, который следует непосредственно за выходным периодом.
Есть все основания считать, что правила ГК РФ вполне можно применять к правовым отношениям, которые связаны с подачей отчетности персонифицированных данных. При имеющихся сомнениях в правомерности собственных действий рекомендуется уточнить информацию непосредственно у сотрудников Пенсионного фонда, поскольку официальных заявлений на этот счет в 2021 году нет.
Штрафы за нарушения
Отчет СЗВ-М необходимо подавать в строго установленной форме, без допущения грубых ошибок. В противном случае отчетность может быть не принята, а срок упущен.
Основным нарушением считается несоблюдение даты подачи данных. Это приводит к санкциям в виде 500 рублей за каждого сотрудника. К примеру, если форма подана с опозданием на один или несколько дней, а в организации трудится 100 человек, то штраф, накладываемый на руководителя (ответственное лицо) составит 50 000 рублей в общей сложности.
Скачать образец формы СЗВ-М
Кроме этого, существует штраф за несоблюдение порядка подачи отчетности, которая предусмотрена теперь (с 2021 года) только в электронном формате. Если работодатель предоставит данные в бумажном виде по своей инициативе или по незнанию, наказание составит 1000 рублей, а также возможно дальнейшее несоблюдение сроков, если бумажный вариант будет представлен в последний день.
Корректирующий отчет
Подаваемая отчетность СЗВ-М в 2021 году подразумевает несколько видов:
«Исходная» | Отчет подается в первый раз. |
«Дополняющая» | Отчетность, предусматривающая внесение изменений в уже отправленную форму или дополняющая ее сведения. |
«Отменяющая» | Отчетность, отменяющая предыдущие поданные данные по каким-либо причинам. |
Впервые подаваемая отчетность подразумевает сроки, прописанные в законодательстве (не позднее 15 числа после отчетного периода). Но в законах ничего не говорится о дополняющих и отменяющих отчетностях, а данные формы по определению подразумевают подачу позже регламентируемого периода.
Примером может служить следующий случай. СЗВ-М за март 2021 года подается в срок, а именно 13 апреля.
При дополнительной проверке документации 19 апреля бухгалтер выявляет неточность, поскольку в отчетность не вошли данные сотрудника, который был принят на работу в конце марта по трудовому договору.
В связи с этим организация подает дополнительную отчетность СЗВ-М 20 апреля 2021 года со сведениями этого сотрудника.
Таким образом, нарушений в деятельности бухгалтера не предусматривается, поскольку сроков подачи дополняющей СЗВ-М нет, однако сотрудники ПФР могут рассмотреть исходную отчетность быстрее, чем дополняющую или отменяющую, в связи с чем возможность наложения штрафных санкций крайне высока.
Источник: //buhuchetpro.ru/novye-sroki-sdachi-szv-m-v-tekushhem-godu/
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года
Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.
В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.
В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.
СЗВ-М за декабрь 2021 года: срок сдачи документа
Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2021 года – 15 января 2021 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2021, согласно производственному календарю на 2021 год, выпадает на вторник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.
В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Так как 15 января 2021 года не является ни праздничным, ни выходным днем, то срок сдачи отчета за декабрь 2021 года не переносится. 9 января 2021 года – первый рабочий день после новогодних и рождественских праздников, а значит, СЗВ-М за декабрь можно будет сдать в следующие дни января 2021 года:
День недели | Январь 2021 |
среда | 9 |
четверг | 10 |
пятница | 11 |
понедельник | 14 |
Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2021 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2021 года.
СЗВ-М за декабрь 2021 года: можно ли сдать досрочно?
Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.
Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2021 года.
Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2021, не дожидаясь крайней даты подачи документа – 15 января 2021 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.
Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2021 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М – 30.12.2021 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 15 января 2021 года.Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.
Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2021 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.
Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет за ноябрь или за декабрь 2021 года, а вот за январь 2021 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.
Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2021 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.
Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2021 года в декабре 2021 года заранее можно, а направить отчет, например, в июле за январь 2021 года – недопустимо.
Тоже может быть полезно:
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257
Источник: //tbis.ru/nalogi/srok-sdachi-szvm-dekabr
СЗВ-М: сроки сдачи в 2021 году
Ежемесячно работодатели должны сдавать в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М. Она утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2021 № 83п. Приводим в таблице сроки сдачи СЗВ-М за 2021 год.
Скачать таблицу со сроками сдачи СЗВ-М с учетом переносов выходных в 2021 году
Отчет по форме СЗВ-М дает информацию пенсионному фонду о стаже каждого физического лица, которое получало доход у страхователя в течение месяца или находилось в неоплачиваемом отпуске, на больничном или по иным причинам отсутствовало на работе. Кроме того, работодатель таким образом информирует пенсионный фонд и о работающих пенсионерах.
Заполняйте СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Подготовить СЗВ-М
Бланк СЗВ-М
Отправить отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд должны все наниматели:
- фирмы, в том числе иностранные, работающие в России, а также их обособленные подразделения;
- предприниматели, у которых есть работники (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
В отчет организациям и бизнесменам следует включать информацию обо всех работниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.
Календарь сроков сдачи СЗВ-М в 2021 году в таблице для организаций и ИП
Ниже в таблице вы можете увидеть даты, когда наступает срок сдачи отчета в пенсионный фонд за все периоды 2021 года. Обратите внмание, что для бумажных и электронных отчетов установлен единый срок предоставления.
Декабрь 2021 | 15 января 2021 |
Январь2021 | 15 февраля 2021 |
Февраль2021 | 15 марта2021 |
Март2021 | 16 апреля2021 |
Апрель2021 | 15 мая 2021 |
Май2021 | 15 июня2021 |
Июнь2021 | 16 июля 2021 |
Июль2021 | 15 августа 2021 |
Август 2021 | 17 сентября2021 |
Сентябрь2021 | 15 октября2021 |
Октябрь2021 | 15 ноября2021 |
Ноябрь2021 | 17 декабря 2021 |
Декабрь2021 | 15 января 2021 |
До какого числа сдавать отчет за 2021 год
Отдельный годовой отчет по форме СЗВ-М не предусмотрен законом. По окончании года подается отчет отдельно за декабрь в срок до 15 января 2021 года.
Кстати, подать отчет можно и до окончания отчетного месяца, но следует убедиться, что после сдачи формы у организации или ИП не появится новых сотрудников, иначе придется сдавать корректировки.
Когда сдавать СЗВ-М, если нет деятельности
Отсутствие деятельности не освобождает организацию или предпринимателя от сдачи отчета по форме СЗВМ-М. Ведь отчет содержит информацию не о финансовых показателях, а о физических лицах, которые трудоустроены на предприятии, или о лицах, которым страхователь выплачивает вознаграждения по договорам подряда.
Даже если деятельность не ведется и зарплата не начисляется, застрахованные лица все равно числятся на предприятии (как минимум директор) или у ИП. Поэтому форма СЗВ-М подается в ПФР в обычные сроки.
Исключение делается лишь для:
- ИП при отсутствии наемного персонала (в этом случае предприниматель не является страхователем);
- организаций, у которых в штате нет физическим лиц, а функции единоличного исполнительного органа выполняет юридическое лицо (но во избежание споров с пенсионным фондом организациям рекомендуется подавать в ПФР письмо о причинах непредставления отчетов).
Подача нулевых отчетов не предусмотрена.
Что делать, если нарушены сроки подачи СЗВ-М, штрафы
Если сроки сдачи СЗВ-М для организаций или ИП были нарушены, то в ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрен штраф величиной в 500 руб. за каждое физическое лицо, по которому не была подана форма. То есть даже если отчитаться успели в срок, но забыли включить сведения о каком-то застрахованном лице, то за это лицо придется также заплатить штраф.
Этой же статьей предусмотрен штраф для случаев, когда страхователь отчитался на бумаге, а должен был сделать это в электронном виде (при штате свыше 25 человек). В этом случае с предприятия или ИП будет взыскана сумма 1 000 руб. (независимо от количества лиц, по которым подавалась форма).
Каким нормативным актом устанавливается сроки
Сроки для предоставления отчета о работающем в организации или ИП каждом физлице устанавливаются п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Начиная с 2021 года, данная форма предоставляется по истечении 15 дней с окончания отчетного месяца.
Источник: //www.26-2.ru/art/351122-szv-m-sroki