Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

В 2018 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2018 году — в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию.

Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей.

ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы.

Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2018 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.

Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2018 года в одну таблицу.

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока.

Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М.

Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

• штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
• граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
• руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении.

В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде.

Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор.

Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2018 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
• особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде.

Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является.

А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом.

Источник: http://ppt.ru/nalogi/szv-m/sroki

СЗВ-М за декабрь 2018 года: срок сдачи, новая форма

В январе 2019 года по форме СЗВ-М за декабрь 2018 года отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка, и в какой срок сдавать отчетность.

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М 

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. СЗВ-М должны предоставить:

• организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
• обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
• ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье “Восемь вопросов про СЗВ-М в 2019 году”.

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2018 года

Чтобы отчитаться, используйте форму,  утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.  

Внимание! Заполненный бланк СЗВ-М за декабрь 2018 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

На официальном сайте пенсионного фонда вы можете проверить правильность заполнения электронного документа в специально-предусмотренной для этого программе. Посмотрите, почемупенсионный фонд не принимает СЗВ-М.

Изменения января 2019 года для бухгалтера по зарплате

• Взносы за январь платят по пониженному тарифу

СЗВ-М за декабрь 2018: срок сдачи

Сдать СЗВ-М в срок очень важно, так как за опоздание организации и ИП наказываются денежными штрафами.

Важно! Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года – 15  января 2019 года.

Заполняем форму СЗВ-М за декабрь 2018 года

Напоминаем, что крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года – 15 января 2019 года. 

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).    

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 12, год – 2018.

В 3 части пишем тип формы:

• «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
• «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
• «отмн» – если вы подаете исправленную форму СЗВ-М с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4  часть СЗВ-М за август 2018 года заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется)  указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При  заполнении бланка СЗВ-М электронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом СЗВ-М.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М 

Соблюдать срок сдачи СЗВ-М важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек.  При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей. 

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160918-szv-m-za-dekabr-2018-goda-srok-sdachi

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за октябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

• наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
• работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

• вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2018 года;
• начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Заполнить СЗВ-М онлайн

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 ноября 2018 года (четверг).

Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

• по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
• по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

• основные реквизиты лица, которое сдает форму;
• данные об отчетном периоде;
• тип сдаваемой формы (их три);
• сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

• год, за который сдается форма;
• код месяца, за который сдается форма. 

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)

При заполнении СЗВ-М за октябрь 2018 года укажите код 10 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

• «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
• «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
• «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

• ФИО каждого;
• их страховой номер (СНИЛС);
• их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за октябрь 2018 года покажет пример.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за октябрь 2018 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1437-szv-m-za-oktyabr-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

В 2019 году руководители организаций обязаны подавать сведения в Пенсионный Фонд РФ о всех сотрудниках, включая вышедших на пенсию по возрасту.

Размер дохода в этом случае не учитывается, а подразумевается лишь информация о количестве работников, имеющие социальное страхование и сохраняющие свою трудовую деятельность при одновременном достижении пенсионного периода. Отчетность предполагает подачу информации по форме СЗВ-М.

Основанием для подобных действий для руководителей является ФЗ №385, в котором говорится об отмене индексации пенсионного пособия для работающих граждан.

Решение было принято на государственном уровне, когда был издан соответствующий закон, а именно в декабре 2019 года, который позволяет максимально точно учитывать работающих пенсионеров, а также вовремя отслеживать период их увольнения с прежнего места работы и период трудоустройства на новую должность.

Основная цель отчетности СЗВ-М – мониторинг сотрудников, вышедших на пенсию и получающих дополнительный доход. ПФР при этом получает сведения о налоговых отчислениях, актуальную информацию о работающих пенсионерах ежемесячно, а также администрирования страховых взносов.

Что это такое

Федеральный закон №385 подразумевает не только отмену индексации пенсий работающим гражданам, но и предполагает новый вид отчетности СЗВ-М, которую необходимо предоставлять в Пенсионный фонд РФ ежемесячно. Касается это непосредственно руководителей компаний и организаций, в которых трудятся социально застрахованные сотрудники и люди в пенсионном возрасте.

Аббревиатура «СЗВ-М» обозначает дословно следующее – «сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые раз в месяц». В саму форму отчета включаются данные о сотрудниках компании, а именно их ФИО, номер страхового счета и при возможности идентификационный номер налогоплательщика.

В случае, если работники уже на пенсии, ПФР не имеет полномочий на индексацию их социальных выплат.

Если же такого не происходит и пенсионер прекращает трудовую деятельность, то пенсионные выплаты автоматически индексируются, исходя из подаваемого отчета СЗВ-М.

Для соблюдения всех формальностей, работодатель обязан вовремя подавать отчеты, поскольку предусмотрены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Своевременность выполнения действий гарантирует не только отсутствие проблем с индексацией пенсионных начислений уволившимся сотрудникам, но и позволяет работодателю избежать дополнительных проблем с ведением документации, а также административного наказания.

Назначение отчета

Для Пенсионного фонда новая форма отчета крайне удобна и выгодна, поскольку позволяет с точностью до месяца определять категорию граждан, нуждающихся в индексации социальных выплат или в ее отсутствии.

Кроме этого, отчет СЗВ-М необходим для:

Таким образом, отчетность СЗВ-М предполагает практически автоматизированную синхронизацию данных о сотрудниках в нескольких ведомствах, а также отсутствие дополнительных действий со стороны самого работника. Максимум, что требуется, так это заполнение новой формы и своевременная подача отчета.

Кто обязан подавать и куда

Новая форма отчета СЗВ-М подается работодателем в ПФР. При этом в отчетность заносятся данные всех сотрудников, вне зависимости от их возраста, но с обязательным фактом социального страхования.

В противном случае сведений на таких граждан не будет в базе Пенсионного фонда, так же как и у самих граждан отсутствует номер страхового счета.

При заполнении формы СЗВ-М указываются все сотрудники за отчетный период, которые были приняты на работу, уволенные, а также находящиеся в отпуске по нетрудоспособности (декрет, по уходу за ребенком и т.д.).

Нередки случаи, когда в организации нет сотрудников с социальным страхованием. Подобный момент также предусматривает подачу отчетности СЗВ-М, но она не будет содержать никаких данных – строки будут пустыми.

Если в компании социальное страхование имеет только руководитель, который сам себе начисляет заработную плату, то отчетность будет содержать только его имя, а подавать ее работодатель обязан сам на себя.

Измененная форма документа

После вступления в силу закона о новой отчетности СЗВ-М и спустя несколько месяцев ее использования было выявлены некоторые ошибки, что приводило к непринятию документа сотрудниками Пенсионного фонда. В частности, ошибки касались лишних тире, точек и прочих незначительных помарок, которые могли допустить бухгалтера при заполнении отчетности. К концу 2019 году форма менялась дважды.

За этот период было устранено приоритетное количество ошибок, из-за которых отчет мог быть не принят, а также упрощена сама схема заполнения документа.

К примеру, за лишние знаки препинания (точки, пробелы, тире) отчет принимался без проблем, а вот несоответствие регистрационного номера или неверное написание данных работника по-прежнему считается грубейшим нарушением заполнения формы СЗВ-М.

На основании вступившего в силу закона о новой форме СЗВ-М с начала 2019 года изменились и сроки подачи отчетности. Этот момент четко прописан в п.2.2 ст.11 ФЗ № 27.

В нем говорится, что страхователь обязан подавать отчет о данных своих сотрудников не позднее 15 числа каждого месяца, следующим за отчетным периодом.

При условии, что 15 число может выпадать на выходные и праздничные дни, дата подачи отчета сдвигается в большую сторону, т.е. на следующее число, предусмотренное рабочим днем.

Более наглядно сроки представлены в таблице:

Следует обратить внимание, что новые сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году увеличены по сравнению с прошлым годом, в котором крайним числом считалось 10-е, следующее за отчетным периодом. Кроме этого, в таблице отсутствует месяц декабрь, потому что отчетность за этот период теоретически предусмотрена в 15 января 2019 года, но не внесена в таблицу из-за возможных изменений на будущий год.

Возможен ли перенос

Данные в таблице подразумевают перенос даты подачи отчетности СЗВ-М, если крайний срок выпадает на выходные дни. Так было в 2019 году, поскольку действия были подтверждены законными основаниями – ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, в котором говорится о непосредственной возможности переноса даты подачи отчетности по приведенной схеме.

Кроме этого, руководство Пенсионного фонда открыто заявило о правомерности подобных действий в своем письме от 7 апреля 2019 года. Однако, Федеральный закон №212 с 2019 года перестал быть актуальным и утратил силу, в связи с чем перенос даты становится спорным.

При отсутствии официальных разъяснений работодатели могут пойти двумя путями – подавать отчетность заранее, если крайний срок выпадает на нерабочий день, или руководствоваться Гражданским кодексом, а именно ст. 193, где четко говорится о возможности смещения срока подачи отчетности на тот день, который следует непосредственно за выходным периодом.

Есть все основания считать, что правила ГК РФ вполне можно применять к правовым отношениям, которые связаны с подачей отчетности персонифицированных данных. При имеющихся сомнениях в правомерности собственных действий рекомендуется уточнить информацию непосредственно у сотрудников Пенсионного фонда, поскольку официальных заявлений на этот счет в 2019 году нет.

Штрафы за нарушения

Отчет СЗВ-М необходимо подавать в строго установленной форме, без допущения грубых ошибок. В противном случае отчетность может быть не принята, а срок упущен.

Основным нарушением считается несоблюдение даты подачи данных. Это приводит к санкциям в виде 500 рублей за каждого сотрудника. К примеру, если форма подана с опозданием на один или несколько дней, а в организации трудится 100 человек, то штраф, накладываемый на руководителя (ответственное лицо) составит 50 000 рублей в общей сложности.

Скачать образец формы СЗВ-М

Кроме этого, существует штраф за несоблюдение порядка подачи отчетности, которая предусмотрена теперь (с 2019 года) только в электронном формате. Если работодатель предоставит данные в бумажном виде по своей инициативе или по незнанию, наказание составит 1000 рублей, а также возможно дальнейшее несоблюдение сроков, если бумажный вариант будет представлен в последний день.

Корректирующий отчет

Подаваемая отчетность СЗВ-М в 2019 году подразумевает несколько видов:

Впервые подаваемая отчетность подразумевает сроки, прописанные в законодательстве (не позднее 15 числа после отчетного периода). Но в законах ничего не говорится о дополняющих и отменяющих отчетностях, а данные формы по определению подразумевают подачу позже регламентируемого периода.

Примером может служить следующий случай. СЗВ-М за март 2019 года подается в срок, а именно 13 апреля.

При дополнительной проверке документации 19 апреля бухгалтер выявляет неточность, поскольку в отчетность не вошли данные сотрудника, который был принят на работу в конце марта по трудовому договору.

В связи с этим организация подает дополнительную отчетность СЗВ-М 20 апреля 2019 года со сведениями этого сотрудника.

Таким образом, нарушений в деятельности бухгалтера не предусматривается, поскольку сроков подачи дополняющей СЗВ-М нет, однако сотрудники ПФР могут рассмотреть исходную отчетность быстрее, чем дополняющую или отменяющую, в связи с чем возможность наложения штрафных санкций крайне высока.

Источник: http://buhuchetpro.ru/novye-sroki-sdachi-szv-m-v-tekushhem-godu/

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

СЗВ-М за декабрь 2018 года: срок сдачи документа

Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2018 года – 15 января 2019 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2019, согласно производственному календарю на 2019 год, выпадает на вторник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Так как 15 января 2019 года не является ни праздничным, ни выходным днем, то срок сдачи отчета за декабрь 2018 года не переносится. 9 января 2019 года – первый рабочий день после новогодних и рождественских праздников, а значит, СЗВ-М за декабрь можно будет сдать в следующие дни января 2019 года:

Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2019 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2018 года.

СЗВ-М за декабрь 2018 года: можно ли сдать досрочно?

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2018, не дожидаясь крайней даты подачи документа – 15 января 2019 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет за ноябрь или за декабрь 2018 года, а вот за январь 2019 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2018 года в декабре 2018 года заранее можно, а направить отчет, например, в июле за январь 2019 года – недопустимо.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/nalogi/srok-sdachi-szvm-dekabr

СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году

Ежемесячно работодатели должны сдавать в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М. Она утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2017 № 83п. Приводим в таблице сроки сдачи СЗВ-М за 2018 год.

Скачать таблицу со сроками сдачи СЗВ-М с учетом переносов выходных в 2018 году

Отчет по форме СЗВ-М дает информацию пенсионному фонду о стаже каждого физического лица, которое получало доход у страхователя в течение месяца или находилось в неоплачиваемом отпуске, на больничном или по иным причинам отсутствовало на работе. Кроме того, работодатель таким образом информирует пенсионный фонд и о работающих пенсионерах.

Заполняйте СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.  Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Подготовить СЗВ-М

Бланк СЗВ-М

Отправить отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд должны все наниматели:

• фирмы, в том числе иностранные, работающие в России, а также их обособленные подразделения;
• предприниматели, у которых есть работники (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

В отчет организациям и бизнесменам следует включать информацию обо всех работниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Календарь сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице для организаций и ИП

Ниже в таблице вы можете увидеть даты, когда наступает срок сдачи отчета в пенсионный фонд за все периоды 2018 года. Обратите внмание, что для бумажных и электронных отчетов установлен единый срок предоставления.

Месяц, за который сдается СЗВ-М в ПФР

Сроки сдачи

До какого числа сдавать отчет за 2018 год

Отдельный годовой отчет по форме СЗВ-М не предусмотрен законом. По окончании года подается отчет отдельно за декабрь в срок до 15 января 2019 года.

Кстати, подать отчет можно и до окончания отчетного месяца, но следует убедиться, что после сдачи формы у организации или ИП не появится новых сотрудников, иначе придется сдавать корректировки.

Когда сдавать СЗВ-М, если нет деятельности

Отсутствие деятельности не освобождает организацию или предпринимателя от сдачи отчета по форме СЗВМ-М. Ведь отчет содержит информацию не о финансовых показателях, а о физических лицах, которые трудоустроены на предприятии, или о лицах, которым страхователь выплачивает вознаграждения по договорам подряда.

Даже если деятельность не ведется и зарплата не начисляется, застрахованные лица все равно числятся на предприятии (как минимум директор) или у ИП. Поэтому форма СЗВ-М подается в ПФР в обычные сроки.

Исключение делается лишь для:

• ИП при отсутствии наемного персонала (в этом случае предприниматель не является страхователем);
• организаций, у которых в штате нет физическим лиц, а функции единоличного исполнительного органа выполняет юридическое лицо (но во избежание споров с пенсионным фондом организациям рекомендуется подавать в ПФР письмо о причинах непредставления отчетов).

Подача нулевых отчетов не предусмотрена.

Что делать, если нарушены сроки подачи СЗВ-М, штрафы

Если сроки сдачи СЗВ-М для организаций или ИП были нарушены, то в ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрен штраф величиной в 500 руб. за каждое физическое лицо, по которому не была подана форма. То есть даже если отчитаться успели в срок, но забыли включить сведения о каком-то застрахованном лице, то за это лицо придется также заплатить штраф.

Этой же статьей предусмотрен штраф для случаев, когда страхователь отчитался на бумаге, а должен был сделать это в электронном виде (при штате свыше 25 человек). В этом случае с предприятия или ИП будет взыскана сумма 1 000 руб. (независимо от количества лиц, по которым подавалась форма).

Каким нормативным актом устанавливается сроки

Сроки для предоставления отчета о работающем в организации или ИП каждом физлице устанавливаются п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Начиная с 2017 года, данная форма предоставляется по истечении 15 дней с окончания отчетного месяца.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351122-szv-m-sroki