+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Содержание

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Онлайн-касса.ru Блог Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Переход бизнеса на кассовую технику нового образца — неизбежная мера. Исключения коснулись некоторых ИП, которым использовать ККМ необязательно. Чтобы понять, можно ли вам работать без кассы, пройдите тестирование на сайте налоговой.

Дополните старое кассовое оборудование, чтобы избежать трат на обновление техники. Не со всеми ККМ это сработает: проверьте на налоговом портале, можно ли привести к новым стандартам вашу модель.

Важно! Сначала старый кассовый аппарат снимаем с учета в налоговой. После этого — модернизируем и регистрируем уже обновленную ККМ.

Если же такой возможности нет и под исключения вы не попадаете, то установить онлайн-кассу все же придется. Многие предприниматели уже работают по новым правилам, другие — получили отсрочку до 01.07.2019. Последним необходимо подготовиться заранее: выяснить, где купить технику и как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 1, подготовка

Перед тем как поставить ККМ на учет, нужно проверить, законно ли её использование. На сайте налоговиков опубликован госреестр касс, разрешенных законом. Тут же проверяете фискальный накопитель (в реестре разрешенных ФН). Только после такой проверки переходите к выбору и покупке ККТ.

После того как оборудование приобретено, займитесь выбором лицензированного оператора фискальных данных (список таких ОФД). Подбираете у него подходящих тариф, заключаете договор.



Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 2, скачиваем и заполняем форму

Для начала скачайте бланк заявления (КНД 1110061). Он же — и при перерегистрации.

На начальной странице указываем ИНН и ОГРНИП. Выбираем: регистрация или перерегистрация техники. Если последнее, то указываем код причины, по которой перерегистрируем:

  1. поменялся адрес размещения кассы;
  2. перешли к другому ОФД;
  3. изменения сведений о применении кассы;
  4. замена ФН;
  5. раньше ККМ работала в автономном режиме, теперь данные в ФНС передаются;
  6. раньше данные в налоговую передавали, теперь — нет;
  7. смена фамилии и имени ИП (тот же ИНН);
  8. иные.

Указываем ФИО предпринимателя, дату, ставим печать, подписываем.

В разделе о ККМ отмечаем наименование кассы и ФН, их заводские номера, адрес установки (если онлайн-торговля, пишем «интернет»), как будет работать (с или без передачи данных налоговикам). Отмечаем цели использования кассы (например, в вендинге).

На последней странице — сведения об ОФД (смотрим в договоре).

Есть правила, которые не следует нарушать:

  • заполняем слева, не оставляем пустых квадратов слева;
  • используем только заглавные печатные буквы;
  • нет данных — ставим прочерк (не оставляем поле пустым);
  • цветные ручки (красные, зеленые и пр.) не допускаются;
  • никаких зачеркиваний или стираний.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 3, собираем документы

Индивидуальному предпринимателю к заполненному заявлению нужно приложить пакет необходимой документации:

  • бумаги, подтверждающие статус предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
  • документация на ККМ;
  • печать (если есть);
  • договор с ОФД.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 4, подаем документы инспектору, завершаем постановку на учет

Предприниматель имеет право поставить ККМ на учет в любой инспекции, нет привязки по месту прописки ИП, как это было ранее. При себе иметь всю документацию и заполненное заявление. На рассмотрение инспекторам дается пять рабочих дней.

После проверки документов предпринимателю назначают день, когда технику приносят для осмотра и фискализации. Если нарушений нет, выдается карточка регистрации ККМ. Теперь кассой можно официально пользоваться.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-zaregistrirovat-kassu-dlya-ip-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/

Кассовый аппарат для ИП

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

На онлайн-кассы к сегодняшнему дню перешло большинство предпринимателей. Часть ИП получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

До завершения отведенного срока остается совсем немного времени, поэтому бизнесмены активно включаются в процесс внедрения ККМ.

Что дает установка кассового оборудования, в каких сферах обязательно его использовать, как выбрать и зарегистрировать ККМ – обо всем расскажем в нашей статье.

Переходите на новую кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что дает установка онлайн кассового аппарата для ИП

Главное предназначение онлайн кассового аппарата для ИП — контроль реального денежного оборота. Данные по продажам сразу отправляются в налоговую, где проходят обработку и группируются. Когда ведение бизнеса организовано таким образом, достигается следующее:

  • исключается двойная бухгалтерия, гарантируется прозрачное ведение бизнеса;
  • более надежно защищены интересы потребителей;
  • снижается частота контрольных закупок и налоговых проверок;
  • уменьшается нагрузка на контролирующие органы.

Установка ККМ открывает перед предпринимателями следующие преимущества:

  • легче контролировать работу продавцов;
  • с помощью «облачных» сервисов можно обновлять номенклатурную базу одновременно на всех торговых точках сети;
  • облегчается товароучет;
  • удобнее проводить аналитику;
  • интеграция с бухгалтерскими программами позволяет в автоматическом режиме выявлять несоответствия между учетными системами.

Кто обязан использовать кассовый аппарат для ИП с 2019 года

Предпринимателям важно не затягивать процесс внедрения кассового оборудования в свою деятельность. Уже известно, что отсрочки предоставляться больше не будут. Кассовый аппарат для ИП с 2019 года обязаны внедрить следующие субъекты хозяйственной деятельности:

  • выполняющие работы, определенные законом № 54-ФЗ, и предоставляющие услуги населению;
  • занимающиеся розничными продажами, вендинговым бизнесом или общепитом и не имеющие трудовых договоров с персоналом.

Если деятельность ведется в рамках ярмарок или выставок, то разрешается не использовать ККМ. Также от необходимости внедрения кассового аппарата освобождаются ИП, занимающиеся:

  • торговля газетами, журналами и т. п.;
  • продажей мороженого, безалкогольных напитков в киосках;
  • реализацией овощей вразвал;
  • приемом стеклопосуды и утильсырья;
  • реализацией лотерейных билетов.

Исчерпывающий перечень категорий, которым необязательно использовать онлайн-кассы, закреплен в ч. 2 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ.

Еще одна наша статья: Как работать без кассы: исключения для ИП

Виды кассовых аппаратов для ИП

При выборе кассового аппарата предпринимателю необходимо обращать внимание на многие факторы: стоимость, поддерживаемые функции, объем памяти и т. д. Не последнюю роль при выборе ККМ играет возможность его апгрейда, тогда будет легко адаптировать работу техники в соответствии с нововведениями налоговых органов.

Чтобы выбрать подходящую кассовую технику, сначала следует ознакомиться с основными видами такого оборудования.

Автономные ККМ

Автономные аппараты компактны, не требуют подключения к проводному интернету и электричеству. Онлайн-кассы работают на аккумуляторах, соединение с интернетом происходит через Wi-Fi или мобильного оператора. Аппараты обладают компактными размерами, что позволяет использовать для выездной торговли и других сфер бизнеса, не привязанных к помещению.

Важно учесть, что автономные ККМ наделены небольшим функционалом, требуют ручного ввода номенклатуры и не отличаются высокой скоростью печати.

Модели автономных ККМ:

  • Меркурий 180Ф;
  • АТОЛ 90Ф;
  • Элвес МФ;
  • Агат 1Ф;
  • Эвотор 5 и другие.

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы не относятся к самостоятельному оборудованию, они работают в связке с компьютером или смартфоном. Конструкция аппарата похожа на компактный принтер, предусматривает большое количество портов для подключения экрана, клавиатуры и других периферийных устройств.

Главное преимущество фискальных регистраторов заключается в высокой пропускной способности — происходит быстрое формирование и печать чеков. По этой причине ФР станут оптимальным выбором для видов бизнеса с большим потоком клиентов. Единственный недостаток оборудования заключается в выходе из строя всей учетной системы при поломке компьютера.

Модели фискальных регистраторов:

  • Атол 30Ф;
  • Атол 11Ф;
  • Штрих М 01Ф;
  • Вики Принт 57Ф;
  • К1 Ф и другие.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы – «умные» ККМ с сенсорным экраном и большим количеством программ для учета и аналитики. Работают аппараты от аккумулятора, оснащены встроенной камерой, принтером.

Смарт-терминалы относятся к универсальным ККМ, что позволяет использовать их практически во всех сферах деятельности. Единственное, что важно учесть — использование «умных» ККМ предполагает специфическое программное обеспечение. Производители стараются максимально облегчить интеграцию кассы с с прочим торговым оборудованием, но это все равно потребует дополнительных хлопот.

Модели смарт-терминалов:

  • Эвотор 5;
  • Эвотор 7.2;
  • Эвотор 7.3;
  • Эвотор 10;
  • Эвотор Алко.

Рассмотрим подробнее, сколько может стоить кассовый аппарат для ИП. Цена зависит от вида оборудования, его функций и технических характеристик. Стоимость фискальных регистраторов начинается от 3000 рублей. Цена автономных ККМ стартует от 4200 рублей, смарт-терминалов — от 12 900 рублей.

Если предприниматель только начинает бизнес и не уверен в успехе или работает сезонно, то удобнее взять  кассовый аппарат для ИП в аренду, например, от Сбербанка с фискальным накопителем в комплекте. За использование ККМ ежемесячно потребуется платить от 1800 рублей — в зависимости от вида оборудования.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ «Об использовании ККТ проведении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», ИП обязан зарегистрировать купленную ККМ перед началом эксплуатации.

В первую очередь предприниматель заключает соглашение с аккредитованным оператором фискальных данных (ОФД). Договор с ОФД должен включать:

  • перечень оказываемых услуг;
  • реквизиты и ответственность обеих сторон;
  • срок действия соглашения;
  • стоимость услуг, способы и порядок их оплаты.

Для оформления соглашения напрямую с ОФД у предпринимателя должна быть усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП). Договор заключается на сайте оператора. Сначала потребуется пройти регистрацию, затем оплатить указанную сумму за услуги удобным способом и подписать документ КЭП.

Следующий шаг – подача заявления в ФНС. Есть два способа:

  • на сайте налоговой службы — оформление заявления происходит в личном кабинете налогоплательщика с необходимостью в УКЭП;
  • напрямую в инспекцию ФНС — заявление подается на бумажном носителе. Предприниматель вправе обратиться в любую инспекцию ФНС независимо от места установки кассового оборудования, адреса регистрации ИП. Важно, учесть что при обращении потребуется иметь при себе кассовое оборудование. Не у каждого есть возможность взять с собой ККМ, особенно при наличии нескольких аппаратов. В этом случае удобнее будет обратиться в центр обслуживания, где приобреталось кассовое оборудование. Специалисты самостоятельно регистрируют ККМ и возьмут за это небольшую сумму.

Дополнительно к заявлению предоставляются копии (сканы) учредительных документов, паспорт кассы и фискального накопителя, договор с ОФД. Регистрация занимает от 2 до 3 дней после подачи всех документов в ФНС.



Штрафные санкции при работе без кассового аппарата для ИП

За ведение деятельности без ККМ на индивидуального предпринимателя накладываются штрафные санкции согласно статье 2.4 Кодекса об административных правонарушениях:

  • работа без ККМ — штраф составляет 25—50 % от суммы товарооборота без чеков (но не менее 10 000 рублей). При повторном нарушении выплачивается аналогичный штраф (при выручке не более 1 млн рублей), в противном случае возможно приостановление работы ИП на срок до 3 месяцев;
  • кассовое оборудование функционирует неправильно — налагается штраф от 1500—3000 рублей.

Контрольно-кассовый аппарат для ИП — неотъемлемая часть ведения предпринимательской деятельности в 2019 году. Внедрив ККМ, удастся не только избежать штрафных санкций, но также упростить процесс ведения отчетности, учета прибыли, повысить контроль за работой сотрудников.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://online-kassa.ru/kassovyj-apparat-dlya-ip/

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Благодаря поправкам к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой.

Целые категории предпринимателей, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны будут поставить кассу на учет в налоговом органе в 2018 или следующем году. Это не так сложно, как кажется.

Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, и дадим пошаговую инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы. С 2017 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн. Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы. 

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой – стоимость

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Порядок регистрации ККМ в налоговой инспекции регламентируется действующим законодательством. Индивидуальный предприниматель, обязанный приобрести и зарегистрировать ККМ, должен соблюдать определенную процедуру. Действуя четко и пошагово, можно избежать возможных проблем.

Этап 1. Покупка кассового аппарата и подача сведений в центр технического обслуживания

Приобретение ККМ можно осуществить в центре технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов.

При покупке туда необходимо подать следующие сведения:

  • ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя;
  • ЕГРН;
  • контактную информацию для связи (телефон или адрес электронной почты).

Этап 2. Подготовка документации для налоговой

После покупки ККМ центр технического обслуживания самостоятельно подготавливает часть документов:

  • договор о техническом обслуживании контрольно-кассовой техники. Составляется в двух экземплярах, один из которых необходимо предъявить в ФНС;
  • технический паспорт на ККМ и электронно-контрольную ленту защищенную;
  • учетные журналы КМ-4 и КМ-8;
  • марки-пломбы к купленной модели кассового аппарата.

Кроме вышеперечисленных документов, которые должен предоставить технический центр, в налоговую необходимо предоставить саму технику для проведения осмотра.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно подготовить следующий пакет документации:

  • свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя;
  • печать ИП (при наличии);
  • ЕГРН;
  • договор об аренде или свидетельство о собственности на помещение, в котором будет использоваться ККМ;
  • заявление о постановке на учет ККМ;
  • паспорт и нотариально заверенная ксерокопия.

Этап 3. Подача документов в территориальное отделение ФНС

После подготовки пакета необходимой документации необходимо явиться в налоговый орган для проведения процедуры фискализации ККМ. Процесс должен проходить в присутствии самого заявителя и сотрудника центра технического обслуживания.

Этап 4. Осмотр кассовой техники

Процедура регистрации ККМ в налоговом органе предусматривает обязательное проведение осмотра техники для определения возможности ее дальнейшей эксплуатации в условиях конкретной деятельности.

Налоговая инспекция обязана в установленном порядке сообщить предпринимателю и сотруднику технического центра о времени и месте проведения такой проверки. Если ИП не явится в установленный срок, в регистрации ККМ будет отказано.

Если во время проведения осмотра не будет выявлено недостатков, препятствующих ведению деятельности с использованием ККМ, аппарат будет зарегистрирован путем внесения данных в книгу учета.

В техническом паспорте кассового аппарата будет сделана соответствующая запись о проведенной регистрации.

Индивидуальному предпринимателю выдается карточка регистрации и учетный талон на кассовую технику. Инспекция заверяет журнал кассира и выдает его предпринимателю.

Куда подавать документы

Действующее законодательство предписывает обязанность по осуществлению постановки на учет контрольно-кассовой техники только налоговым органам.

При этом необходимо проводить регистрацию ККМ ИП по месту осуществления деятельности в налоговом органе, регистрировавшим физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя.

Необходимо заранее узнать о порядке приема необходимой документации. Инспекции ФНС обычно заранее устанавливают дату проведения проверки и приема документов, о чем сообщают заявителю заблаговременно.

При отсутствии возможности личного визита в налоговую следует нотариально оформить доверенность на другого человека.

При этом доверенное лицо помимо установленного перечня документации обязано предъявить свой общегражданский паспорт и нотариально заверенную доверенность на осуществление юридически значимых действий.

Срок

Плановый срок осуществления процедуры регистрации контрольно-кассовой техники составляет 5 рабочих дней.

Именно в течение этого времени налоговый орган выдает всю необходимую документацию, подтверждающую проведение регистрации ККМ. Однако на практике срок может растянуться и до двух недель.

Это происходит по разным причинам, зачастую влияют такие факторы, как:

  • неправильное заполнение документации индивидуальным предпринимателем;
  • предоставление неполного пакета документов;
  • невозможность участников процесса явиться в установленный срок для проведения проверки ККМ;
  • выявление недочетов в работе кассового аппарата при проведении планового осмотра.

Стоимость

За процедуру самостоятельного оформления регистрации ККМ индивидуальным предпринимателем не предусмотрено взимания платы.

Поэтому издержки на эту операцию будут включать только расходы на подготовку документации, в том числе на заверение у нотариуса в случае возникновения такой необходимости.

Если бизнесмен не желает самостоятельно заниматься этим вопросом, он может обратиться в специализированные компании, оказывающие комплексные услуги по оформлению регистрации ККМ в налоговой.

Таким методом можно воспользоваться при отсутствии времени на сбор, подготовку и подачу документации.

Средние цены на услуги варьируются от 1500 до 3000 рублей в зависимости от вида оказываемой услуги.

Компания может сделать все “под ключ», но это будет стоить дороже. Возможен вариант, когда фирма помогает в подготовке документов, а предприниматель самостоятельно подает их в налоговый орган. Услуга при этом обойдется дешевле.

В любом случае, при подготовке документации специализированными фирмами исключается вероятность допущения каких-либо ошибок при подготовке необходимых документов.

Причины отказа

В некоторых случаях налоговый орган имеет право отказать индивидуальному предпринимателю в регистрации контрольно-кассовой техники. Такие случаи установлены законом и являются исчерпывающими.

В постановке на учет кассового аппарата будет отказано при следующих условиях:

  • предприниматель обратился в налоговый орган не по месту регистрации;
  • были указаны недостоверные или некорректные данные в заявлении;
  • регистрируемый ККМ находится в розыске;
  • результаты проверки выявили неисправность в кассовом аппарате;
  • отсутствуют знаки и пломбы на ККМ.

Перерегистрация кассового аппарата для ИП

Основаниями для проведения повторной регистрации могут быть:

  • изменение места регистрации ИП;
  • изменение персональных данных ИП;
  • возобновление предпринимательской деятельности.

Также вопрос о перерегистрации ККМ встает, когда предприниматель приобретает бывшую в употреблении технику.

Ответственность за нарушение использования

Если индивидуальный предприниматель:

    • нарушает условия эксплуатации контрольно-кассовых машин;
    • не использует ККМ в случаях, когда это предусмотрено законодательством;
    • использует технически неисправное устройство;
    • нарушает установленный порядок регистрации или использует кассовый аппарат без документов на регистрацию;
    • не использует ККМ по прямому назначению (не выдает покупателям товарный чек или квитанцию), то он может быть привлечен к административной ответственности. Санкции предусматривают:
 наложение штрафа на физических лиц в размере от 1500 до 2000 рублей
 на должностных лиц от 3000 до 4000 рублей

Кассовый аппарат необходим индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с реализацией товаров и услуг населению.

При этом действует установленный перечень видов деятельности, при ведении которых приобретение и регистрация ККМ не является обязательной.

За нарушение действующего законодательства касательно контрольно-кассовых машин предприниматель может быть привлечен к административной ответственности. Процедура регистрации бесплатна и осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Как заполнить заявление на регистрацию ИП, описывается тут.

Про квитанцию на оплату госпошлины за регистрацию ИП читайте в этой статье.

Источник: http://finbox.ru/registracija-kassovogo-apparata-dlja-ip-v-nalogovoj/

Регистрация кассового аппарата ИП в 2018 году

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ (контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ (контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могут не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

  • ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлан-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата.

Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации – операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания.

Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию – осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то что при работе онлайн кассы  Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Регистрационный номер ККТ.
  6. Порядковый номер за смену.
  7. Дата и время расчета.
  8. Ставка и сумма НДС.
  9. Фискальный признак документа.
  10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
  11. Номер смены.
  12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
  14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
  15. Система налогообложения.
  16. Форма расчета – наличные или безналичные.
  17. Сумма оплаты.
  18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
  19. Наименование документа.
  20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
  24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
  25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). 

Источник: http://tbis.ru/ip/registraciya-kassovogo-apparata-ip

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.