+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Проводки для отражения излишков материалов

Содержание

Реализация излишек материалов проводки

Проводки для отражения излишков материалов
Проводки для отражения излишков материалов

Дебет 62 субсчет «Расчеты с покупателями материалов» Кредит 91 субсчет «Операционные доходы от продажи материалов» — 3000 руб. — проданы излишки подшипников; Дебет 91 субсчет «НДС по реализованным материалам» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 500 руб.

— начислен НДС по реализованным подшипникам; Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты с покупателями материалов» — 1200 руб. — поступила частичная оплата материалов.

Расчет налогооблагаемого дохода бухгалтер ЗАО «Капелла» привел в такой справке: —————————————————————————————————————————————————————————————————¬ |Справка—расчет налогооблагаемого дохода| |от продажи материалов за 9 месяцев 2003 г.| || |Стоимость реализованных подшипников с НДС — 3000 руб.

| |Общая сумма НДС по реализованным материалам — 500 руб.| |Стоимость оплаченных материалов с НДС — 1200 руб.| |Налогооблагаемый доход:| |1200 руб. — 500 руб. x 1200 руб. : 3000 руб.

Реализацию стального листа отразили такими проводками: Дебет 62 Кредит 91 субсчет «Операционные доходы от продажи материалов» — 8400 руб. — проданы излишки стального листа; Дебет 91 субсчет «НДС по реализованным материалам» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 1400 руб. — начислен НДС по реализованному стальному листу.

Бухгалтер ООО «Антарес» составил такую справку: —————————————————————————————————————————————————————————————————¬ |Справка—расчет налогооблагаемого дохода| |от реализации материалов за 9 месяцев 2003 г.| || |Продано стального листа на 8400 руб.| |НДС — 1400 руб.| |Налогооблагаемый доход по этой операции равен:| |8400 руб.

— 1400 руб. = 7000 руб.| || |Гл. бухгалтер ООО «Антарес»Шуйский В.Т.| L————————————————————————————————————————————————————————————————— Налогооблагаемый доход от продажи стального листа — 7000 руб.

Проводки по реализации материалов по предоплате и после оплаты

ЗАО «Капелла»Морозова Д.М.| L————————————————————————————————————————————————————————————————— Расходы, связанные с продажей подшипников, которые уменьшают налогооблагаемый доход за 9 месяцев 2003 г., — 800 руб.

— бухгалтер ЗАО «Капелла» указал по строке 200 Приложения N 2 к листу 2 декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев 2003 г. А недосписанную часть расходов он учел за балансом.

При этом были сделаны следующие проводки: Дебет 012 — 700 руб.

— отражена покупная стоимость оплаченных подшипников, приходящаяся на ту их часть, которая не оплачена покупателем;

Важно

Дебет 014 — 500 руб. — отражена покупная стоимость неоплаченных подшипников, приходящаяся на ту их часть, которая не оплачена покупателями. Д.А.Волошин Подписано в печать 27.08.2003 —————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— —— (C) Fin-Buh.ru.

Проводки по инвентаризации

Способы оценки материалов Чтобы определить цену списываемых материалов (т. е. сумму, которая списывается со счета 10), используйте один из способов их оценки:

  • по себестоимости каждой единицы запасов;
  • по средней себестоимости.

Выбор метода оценки стоимости списываемых материалов закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.
№ 119н.

Внимание

Отклонения от учетной стоимости Если организация учитывает материалы с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», при их продаже сумму отклонений от учетной стоимости материалов нужно списать. Сделать это нужно в конце месяца, когда будет известна стоимость материалов, поступивших за месяц, и сумма отклонений с нее.

Первичными документами, подтверждающими продажу материалов и служащими осно­вой для отражения в бухгалтерском учете, являются:

  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) с приложением догово­ра купли-продажи;
  • счет-фактура на проданные материалы;
  • документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с реализа­цией материалов;
  • платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов. При перевозке материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортная на­кладная.

При продаже организацией материалов юридическим и физическим лицам цена их продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя).
Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам, включающим в се­бя сумму налога на добавленную стоимость.

Недостачи, излишки материалов. типовые проводки

Таким предприятиям мы советуем помимо тех субсчетов, что были открыты к счету 91 «Прочие доходы и расходы», создать специальный субсчет к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Назвать его можно «Расчеты с покупателями материалов».

На этом субсчете вы будете отражать задолженность тех покупателей, которые купили у вашей фирмы материалы. А чтобы определить налогооблагаемый доход, сначала возьмите Кредитовый оборот по субсчету «Расчеты с покупателями материалов» счета 62.

Это стоимость отгруженных и оплаченных материалов. Но в нее входят НДС и налог с продаж.

Учет реализации материалов

Цена реализации 100 пачек по договору – 9440 руб. «Альфа» оценивает в бухучете материалы по фактической себестоимости единицы запаса. Бухучет стоимости материалов организация ведет без применения счетов 15 и 16.
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие проводки.

В январе: Дебет 10 Кредит 60– 59 000 руб. (1000 пачек × 59 руб.) – оприходована бумага; Дебет 60 Кредит 51– 59 000 руб.
– перечислена оплата поставщику за приобретенную бумагу. В феврале: Дебет 20 Кредит 10– 29 500 руб. (59 руб. × 500 шт.

) – списана бумага в затраты на основании акта расхода материалов. В марте: Дебет 62 Кредит 91-1– 9440 руб. – отражена реализация 100 пачек бумаги формата А4; Дебет 91-2 Кредит 10– 5900 руб. (59 руб./шт. × 100 шт.) – списана стоимость отпущенной бумаги; Дебет 91-9 Кредит 99– 3540 руб. (9440 руб.

– 5900 руб.) – отражена прибыль от продажи бумаги; Дебет 51 Кредит 62– 9440 руб.

Чтобы исключить их из налогооблагаемого дохода, используйте такую формулу: НД = СтОМ — НДС (НсП) x СтОМ : СтРМ, где НД — налогооблагаемый доход от реализации материалов; СтОМ — стоимость оплаченных материалов с учетом НДС и налога с продаж; НДС (НсП) — общая сумма налога на добавленную стоимость и налога с продаж по проданным материалам; СтРМ — стоимость реализованных материалов с НДС и налогом с продаж. Данный расчет стоит оформить в виде бухгалтерской справки.

Пример 2. ЗАО «Капелла» в сентябре 2003 г. реализовало излишек подшипников за 3000 руб. (в том числе НДС — 500 руб.). Других операционных доходов у предприятия в 2003 г. не было.


До 1 октября покупатель оплатил лишь часть подшипников — на расчетный счет ЗАО «Капелла» от него поступило 1200 руб. Налогооблагаемые доходы и расходы ЗАО «Капелла» признает по кассовому методу.

А выручку для целей исчисления НДС определяет «по отгрузке».

Реализация излишков материалов проводки

На него же можно относить и другие затраты, связанные с реализацией материалов. Тогда бухгалтер фирмы, которая определяет налогооблагаемую прибыль методом начисления, чтобы определить сумму затрат на реализацию материалов, которая уменьшает налогооблагаемый доход, просто возьмет оборот по этому субсчету.

Правда, из него придется исключить разницу между «бухгалтерской» и «налоговой» стоимостью материалов, которая была списана со счета 16 (или специально созданного для учета таких разниц субсчета к счету 10 «Материалы»), конечно, если такая разница существует. Как и в случае с доходами, отразите расчет расходов в бухгалтерской справке.

А полученную сумму впишите в строку 200 Приложения N 2 к листу 2 декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев 2003 г. Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Напомним: ООО «Антарес» продало в сентябре 2003 г. 1 т стального листа.
Расходы, связанные с продажей материалов, относятся к прочим расходам. Налоговые аспекты.

Рыночная цена продаваемых материалов должна включать в се­бя сумму НДС, так как операция по продаже материалов подлежит обложению налогом на добавленную стоимость. Сумма налога указывается в счете-фактуре, выписываемой организацией и регистри­руемой в книге продаж.

— В общем случае налоговая база при реализации материалов определяется как рыноч­ная стоимость этих материалов без включения в нее суммы НДС.

В случае если продаваемые материалы ранее были приняты к учету по первоначаль­ной стоимости с учетом уплаченного НДС, то налоговая база определяется как разница между рыночной ценой реализуемых материалов с учетом НДС и стоимостью реализуе­мых материалов.

Источник: http://lcbg.ru/realizatsiya-izlishek-materialov-provodki/

Реализация излишек материалов проводки

Проводки для отражения излишков материалов
Проводки для отражения излишков материалов

Если договором предусмотрен особый порядок перехода права собственности (позже отгрузки), то продажу материалов отразите в бухучете с использованием счета 45 «Товары отгруженные».

Проводки в этом случае будут выглядеть следующим образом: Дебет 45 Кредит 10 – переданы материалы покупателю; Дебет 45 Кредит 23 (20, 60…) – списаны расходы, связанные с продажей материалов (например, расходы по транспортировке); Дебет 76 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС со стоимости отгруженных материалов (если операция облагается этим налогом); Дебет 91-2 Кредит 45 – списана себестоимость материалов на дату перехода права собственности (реализации) включая расходы, связанные с реализацией; Дебет 62 (76, 73…) Кредит 91-1 – отражена реализация материалов (на дату перехода права собственности); Дебет 91-2 Кредит 76 – отражен НДС с выручки от реализации.

Бухучет стоимости материалов организация ведет без применения счетов 15 и 16. В городе, где зарегистрирована организация, розничная торговля на ЕНВД не переведена. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие проводки: Дебет 62 Кредит 91-1– 9440 руб.


– отражена реализация материалов; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 1440 руб. – начислен НДС; Дебет 91-2 Кредит 10– 6000 руб. (60 руб./шт. × 100 шт.) – списана стоимость отпущенной бумаги; Дебет 91-9 Кредит 99– 2000 руб. (9440 руб. – 1440 руб. – 6000 руб.

) – отражена прибыль от продажи бумаги. При расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» учел доходы в сумме 8000 руб. (9440 руб. – 1440 руб.) и расходы в сумме 6000 руб.

ОСНО и ЕНВД Доходы и расходы от продажи материалов, которые относятся к общей системе налогообложения, учтите при расчете налога на прибыль.

Проводки по реализации материалов по предоплате и после оплаты

При расчете единого налога бухгалтер «Альфы»:– в январе включил в состав расходов 59 000 руб. (в т. ч. 50 000 руб. – стоимость 1000 пачек бумаги, 9000 руб.

– НДС, уплаченный поставщику при приобретении 1000 пачек бумаги);– в марте включил в состав доходов выручку от реализации 100 пачек бумаги в размере 9440 руб. ЕНВД У организации могут быть материалы, которые: – закупались на стороне; – производились самой организацией.

При продаже материалов, которые закупались на стороне, организация может применять ЕНВД, но только при торговле в розницу.
В качестве объекта налогообложения при расчете ЕНВД учтите вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Подробнее об этом см. Как рассчитать сумму ЕНВД к уплате в бюджет.

При продаже материалов собственного производства (изготовления) применять ЕНВД нельзя.
Это следует из абзаца 12 статьи 346.27 Налогового кодекса РФ.

Проводки по инвентаризации

Внимание

И чтобы не делать одну работу дважды, лучше выбрать один метод и для бухучета, и для целей налогообложения.

Списывая себестоимость реализованных материалов, бухгалтер обычно делает в учете такие проводки: Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 10 — списана себестоимость материалов; Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 16 — списаны отклонения от учетной стоимости материалов. Но, на наш взгляд, удобнее открыть к счету 91 специальный субсчет «Операционные расходы по продаже материалов».

По ссылке «Расчеты» доступна настройка срока оплаты, счета расчетов с контрагентом и и счета расчетов по авансам, способа зачета аванса (при указании способа «По документу» становится доступным выбор документа аванса): Обратите внимание на ссылку, которая может приобретать вид «НДС в сумме» или «НДС сверху». По этой ссылке можно выбрать способ расчета НДС в стоимости реализуемых ТМЦ – выделение внутри суммы или прибавление сверху. Что касается ставки НДС, то она указывается в табличной части для каждого ТМЦ.

В табличную часть вносят продаваемые материалы (выбирая их из справочника «Номенклатура»), указывают для них цену, количество, ставку НДС. Сумма рассчитывается автоматически. Также автоматически рассчитывается сумма с НДС (колонка «Всего»). Если в документе выбран способ «НДС в сумме», то значение в колонке «Всего» будет равно значению в колонке «Сумма».

Недостачи, излишки материалов. типовые проводки

Его «бухгалтерская» стоимость равна 6700 руб., а «налоговая» — 6500 руб. — это учетная цена материалов, отраженная на счете 10 «Материалы». Разница между «бухгалтерской» стоимостью и учетной ценой — 200 руб. (6700 — 6500) — числится на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

За помощь в продаже материалов ООО «Антарес» заплатило посреднику 150 руб.
(без НДС). Бухгалтер ООО «Антарес» списал расходы, связанные с реализацией материалов, такими проводками: Дебет 91 субсчет «Операционные расходы по продаже материалов» Кредит 10 — 6500 руб.

— списан стальной лист по учетной цене («налоговой» стоимости); Дебет 91 субсчет «Операционные расходы по продаже материалов» Кредит 16 — 200 руб.

— списана разница между «бухгалтерской» и «налоговой» стоимостью стального листа; Дебет 91 субсчет «Операционные расходы по продаже материалов» Кредит 60 — 150 руб. — списаны услуги посредника.

Учет реализации материалов

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Важно

Оприходуйте материалы (детали), полученные в результате разборки, как излишки, выявленные в ходе инвентаризации (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Тогда при дальнейшей реализации таких материалов (деталей) стоимость, по которой они были оприходованы, можно будет учесть в расходах при расчете налога на прибыль (абз. 2 п. 2 ст. 254, подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Затраты, которые организация понесла при утилизации образца готовой продукции, также не учитываются при расчете налога на прибыль.

Это связано с тем, что расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны отвечать критериям, установленным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. В частности, они должны быть произведены для деятельности, направленной на получение дохода.

Реализация излишков материалов проводки

Материалы, находящиеся на складах предприятия подлежат не только списанию в производство, но также при необходимости их можно реализовать на сторону. Рассмотрим как отразить в проводках продажу материалов с 10 счета по предоплате, а также в случае первоначальной отгрузки и последующей оплаты за материалы.

Реализация материалов: основные нюансы и особенности При продаже материалов их списание осуществляется по ценам реализации, которые оговариваются сторонами заранее. Начисление и уплата налогов осуществляется согласно требованиям действующего законодательства.

При их реализации составляется накладная на отпуск материалов на сторону. Основанием для ее составления есть договор или выписанный счет-фактура. Если при продаже материалов осуществляется операция по их транспортировке, то дополнительно составляется товарно-транспортная накладная.

При реализации материалов делаются следующие проводки: Дт 62 Кт 91.01 – отражается продажная стоимость материалов с НДС Дт 91.02 Кт 68 – отражается НДС по реализации материалов Дт 91.

02 Кт 10 – списывается стоимость материалов, по которой они числятся в учете Далее, по завершению месяца определяется финансовый результат. Если сумма по дебету счета 91 больше чем по кредиту, предприятие при реализации получило убыток. Который отражается проводкой: Дт 99 Кт 91.

09 Если наоборот сумма по кредиту больше чем по дебету, получается прибыль. Она отражается проводкой: Дт 91.09 Кт 99 Рассмотрим на примере, как отражается учет реализации материалов. Предприятие реализует материалы по 118 рублей включая НДС 18%. Стоимость материалов в учете 70 рублей.

Источник: http://dtpstory.ru/realizatsiya-izlishek-materialov-provodki/

Оприходование излишков при инвентаризации проводки

Проводки для отражения излишков материалов

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Как оприходовать излишки при инвентаризации

Обновление: 9 февраля 2017 г.

​Образец приказа об учете результатов инвентаризации

В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу. Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье.

Инвентаризация

Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22 );
  • сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
  • сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.

Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

Излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации

Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете.

После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа.

Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями.

Для этой цели надлежит недостачи и излишки, выявленные при инвентаризации, соответственно правильно списать и оприходовать.

При всем этом важно закончить инвентаризацию до подписания отчетности руководителем организации, а вышеуказанное уточнение бухгалтерского учета осуществить на дату проведения инвентаризации.

Инициатива руководителя, оформленная в виде приказа на оприходование излишков, является основанием для урегулирования излишков в бухгалтерском учете.

Унифицированная форма такого приказа государственными ведомствами не предусмотрена. По этой причине такой приказ может быть оформлен организацией с использование собственной утвержденной формы.

Скачать образец приказа об учете результатов инвентаризации

Как выполнять приказ на оприходование излишков при инвентаризации

Варианты действий в рассматриваемой ситуации не очень обширны.

Одним из вариантов учета излишков является так называемая пересортица. В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.

Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч. 91, субсчет 91-2).

Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

В обратной ситуации (когда стоимость излишков превышает стоимость недостающих ценностей) возникающая суммовая разница включается в состав прочих доходов (Дебет 91-1 Кредит 41-1 (10-1)).

Если недостач инвентаризационной комиссией не было установлено, то излишки имущества, выявленные при инвентаризации, отражаются в финансовом результате и приходуются по рыночным ценам на дату инвентаризации.

Подобное отражение в бухгалтерском учете производится по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами, соответствующими выявленным излишкам (например: 01, 10, 41, 50).

Рассмотрим ряд примеров:

  • в результате проведенной инвентаризации выявлен неучтенный прибор (аккумулятор) стоимостью 28000 рублей. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.

Источник: http://buhnalogy.ru/oprihodovanie-izlishkov-pri-inventarizatsii-provodki.html

Что такое излишки при инвентаризации: оприходование, проводки, приказ, стоимость

Проводки для отражения излишков материалов

Расхождение данных бухгалтерского учета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей является обычной практикой в деятельности хозяйствующих субъектов.

Действующим нормативы для предприятий, а именно Закон о бухгалтерском учете, предписывает соблюдать регламент оформления как излишков, так и выявленных недостач.

Не стоит забывать старое доброе правило: «Каждая недостача может стать излишком, а каждый излишек — это потенциальная недостача».

Нередко материально-ответственные лица могут самостоятельно принимать решение по вопросам отражения данных в учете. Именно поэтому начальникам складов отдается в работу лишь ограниченный раздел специализированных прикладных программ.

Остальные сведения анализируются и обрабатываются бухгалтерами организации.

«Встреча» реальных данных, сформированных на основе приходных и расходных документов и фактического наличия предметов на складе, происходит именно в период инвентаризации.

Что такое излишки при инвентаризации

Под излишками в целях бухгалтерского учета понимается превышение фактического наличия материальных ценностей в стоимостном выражении над сведениями, представленными на момент начала инвентаризации. Основными причинами таких расхождений могут являться:

  • Ошибки, допущенные при ведении учета, а также неполная обработка поступающих документов;
  • Превышение количества поступивших материалов с данными товарной накладной;
  • Использование мер по экономии складских запасов, равно как и использование установленных нормативов по списанию в рамках естественной убыли, например, продуктов;
  • Нарушения порядка отпуска материальных запасов в производство или готовой продукции на отгрузку;
  • Несвоевременное оприходование поступивших ценностей (потенциальная недостача).

Недостача и излишки товара рассмотрены в этом видео:

Виды такой инвентаризации

Выявить излишки товара на складе может как его начальник (как результат самоконтроля), так и специально созданная для ревизии комиссия в ходе инвентаризации. Нередко на складах предприятия может храниться и имущество, которое не является собственностью.

Примером может быть уже изготовленная продукция, которая должна быть отгружена в сроки, указанные в государственном контракте.

Так бывает, когда заказчик не располагает собственными помещениями для хранения, а товары ему необходимы к определенной дате (запуску объекта).

Выбор процедуры оприходования излишков зависит от того, кому принадлежат превышенные над учетом материалы. Если это собственный ассортимент предприятия, то выявленное в ходе проверки превышение материальных средств следует поставить на учет в группу внереализационных доходов. Впоследствии такое имущество в стоимостном выражении будет участвовать в расчете налога на прибыль организации.

Если же обнаружены излишки по средствам, не принадлежащим предприятию, относить их в состав доходов не следует, равно как и учитывать при расчете налоговой базы.

Важно: если превышение ресурсов юридического лица стало следствием искажения учетных данных или явных ошибок операторов программы, следует исправлять именно ошибки, а не вводить новые проводки на доходы.

Если в ходе дополнительной проверки выяснится, что материальные средства являются сверхнормативными, например, появились в результате применения норм экономии, их следует отнести к группе дополнительных доходов предприятия.

Как выявляются излишки

Следует понимать, что увеличенные активы предприятия (в сравнении с учетом) могут быть выявлены не только в ходе плановых или внезапных проверок.

  • Например, если это касса, то ответственный работник обязан ежедневно сверять свои данные с фактическим остатком денежных средств на конец дня.
  • Если же речь идет об оперативном учете, чего добивается сегодня все большее количество организаций, то факты недостач и излишков специализированная программа (один из сервисов 1С) будет ловить такие отклонения «на лету».

Главной ошибкой многих бухгалтеров и членов ревизионных комиссий является сверка данных по учету. Но не стоит забывать, что можно проверить и в обратную сторону. Ведь в качестве исходных данных можно использовать и фактическое наличие материальных средств по местам хранения. Может быть, самое время проверить качество бухгалтерского учета?

Нормативное регулирование вопроса

При установлении регламента работы с излишками в компаниях следует руководствоваться Законом о бухгалтерском учете. Он принят Федеральным Законом 129 1996 года.

В документе указывается на необходимость принятия к учету зафиксированных в ходе проведения проверочных мероприятий по установлению превышений (отклонений) материальных средств.

Вместе с тем дополнительное требование устанавливается согласно рекомендациям Минфина (приказ 49 1995 года), согласно которому вместе с излишками следует выявлять и ответственных за такие факты лиц, потому как впоследствии такие излишки могут стать недостачей.

Вопросы отражения в учете излишков находят отражение и в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Так, в статье 250 приводится определение излишка товарно-материальных ценностей в стоимостном выражении, которые были выявлены входе инвентаризации. Их следует относить на внереализационные доходы.

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач — тема этого видео:

Процедура

Регламент работы с отклонениями учета и факта материальных средств должен иметь отражение в учетной политике компании.

При разработке плана мероприятий следует руководствоваться приказом все того же Минфина 119 2001 года и методическими указаниями по учету материальных запасов.

Главный бухгалтер вправе скорректировать правило поведения с излишками в соответствии с практикой самого предприятия. Но в любом случае излишки будут приниматься к учету в стоимостном выражении согласно актуальным рыночным ценам.

В любом случае для принятия к учету необходим соответствующий приказ директора. Способ оприходования рекомендуется инвентаризационной комиссией. Если сумма излишков внушительная, рассматривается вопрос о привлечении для расчета стоимостного выражения оценщика.

Оприходование

  • Что касается чисто коммерческих предприятий, в таких субъектах чаще всего принято отражать излишки как финансовый результат.

  • В организациях некоммерческой направленности превышения принято считать, как увеличение доходной части бюджета.

Оприходование основных средств, равно как и материалов оформляется аналогично их поступлению.

Отражение в 1С

Проводки:

  • Если лишнее имущество относится на доходную часть бюджета – Д8 – Кт91.1
  • Если это основное средство, формируется запись Д1 – Кт8
  • Одновременно делается проводка Дт10, 41 или 43 на Кт91.1 – оприходование товаров по рыночной стоимости.
  • Для бюджетных учреждений проводки будут аналогичные, разве что номера счетов будут длиннее: Дт101 00 000 (Средства основные) или Дт105 00 000 (Запасы материальные) кредитуются на счет прочих доходов 401 01 180.

При постановке на учет излишков сумма прихода может быть скорректирована на разницу износа.

Оприходование излишков при инвентаризации в 1С описано в данном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/izlishki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.