+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Проводки бухучета по переплате налога и его возврат

Содержание

Возврат переплаты фондами проводки

Проводки бухучета по переплате налога и его возврат

Начисляя зарплату, бухгалтер одновременно должен рассчитать и страховые взносы во внебюджетные фонды. На каких счетах бухучета их отражать? Относительно взносов на соцстрахование ответ можно найти в приказе Минздравсоцразвития России 1.

А по поводу взносов в ПФР и фонды обязательного медстрахования пока никаких рекомендаций чиновников нет. Разберемся с этим вопросом самостоятельно.

Для расчетов с фондами обязательного соцстрахования Инструкцией к плану счетов бухгалтерского учета 2 рекомендован счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Страховые взносы в 2019 году: подробная инструкция, изменения, отчетность

Страховые взносы с 2019 года компании будут уплачивать в ФНС.

Изменений действительно много: утвердили новую отчетность, КБК, сроки сдачи отчетности и другие изменения, которые полностью меняют работу бухгалтера. Посмотрите изменения и свежие новости про страховые взносы.

Здесь изменения по страховым взносам не вносились. В 2019 году плательщиками остались те же компании, которые сейчас платят страховые взносы.

Какие отчисления (страховые взносы) перечисляются в ФСС

Какие виды отчислений стоит перечислить в ФСС?

Разберемся, как производится расчет и уплата необходимых взносов, как они отражаются в учете плательщика, что является базой для начислений и есть ли ответственность за неуплату или опоздание с предоставлением отчетности. Если вы имеете работников, то вам придется, помимо обычных налогов в связи с использованием режима налогообложения, уплачивать и страховые взносы в Фонд социального страхования.

Онлайн журнал для бухгалтера

Страховые взносы с 2019 года переходят под контроль ФНС. Это изменение отразится на всех страхователях. Что именно изменится в 2019 году?

Какая будет предельная база для начисления страховых взносов? Определены ли ставки тарифов страховых взносов на предстоящий год?

По какой форме потребуется отчитываться перед ФНС, ПФР и ФСС в 2019 году? Наиболее значимые для бухгалтера изменения по страховым взносам с 2019 года мы обобщили в данной статье.

С 1 января 2019 года Налоговый кодекс РФ дополнен новой главой 34 «Страховые взносы».

Проводки бухучета по переплате налога и его возврат

Часто встречаются случаи, когда бухгалтерия в проводках нечаянно завысила размер определенного налога и внесла в бюджет средств больше положенного. Если вы решили заняться возвратом этих средств, тогда хорошо выясните: нет ли у вас даже малейших задолженностей по другим сборам.

Согласно статье №78 и пункту №6 вам не будут возвращена переплаченная сумма, пока ее размером не будут погашены все недоимки.

Расчеты с дебиторами и кредиторами

6.12. Назначение счетов — учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами по хозяйственным операциям кредитной организации, которые нельзя учесть на вышеуказанных счетах.

На счетах по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами учитываются также расчеты с негосударственными пенсионными фондами, страховыми организациями, осуществляющими выплаты вознаграждений работникам по окончании трудовой деятельности, ограниченные фиксируемыми платежами.

С 1 января платить взносы, за исключением на травматизм, надо будет в налоговую инспекцию.

Поэтому, чтобы переход на страховые взносы с 2019 года прошел без потерь, долгов и зависших платежей, надо до конца года рассчитаться с фондами.

Статья подскажет, какие действия надо предпринять. без долгов и переплат выгоден в первую очередь самой компании.

Переплата — — не — утрата: как зачесть или вернуть деньги из — ПФР и — ФСС

Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно.

Просто в данном случае все показатели в отчетности будут нулевые. ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения.

При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты. Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/vozvrat-pereplaty-fondami-provodki-86097/

Возврат НДФЛ работнику, проводки и уточненные справки

Проводки бухучета по переплате налога и его возврат

Источник: журнал «Главбух»

В соответствии с пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ излишне удержанный с работника налог на доходы физических лиц возвращается ему налоговым агентом в течение трех месяцев со дня получения последним заявления налогоплательщика

Вернуть работнику переплату налога организация (как налоговый агент) может за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей, как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам.

Если же суммы НДФЛ, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджет, недостаточно для возврата работнику переплаты, налоговый агент в течение 10 дней со дня получения заявления от работника должен обратиться в свою налоговую инспекцию.

Для этого туда подается заявление на возврат излишне удержанной с человека суммы налога.

Обратите внимание: именно на возврат! По мнению финансистов сумма НДФЛ, излишне удержанная с доходов налогоплательщиков и перечисленная в бюджет налоговым агентом, не может быть зачтена в счет исполнения этим агентом его обязанности по уплате налогов (письмо от 23 ноября 2010 г. № 03-02-07/1-543). Дело в том, что налоговый агент просто обязан собрать «чужой» налог и перечислить его в бюджет. Поэтому зачесть «чужой» налог в счет своих собственных обязательств он не имеет права.

Правила возврата НДФЛ налоговому агенту

Правила возврата суммы излишне удержанного налога прописаны в статье 78 Налогового кодекса РФ. Напомним их. Суммы переплаты возвращаются налоговиками по месту учета налогового агента обычно без начисления процентов на эту сумму.

Для возврата переплаты налоговый агент должен подать заявление.

Налоговики указывают, что факт излишней уплаты НДФЛ нужно подтвердить. Для этого им нужно предъявить доказательства: бухгалтерские справки, пояснения, расчетно-платежные ведомости с исправлением ошибки.

Об этом также сказано в письме Минфина России от 3 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/76. Это требование поддерживают и судьи (постановления ФАС Поволжского округа от 24 мая 2010 г.

№ А49-10662/2009, ФАС Уральского округа от 22 июля 2008 г. № Ф09-5055/08-С2).

Если у налогового агента есть недоимка по иным налогам соответствующего вида или задолженность по соответствующим пеням и штрафам, то переплату ему вернут только после зачета суммы излишне уплаченного налога в счет погашения недоимки.

Но здесь возникает вопрос: а относится ли это правило к ситуации с возвратом НДФЛ? Ведь, согласитесь, речь идет не о собственных налогах налогового агента, а о налоге, который он излишне удержал у физических лиц и должен им его вернуть! Тем не менее, например, в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 31 октября 2012 г. № Ф03-4477/2012 суд решил, что указанное выше правило применимо и в тех случаях, когда у организации имеется переплата по НДФЛ.

Заявление в общем случае о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы. При этом решение о возврате налоговики должны принять в течение 10 дней со дня получения заявления.

Налоговики обязаны сообщить в письменной форме налоговому агенту о принятом решении – положительном или отрицательном – в течение пяти дней со дня принятия соответствующего решения. Это сообщение передается руководителю компании лично под подпись или иным способом, подтверждающим факт и дату его получения.

За нарушение срока возврата переплаты налоговому агенту причитаются проценты из расчета ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни нарушения срока возврата.

Уточненная 2-НДФЛ

При перерасчете налога в связи с уточнением налоговых обязательств физического лица налоговый агент, согласно разделу I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», утвержденных приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@, оформляет новую справку. В ней в полях «№___» и «от___» следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

Если в прошлом периоде налоговый агент излишне удержал налог, а затем вернул переплату работнику, в отношении данного человека надо оформить уточненную справку за указанный период, исправив пункты 5.3–5.5 уточненной справки в соответствии с показателями, образовавшимися после перерасчета. Пункт 5.6 уточненной справки при этом не заполняется.

Таким образом, работодателю следует представить налоговикам новые справки по форме 2-НДФЛ за прошедший год в отношении тех работников, с доходов которых был излишне удержан и перечислен в бюджет НДФЛ, а также заявление о зачете или возврате излишне уплаченного налога.

Учтите: срок представления новой, уточненной, справки по форме 2-НДФЛ не установлен ни Налоговым кодексом РФ, ни приказом ФНС России № ММВ-7-3/611@, ни приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.

Поэтому если первичная справка по форме 2-НДФЛ была представлена налоговикам своевременно, то работодателю не грозит ответственность за непредставление (несвоевременное представление) новой (уточненной) справки по форме 2-НДФЛ.

Выплата НДФЛ работнику

До возврата налоговому агенту из бюджета излишне удержанной и перечисленной с налогоплательщика суммы НДФЛ он вправе вернуть переплату за счет собственных средств.

Разберем на примере, какие проводки по возврату НДФЛ должен составить бухгалтер.

Пример
В налогооблагаемый доход работника ошибочно была включена сумма выплаченной ему материальной помощи в размере 4000 руб.

В результате с него излишне удержали и перечислили в бюджет НДФЛ в размере 520 руб. (4000 руб. x 13%).

При выявлении этого факта сотруднику была возвращена переплата из кассы турфирмы, после чего она (как налоговый агент) получила возврат денег из бюджета.

Проводки по возврату НДФЛ будут следующими:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 520 руб. – сторнирована ошибочная запись;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 520 руб. – возвращены деньги из бюджета.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 520 руб. – возвращены деньги работнику.

Возврат из ИФНС излишне перечисленного НДФЛ

Не стоит путать возврат НДФЛ, который налоговый агент производит из-за того, что удержал лишнее из доходов физического лица, с тем случаем, когда удержания рассчитаны верно, но налоговый агент ошибся в сумме перечисления. Это совершенно другая ситуация.

Так, например, конфликтная ситуация рассматривалась в постановлении ФАС Московского округа от 30 апреля 2014 г. № Ф05-3657/2014. Налоговики отказали налоговому агенту в возврате излишне перечисленного НДФЛ по причине того, что факт переплаты налога за счет средств налогового агента можно установить только по итогам выездной проверки.

Однако судьи с этим не согласились и решили, что так как компания представила в налоговую инспекцию бухгалтерские справки, расчетные ведомости, оборотно-сальдовые ведомости, содержащие сводные суммы начисленного и уплаченного НДФЛ, и платежные поручения на перечисление налога, то этого вполне достаточно для доказательства того, что компания перечислила НДФЛ в сумме большей, чем сама удержала с работников. Так что эту переплату налоговики должны вернуть.

А. Анищенко,
аудитор

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48006-vozvrat-ndfl-rabotniku-provodki-i-utochnennye-spravki.html

Возврат налога 1с 82

Проводки бухучета по переплате налога и его возврат

Уведомление о предоставлении имущественного налогового вычета предоставлено в бухгалтерию Михайловского университета сотрудником Марченко в феврале 2016 года. С доходов за январь 2016 года налоговым агентом был удержан НДФЛ. В декабре 2016 года сотрудник предоставил в бухгалтерию заявление о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ. Сумма налога была выплачена через кассу.

Описываемая ситуация отражается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» следующим образом.

На момент предоставления Уведомления в бухгалтерию организации доходы, включая заработную плату, за январь 2016 года сотруднику были выплачены в полном объеме.

Бухгалтер принял решение предоставить имущественный налоговый вычет с того месяца, в котором было получено Уведомление налогового органа.

В соответствии с этим в программе был зарегистрирован документ «Уведомление НО о праве на вычеты» (рис. 1).

Впоследствии, уточнив наличие судебной практики по данному вопросу, было принято решение по итогам года предоставить вычет с начала налогового периода, излишне удержанный налог налогоплательщику вернуть в соответствии с его заявлением.

Прежде всего, убедимся, что налог действительно был удержан и соответствующим образом отражен в налоговом регистре по НДФЛ (рис. 2).

Как видим из данных регистра, у сотрудника действительно был удержан налог за январь в сумме 5 857 руб.

Чтобы отразить право на имущественный вычет с января 2016 года, скорректируем соответствующий реквизит документа «Уведомление НО на вычеты» (рис. 3).

Затем сформируем в программе документ «Перерасчет НДФЛ», после корректировки Уведомления сумма перерасчета определится автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить» (рис. 4).

В соответствии с заявлением сотрудника излишне удержанная сумма налога была возвращена путем выплаты из кассы организации. В программе для отражения этой ситуации необходимо зарегистрировать документ «Возврат НДФЛ» (рис. 5). Заполнение документа осуществляется автоматически.

Непосредственно из документа «Возврат НДФЛ» можно сформировать соответствующий документ выплаты – «Ведомость в кассу» (рис. 6).

Теперь рассмотрим, как описанная ситуация отразилась в налоговом регистре по НДФЛ, который уже послужит основой для составления отчетности по налогу за 2016 год (рис. 7).

Из регистра видно, что сумма исчисленного налога по ставке 13% за 2016 год равна нулю, весь НДФЛ по ставке 13% за 2016 год отражен как излишне удержанный и в дальнейшем возвращенный налогоплательщику.

Вернемся к документу «Перерасчет НДФЛ».

В 2016 году сотруднице Морозовой Марине Ивановне был предоставлен отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Этот ребенок – второй, на первого сотруднице в соответствии с заявлением предоставляется вычет в двойном размере.

В октябре 2016 года сотруднице была начислена разовая премия в размере оклада за производственные результаты, достигнутые в период работы до ухода в отпуск по беременности и родам, а в декабре 2016 года выплачена материальная помощь в размере 10 000 руб. в соответствии с ее заявлением.

В середине 2016 года у сотрудницы отсутствовали облагаемые НДФЛ доходы, поэтому вычеты не могли быть предоставлены. Однако, как только сотруднице выплачиваются доходы, облагаемые НДФЛ, ей должны быть предоставлены стандартные налоговые вычеты, в том числе, и за те месяцы, за которые ранее не предоставлялись в виду отсутствия дохода. Этот факт отражен и в регистре по НДФЛ (рис. 8).

Как видно из регистра, у сотрудницы излишне удержали 2236 руб. налога. Эта сумма должна быть возвращена по ее заявлению.

В декабре 2016 года Морозова Марина Ивановна предоставила в бухгалтерию ЗАО «Прогресс» заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на второго ребенка.

В программе был зарегистрирован соответствующий документ «Заявление на вычеты» (рис. 9). В качестве месяца начала применения вычета указывается месяц рождения ребенка – май 2016 г.

В соответствии с предоставленными документами был произведен перерасчет НДФЛ и возврат излишне удержанной сумм налога из кассы организации. В регистре налогового учета по НДФЛ этот факт отразился следующим образом (рис. 10).

Таким образом, сотруднице необходимо вернуть 3436 руб. НДФЛ.

its.1c.ru

Проводки бухучета по переплате налога и его возврат

Часто встречаются случаи, когда бухгалтерия в проводках нечаянно завысила размер определенного налога и внесла в бюджет средств больше положенного. Если вы решили заняться возвратом этих средств, тогда хорошо выясните: нет ли у вас даже малейших задолженностей по другим сборам.

Согласно статье №78 и пункту №6 вам не будут возвращена переплаченная сумма, пока ее размером не будут погашены все недоимки. И только после оплаты всех налоговых долгов можно будет получить оставшуюся разницу.

Погашение в счет другого неуплаченного налога происходит, если переплаченный и непогашенный сбор относятся к одному и тому же виду платежей.

Например, если у вас был переплачен НДС, то данной переплатой можно будет погасить только федеральный сбор, ведь налог на добавленную стоимость является именно таким.

Отсюда, возмещаться неоплаченные сборы могут, если принадлежат к одной группе платежей вместе с преизбыточным платежом, всего их 3 вида:

Отражение списания-возврата налогов в проводках

Все данные о производимых уплатах налоговых отчислений должны находиться на аналитическом счете №68. чтобы разделить по отдельности каждый сбор, счет №68 разбрасывают на несколько субсчетов, где каждый отдельный счет соответствует определенному налогу.

  • Зачет переплаты налоговых сборов в пользу погашения другого,
  • Задолженности по пеням,
  • Задолженности по штрафам должны быть отражены на субсчете №68.

Для правильного создания проводки по дебету указывается субсчет, на котором образовалась задолженность, а по кредиту – субсчет с выявленной переплатой.

Также допускается и другая точка зрения, когда при налоговом зачете открывается третий порядок субсчетов, например: 68.02.1.

Проводки по переплате налогов и их возврату:

saldoa.com

Возврат товара поставщику в 1С 8.3 — поэтапная инструкция

Причин возврата товара поставщику в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) может быть множество. К ним относятся брак, просроченная продукция, нераспроданный товар (если такое предусмотрено договором).

Данная операция в проводках 1С:Бухгалтерия 3.0 оформляется одноименным документом. Его можно создать и заполнить вручную, либо воспользоваться вводом на основании документа поступления, тех товаров, которые нужно вернуть.

В рамках данной поэтапной инструкции мы рассмотрим оба способа потому что, несмотря на то, что на основании поступления сделать возврат проще и быстрее, ситуации и порядок работы бухгалтера может различаться.

Оформление возврата поставщику

Данный документ вы можете найти в разделе «Покупки». Там же расположены все ранее отраженные возвраты.

В шапке документа сначала укажем нашу организацию – Магазин № 23. Именно там числится тот товар, который нужно вернуть поставщику. Так же вы можете указать подразделение, но это поле не является обязательным к заполнению.

Далее укажем контрагента, то есть ту организацию, у которой этот товар мы купили и договор с ней, как с поставщиком. Последнее, что осталось уточнить в шапке – документ поступления того товара, который мы собираемся возвращать. Если вы не можете его найти в списке для выбора, скорее всего не правильно заполнен один из параметров шапки.

Теперь можно перейти к непосредственному заполнению таблицы возвращаемых нами товаров. Е можно заполнить вручную, либо автоматически. Автоматическое заполнение намного удобнее. Оно находится в меню «Заполнить» и состоит из двух пунктов.

При выборе пункта «Заполнить по поступлению» программа добавит в таблицу все товары из того документа, который вы указали в шапке. Если же вы выбрали пункт «Добавить из поступления», то в таком случае нужно будет указать в появившемся окне, из какого еще поступления от указанного поставщика будет произведен возврат товаров.

Проще говоря, первый вариант заполнения добавляет строки из поступления в шапке во второй из любых других. В рамках данного примера мы заполним из поступления, которое указали в шапке.

В табличную часть добавилась полностью заполненная строка с номенклатурой «Конфеты «Батончик»». Все значения в таблице можно редактировать. Это может понадобиться, например, если мы возвращаем не все поступившие товары, а лишь часть.

В данном документе осталось указать только наличие возвратной тары, например, если мы покупали разливные напитки в алюминиевых кегах и их нужно вернуть вместе с товаром. На вкладке «Расчеты» указываются те счета, которые будут участвовать в движениях документа. На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно уточнить грузополучателя и грузоотправителя.

После проведения документа у нас в 1С 8.3 сформировались три проводки, которые изображены на рисунке ниже.

Так же не забудьте выписать счет-фактуру для поставщика. Сделать это можно по одноименной кнопке в нижнем левом углу документа.

Смотрите также видеоинструкцию по возврату товара:

Данный способ в отличие от предыдущего намного удобнее и проще. Так же он снижает вероятность ошибки пользователя при вводе данных.

Перейдите в раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».

В открывшейся форме списка выберите и откройте тот документ, по которому нужно произвести возврат. В меню «Создать на основании» нужно перейти по самому первому пункту «Возврат товаров поставщику».

При таком способе заполнения все данные, которые мы заносили в предыдущем примере, попали сюда автоматически. Их можно откорректировать, например, удалив те товары, которые мы не ходим возвращать или добавив новые. Добавить из других документов поступления можно способом, описанным выше (меню «Заполнить» — «Добавить из поступления»).

1s83.info

Перерасчет НДФЛ: когда необходим, как отразить в «1С:Предприятии 8»

Действующие правила взыскания НДФЛ не менялись. Следовательно, если налоговый агент по каким-либо причинам не удержал НДФЛ из доходов физического лица или удержал налог не полностью, то недостающие суммы нужно взыскать с налогоплательщика. Недоудержан налог может быть по следующим причинам:

  • по ошибке, если предоставили лишний вычет или неверно указали код дохода;
  • произошел перерасчет за прошлый период, и доход увеличился;
  • физлицо утратило статус налогового резидента.

Если сотрудник продолжает работать, получать доходы, то после исправления ошибки, перерасчета или смены статуса при очередном расчете НДФЛ в учетных программах системы «1С:Предприятие 8» автоматически начислится и будет удержана недостающая сумма.

Если неуплата налога обнаружится, когда не будет возможности удержать налог (если сотрудник уволился, или окончился налоговый период), то взыскать НДФЛ организация не сможет.

В пункте 5 статьи 226 НК РФ говорится, что при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму НДФЛ налоговый агент обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета об этом и о сумме налога с помощью справки формы 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected]

Для этого необходимо в программе сформировать справку 2-НДФЛ в бумажном или электронном виде и отправить ее налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета. По случаям 2011 года выполнить это нужно не позднее 31 января 2012 года.

Излишне начислен налог может быть по тем же причинам, что и недоначислен.

Общий порядок возврата и зачета излишне уплаченных и взысканных сумм налогов установлен статьями 78 и 79 НК РФ. Новой редакцией пункта 1 статьи 231 НК РФ (вступила в силу с 01.01.2011) уточнены правила возврата НДФЛ физическому лицу, с которого налоговый агент по какой-либо причине излишне удержал налог.

Если причина излишне удержанного налога в изменившемся состоянии вычетов или доходов, то с начала текущего года налоговый агент обязан сообщать физлицу, у которого он ранее излишне удержал налог, о каждом таком факте в течение 10 рабочих дней со дня, когда это стало известно агенту. При этом указывается излишне удержанная сумма НДФЛ. Форма сообщения не регламентирована и может быть произвольной.

Излишне удержанная сумма налога подлежит возврату на основании письменного заявления налогоплательщика (абз. 1 ст. 231 НК РФ). Поэтому рекомендуем налоговым агентам (работодателям) в сообщение включить фразу о необходимости написания такого заявления.

Также следует указать, что возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога возможен только в безналичной форме.

Поэтому в заявлении налогоплательщика должен быть указан счет в банке, на который следует перечислить причитающиеся ему денежные средства.

Сообщение можно передать налогоплательщику или направить по почте.

Появившееся в прошлом году в НК РФ требование о своевременном информировании налогоплательщика об имеющейся переплате налога не сопровождается регламентом фиксирования факта обнаружения излишнего удержания НДФЛ из доходов налогоплательщика. Не предусмотрена и ответственность налогового агента за неинформирование налогоплательщика.

Источник: http://pred64.ru/article-35047/

Возвращаем переплату по налогам правильно | ЭнтерФин

Проводки бухучета по переплате налога и его возврат

Предпринимательская деятельность сопровождается бременем уплаты налогов и других общеобязательных платежей. В некоторых случаях предприятие (ИП) может уплатить в бюджет налогов больше, чем требуется, вследствие чего возникает переплата. О правилах возврата переплаченных сумм предлагаем поговорить в данной статье.

Как образовываются переплаты?

Оснований для возникновения налоговой переплаты может быть несколько, перечислим основные из них:

1) естественные причины – переплата возникает логичным образом в процессе деятельности предприятия (ИП). Например, субъект хозяйствования работает на «упрощёнке» на базе налогообложения «доходы за вычетом расходов». Три квартала текущего года он перечислял авансовые платежи по общим основаниям, а в конце года ушёл в убыток. При этом, перечисленные авансовые платежи превысили минимальный размер налога (1% от суммы доходов), а значит – возникла переплата по налогу УСН.
2) бухгалтерский просчёт – часто встречающаяся ошибка, которая приводит как к переплате, так и к недоимке в уплате налогов. Чтобы исправить сумму надлежащего к уплате платежа, необходимо скорректировать данные в налоговом учёте, и как результат – предоставить в ИФНС декларацию с уточнениями.
3) ошибка в заполнении платёжного поручения – переплата возникает в случае погрешностей в оформлении бухгалтерских документов. К примеру, бухгалтер ошибся в цифре кода бюджетной классификации, и один налог уплачивается с переплатой, а по второму начисляется недоимка.

В большинстве случаев, чтобы произвести правильное зачисление налогового платежа, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением, в котором уточнить сумму корректного платежа.

Что делать с налоговой переплатой?

Исходя из положений статьи 78 Налогового кодекса РФ, переплату по налогам можно устранить следующими способами:

1) зачислить излишне перечисленную сумму в качестве будущего отчисления по налогу. Для этого налогоплательщик должен обратиться в налоговый орган с заявлением о зачёте перечисленных сумм в последующие налоговые платежи.
2) возвратить переплаченную сумму на расчётный счёт предприятия. В таком случае также нужно предоставить в налоговую соответствующее заявление, рассматривать которое сотрудники ИФНС могут в пределах одного месяца. При этом, если за предприятием уже числится недоимка по другим налогам, налоговый орган вправе сначала произвести зачёт задолженности, и только потом возвращать оставшуюся сумму переплаты на банковский счёт субъекта хозяйствования.

Чтобы корректно составить заявление на возврат переплаты по налоговым платежам, необходимо обратиться к приложениям №8-9 Приказа ФНС №ММВ-7-8/90@ от 3 марта 2015 года.

Субъектам хозяйствования следует учитывать, что налоговики, как правило, не имеют большого желания возвращать переплаты по налогам. Так, если налогоплательщик подаёт уточнённую декларацию, налоговой инспекцией даже может инициироваться камеральная проверка, чтобы подтвердить законность уменьшения налоговых платежей предприятием.

Зачёт или возврат переплаченного налога на прибыль

Касательно возврата/зачёта переплаты налога на прибыль нужно учитывать следующие правила:

1) налоговую переплату можно вернуть или зачесть в течение трёх лет с даты её возникновения (п.7 ст.78 НК РФ);2) производить любые действия с переплатой, которая возникла в результате бухгалтерского просчёта и отражается в уточненной налоговой декларации, можно только после трёх месяцев с момента подачи отчётности (п.2 ст.88 НК РФ);3) заявление о зачёте или возврате переплаты можно подавать в произвольной форме, соблюдая одно законодательное требование – оформление заявления на фирменном бланке и подписание его главой предприятия (пункты 4, 6 ст. 78 НК РФ). Предоставляется указанное заявление по выбору субъекта в бумажной или электронной форме;4) переплата по налогам засчитывается или возвращается только на основании сверки расчётов между плательщиком и налоговой инспекцией. Для этого предприятию необходимо запросить в своей ИФНС справку произведённых расчётов в бюджет, которая и будет являться доказательством переплаты. Кроме того, данным документом подтверждается и наличие/отсутствие налоговой недоимки у предприятия;

5) решение налоговой инспекции о возврате или зачёте переплаты, а также об отказе в удовлетворении заявления должно быть оформлено в письменном виде и направлено налогоплательщику в течение пяти дней с даты его принятия (п.9 ст.78 НК РФ).

Что касается зачёта переплаты налога на прибыль, нужно иметь в виду, что он входит в категорию федеральных налогов, поэтому переплаченные по нему суммы могут учитываться в счёт погашения:

  • будущих платежей по указанному налогу;
  • налога на добавленную стоимость;
  • налога на доходы физлиц;
  • штрафных санкций, начисленным за нарушения уплаты вышеуказанных налогов.

Также нужно не забыть указать в заявлении точные реквизиты расчётного счёта предприятия, на который должны быть возвращены денежные средства. Перечисления возвратов осуществляются Федеральным Казначейством по поручению соответствующей налоговой инспекции.

Деньги должны быть возвращены на счёт предприятия в течение месяца с дня его обращения с заявлением в ИФНС. Для того, чтобы провести в учёте соответствующее зачисление возврата переплаты, бухгалтерия предприятия оформляет проводку следующим образом: Дт 51 – Кт 68.

Что делать с переплатой подоходного налога?

Возврат переплаты налога на доходы физических лиц имеет ряд особенностей. Нужно учитывать, что подоходный налог является прямым платежом, а потому ставки для его расчёта могут разниться в зависимости от того, к какой группе лиц относится физическое лицо.

Существует лишь одна причина, по которой может быть осуществлён возврат переплаты по налогу на доходы физ. лиц – некорректный расчёт НДФЛ предприятием – налоговым агентом и подача физлицом в налоговый орган декларации по форме 3-НДФЛ.

А вот переплату подоходного налога по причине счётной ошибки или опечатки возвратить из бюджета невозможно. Так как данный налог является средствами физлиц, уплата лишних сумм в бюджет по такому коду бюджетной классификации приравнивается к грубому нарушению.

Субъект хозяйствования может обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию, но, как правило, в абсолютном большинстве случаев он получит отказ.

Огромное количество информации по самым разнообразным бухгалтерским и налоговым вопросам можно найти на сайте интернет-бухгалтерии «Энтерфин». Пользователи нашего сервиса одними из первых узнают обо всех последних изменениях в законодательстве, поэтому не допускают ошибок в ведении предпринимательской деятельности

Стоимость бухгалтерского сопровождения

акт, ЕНВД, НДФЛ, счет, УСН

Источник: https://enterfin.ru/vozvrashhaem-pereplatu-po-nalogam-pravilno/

Излишне удержанный НДФЛ: заявление на возврат, проводки, уведомление

Проводки бухучета по переплате налога и его возврат

В обязанности хозяйствующего субъекта как налогового агента входит необходимость удержания у физических лиц НДФЛ и перечисления его в бюджет государства.

Иногда по каким-либо причинам ошибочного или технического характера налог может быть удержан в большем размере, чем изначально он был исчислен.

Этот излишне удержанный НДФЛ человек имеет полное право получить обратно, и данное действие со стороны хозяйствующего субъекта рассмотрим более детально.

Механизм возврата

Если возникла ситуация, при которой у физического лица излишне удержан НДФЛ, то у него возникает переплата по этому налогу, а потому он имеет право получить эту сумму обратно. При этом сам механизм возврата может иметь два варианта развития событий:

  1. если человек продолжает работать у работодателя, излишне удержавшего НДФЛ, то переплата по налогу может быть просто учтена при последующем исчислении и удержании налога;
  2. если человек уже не работает у данного работодателя, то хозяйствующий субъект все равно должен вернуть деньги из своих собственных средств.

Обозначим следующий момент: физическое лицо не имеет законного права самостоятельно подать документы в налоговую инспекцию о возврате излишнего удержания НДФЛ. Об это указано в Письме Минфина от 07.06.2013 №03-04-05/21250, а потому сотрудничать в этом плане необходимо только с работодателем.

При первом варианте развития событий механизм возврата НДФЛ достаточно прост, поскольку налог рассчитывается нарастающим итогом, а, следовательно, данная сумма будет просто вычтена из налога, рассчитанного позднее. При втором варианте сотрудничество с физическим лицом по данному вопросу сводится к осуществлению определенных действий, а именно:

  • бухгалтеру при обнаружении суммы излишнего удержания налога необходимо написать и направить физическому лицу специальное уведомление. Законодательством установлено, что это действие должно быть совершено в 10-дневный срок, однако в правовых нормах не содержится формы этого уведомления. В связи с этим бухгалтер может самостоятельно разработать форму оповещения и направить удобным способом;
  • после того как уведомление будет направлено бывшему сотруднику, бухгалтеру остается только ждать от него каких-либо действий. При получении уведомления физическое лицо должно подать на рассмотрение своему бывшему работодателю заявление на возврат излишнего удержания по налогу. В нем он высказывает требование вернуть налог с указанием необходимых банковских реквизитов, на которые следует отправить денежные средства. Отметим, что налог всегда должен перечисляться на банковский счет человека вне зависимости от того, каким способом была получена заработная плата.

Заявление на возврат излишне уплаченного НДФЛ в виде бланка вы можете скачать здесь.

Заявление на возврат излишне удержанного НДФЛ (образец заполнения)

Процедура возврата налога сотруднику сводится к следующему: налоговый агент берет эти денежные средства из той суммы, которую он планирует перечислить в качестве ежемесячного платежа, и отправляет ее на банковский счет человека. Иными словами, уменьшается к перечислению обязательная сумма налога, а эта разница причитается бывшему сотруднику.

Если, к примеру, малая организация не будет перечислять ежемесячный НДФЛ, тогда она выплачивает излишне удержанный НДФЛ за счет своих средств, а потом возмещает его из бюджета. При таком порядке действий налоговый агент обязательно должен представить в ИФНС все документы, подтверждающие факт излишне удержанного, а затем выданного налога.

Срок осуществления данного мероприятия составляет 3 месяца, то есть не позднее истечения трехмесячного срока работодатель обязан найти способ выплатить бывшему сотруднику принадлежащие ему денежные средства.

Порядок возврата излишне удержанного налога и другие важные нюансы рассмотрены в этом видео:

Налоговая отчетность

Если обнаружен излишне удержанный НДФЛ, его следует отразить в налоговой отчетности по этому налогу, а именно в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Расскажем подробнее, как осуществить данное действие.

2-НДФЛ

При создании справки 2-НДФЛ бухгалтер может столкнуться со следующей проблемой: если была выявлена излишне удержанная сумма НДФЛ, а затем налог был пересчитан, но еще не выдан работнику, заполнится графа 5.6 «Сумма излишне удержанного налога».

Окончательный правильный вариант справки, то есть размер исчисленного налога равен размеру удержанного налога, возможен только тогда, когда эта сумма денежных средств будет перечислена работнику на его банковский счет. Только после проведения указанной процедуры справка 2-НДФЛ будет заполнена корректно, а, следовательно, будет содержать правильную информацию.

6-НДФЛ

При наличии суммы излишнего удержания НДФЛ ее обязательно необходимо отразить в 6-НДФЛ — конкретно по строке 090 » Сумма налога, возвращенная налоговым агентом». При этом он также отобразится по строке 070 «Сумма удержанного налога», а разница между этими строчками — тот размер налога, который следует перечислить в бюджет государства.

Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы в Программе 1С:ЗУП 8 показан в видео ниже:

Когда можно зачесть излишне удержанный НДФЛ

Излишнее удержание НДФЛ по уволенному работнику можно засчитывать, когда за текущий месяц имеются начисления и удержания этого налога с сотрудников. Иными словами, зачесть можно при условии, что эту сумму можно вычесть из большей суммы налога. При этом в расчете 6-НДФЛ будет видно, на основании чего организация заплатила меньшую сумму налога, чем было рассчитано изначально.

Кроме того, зачесть НДФЛ можно в том случае, когда сотрудник продолжает трудиться в организации, ведь в этом случае зачет суммы производится в разрезе одного сотрудника по исчисленным и удержанным у него суммам налога.

Проводки по счетам

Для правильного отражения по счетам бухгалтерского учета суммы излишнего удержания по НДФЛ необходимо сформировать следующие проводки:

  1. если календарный год еще не закрыт:
    • Д 70 К 68 (сторно) — удержан НДФЛ из доходов сотрудника;
    • Д 70 К 51 — перечислено излишнее удержание НДФЛ.
  2. если календарный год закрыт, то есть необходимо исправить ошибку предыдущего периода:
    • Д 68 К 70 — восстановлена сумма НДФЛ;
    • Д 70 К 51 — перечислено излишнее удержание НДФЛ.

Ответственность за излишнее удержание

Ответственность за излишне удержание НДФЛ полностью возлагается на налогового агента, а потому при обнаружении данной суммы бухгалтер в обязательном порядке должен оформить ее возврат в соответствии с законодательством.

Для начала не позднее десятидневного срока ему необходимо направить физическому лицу уведомление о возникновении данной ситуации.

После того как человек подаст соответствующее заявление на возврат, работодатель обязан перечислить денежные средства на указанный в заявлении банковский счет не позднее трех месяцев с даты обращения.

В соответствии с законодательством, если налог не был перечислен в указанный срок, на налогового агента возлагается административное наказание. Оно заключается в начислении процентов на необходимую к возвращению сумму за все календарные дни просрочки. Процентная ставка по начислению устанавливается равной ставке рефинансирования на дату нарушения момента перечисления налога.

Про возврат НДФЛ у работодателя смотрите в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/izlishne-uderzhannyj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.