+7(499)495-49-41

Признак актуальности в декларации по НДС при корректировке

Содержание

Уточненная декларация по НДС. Разбираемся как исправить ошибки

Признак актуальности в декларации по НДС при корректировке

Подать уточненную декларацию налогоплательщик обязан в случае, если ошибка привела к неуплате налога, в частности, когда в декларации была занижена сумма НДС к уплате (п.1 ст.81 НК РФ). Если же налогоплательщик совершил иную ошибку, то обязанности по представлению «уточненки» у него нет, но он вправе внести исправление в декларацию по НДС.

На практике некоторые технические ошибки, не затрагивающие числовые показатели, можно исправить в рамках камеральной проверки декларации по НДС.

Когда налоговый орган обнаружит нестыковки между данными о счетах-фактурах в декларациях налогоплательщиков-контрагентов, он запросит пояснения и при ответе на это требование налогоплательщик сможет пояснить и фактически скорректировать недочеты в заполнении разделов 8 или 9 декларации по НДС.

Так, например, если при заполнении Разделов 8 или 9 декларации по НДС, т.е.

при заполнении книги продаж или книги покупок, налогоплательщик неверно указал номер или дату счета-фактуры, ошибся в ИНН покупателя или продавца, представлять «уточненку» по НДС не обязательно.

Также нет необходимости в исправлении декларации, если в книге покупок и Разделе 8 декларации по НДС соответственно налогоплательщик забыл указать или указал неверно регистрационный номер таможенной декларации из графы 11 полученного от продавца счета-фактуры.

Но в любом случае налогоплательщику необходимо внести исправления в книгу продаж (книгу покупок), указав в них правильные данные.

Некоторые налогоплательщики переживают, что при внесении данных о счетах-фактурах в бухгалтерскую программу неверно указали адрес продавца или покупателя и при проведении камеральной проверки декларации по НДС налоговый орган обнаружит эту ошибку.

Хотим напомнить, что такие реквизиты не отражаются ни в книге продаж, ни в книге покупок, а значит и в декларации по НДС. Поэтому опасаться нестыковок данных декларации с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП или декларацией контрагента не нужно.

Если адрес в счете-фактуре был заполнен корректно, то бухгалтеру достаточно внести изменения в бухгалтерскую программу, указав правильные реквизиты контрагента.

В тоже время, если продавец ошибся в номере или дате счета-фактуры, указал неверный ИНН покупателя и не хочет, чтобы при проведении проверки декларации по НДС, представленной его покупателем, у налоговых органов были лишние вопросы, он вправе представить уточненную декларацию по НДС, указав в ней правильные реквизиты счетов-фактур, чтобы данные продавца совпали с данными, указанными в декларации покупателя.

Если при заполнении декларации налогоплательщик совершил ошибку в цифровых показателях, то ее можно исправить только путем представления уточненной декларации.

Как уже говорилось, если ошибка привела к неуплате налога, налогоплательщик обязан ее исправить, представив уточненную декларацию. А чтобы избежать штрафных санкций, перед представлением «уточненки» необходимо уплатить недоимку и соответствующие пени (п.

1 и п.4 ст.81 НК РФ). Также, путем представления уточненной декларации по НДС при желании налогоплательщика исправляется ошибка, которая не повлияла на исчисление налога (например, ошибки в реквизитах счетов-фактур, отраженные в Разделах 8-11 Декларации по НДС).

В тоже время п.1 ст.54 НК РФ предусмотрена возможность перерасчета налоговой базы и суммы налога в периоде обнаружения ошибки, если такая ошибка привела к излишней уплате налога, т.е. данная норма позволяет исправить ошибку, не представляя уточненную налоговую декларацию.

Однако в отношении НДС данное правило применить невозможно.

Это связано с тем, что в декларацию включаются данные о счетах-фактурах и при исправлении налоговой базы в текущем периоде невозможно корректно заполнить декларацию (в т.ч. скорректировать данные о выставленном счете-фактуре в разделе 9 декларации по НДС), т.е. исправление ошибки в текущем периоде правилами заполнения Декларации по НДС не предусмотрено.

А в отношении вычетов НДС п.1 ст.54 НК РФ вообще неприменим, поскольку при исправлении ошибки вычеты корректируют только сумму исчисленного налога, а перерасчет налоговой базы не производится. Правда некоторые вычеты можно совершенно официально переносить на более поздний период, но об этом мы расскажем чуть позже.

Итак, на практике получается, что исправить ошибки в декларации по НДС, допущенные в прошедшем периоде, можно только в периоде их совершения, т.е. путем представления уточненных деклараций. Но прежде необходимо внести исправления в книгу продаж или книгу покупок.

Скорректировать данные этих налоговых регистров необходимо и в том случае, когда обязанности в представлении уточненной декларации нет и налогоплательщику необходимо исправить технические ошибки.

При обнаружении ошибок после окончания квартала, в котором они совершены, исправительные записи в книгу продаж или в книгу покупок производятся в дополнительных листах книги продаж (книги покупок), в которых были допущены ошибки (п. 4 Правил ведения книги покупок, п.

п. 3, 11 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением N 1137)

Чтобы внести в книгу продаж или книгу покупок запись о ранее не включенных в них счетах-фактурах необходимо зарегистрировать «забытые» счета фактуры в дополнительном листе к книге продаж или книге покупок соответственно. А чтобы убрать ошибочную запись, в дополнительном листе к книге покупок (книги продаж) необходимо повторить «лишнюю» запись о счете-фактуре, указав числовые показатели счета-фактуры с отрицательным знаком.

Разберем подробнее самые распространенные ошибки и варианты их исправления

Ошибка 1. Забыли зарегистрировать выставленный счет-фактуру в книге продаж

Счета-фактуры нужно зарегистрировать в книге продаж в том периоде, в котором возникло налоговые обязательства (п. 2 Правил ведения книги продаж).

Соответственно «забытый» счет-фактуру следует зарегистрировать в дополнительном листе книги продаж квартала, в котором возникла налоговая база по НДС.

Также необходимо представить уточненную декларацию по НДС, предварительно уплатив недоимку и пени.

Ошибка 2. Выставлен «лишний» счет-фактура

Во многих организациях оформлением первичных документов и счетов-фактур занимаются менеджеры, а не сотрудники бухгалтерии. Поэтому после окончания квартала иногда выясняется, что была оформлена реализация товаров (работ, услуг), которой не было.

Такие ситуации характерны для организаций, выполняющих строительно-монтажные работы. В последний день квартала подрядчик составил акт выполненных работ, выписал счет-фактуру, но заказчик отказался от подписания акта по объективным причинам.

В такой ситуации нет реализации работ, а значит и счет-фактура выписан преждевременно. Соответственно его нужно аннулировать.

ФНС РФ разъясняет, если выставленный счет-фактуру продавец не зарегистрировал в книге продаж, а покупатель в книге покупок, то никаких налоговых последствий у сторон сделки не возникает (Письмо ФНС РФ от 30 апреля 2015 г. N БС-18-6/499@). Т.е., чтобы аннулировать ошибочно выставленный счет-фактуру продавцу необходимо аннулировать запись о нем в книге продаж.

Если ошибочно выставленный счет-фактуру покупатель зарегистрировал в книге покупок, то ему необходимо аннулировать запись о нем в книге покупок. Как уже говорилось, если необходимо внести изменения в книгу продаж или в книгу покупок после окончания квартала, такие исправления вносятся в дополнительных листах книги продаж (книги покупок), т.е. записи о «лишних» счетах-фактурах аннулируются (числовые показатели отражаются с отрицательным значением).

Ошибка 3. Зарегистрировали счет-фактуру с неправильными числовыми показателями (завысили или занизили сумму НДС к уплате)

При регистрации правильно заполненных счетов-фактур можно допустить ошибку при заполнении книги покупок (книги продаж), указав неверные данные.

В этом случае для исправления ошибок аннулируют неправильные записи о счетах-фактурах, т.е.

в дополнительном листе книги продаж (книги покупок) повторяют ошибочные записи, но указывают числовые показатели со знаком «минус» и делают правильную запись.

В такой ситуации не зависимо от результатов перерасчета следует представить уточненную декларацию по НДС. Если налогоплательщик занизил сумму НДС к уплате, то перед представлением «уточненки» необходимо уплатить недоимку и соответствующие пени.

Ошибка 4. Забыли заявить вычет НДС

Практика показывает, что чаще всего налогоплательщики забывают заявить к вычету НДС, исчисленный при получении предоплаты при отражении отгрузки товаров (работ, услуг) (п.8 ст.171, п.6 ст.172 НК РФ).

Многие забывают принять к вычету НДС, уплаченный в качестве налоговых агентов.

В этих ситуациях, если налогоплательщик желает воспользоваться «забытыми» вычетами следует представить уточненную декларацию по НДС, увеличив сумму вычетов.

Дело в том, что, по мнению Минфина РФ, не все вычеты можно переносить на более поздний период.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/utochnennaya-deklaraciya-po-nds-razbiraemsya-kak-ispravit-oshibki/

Уточненная декларация по НДС. Сдаем без ошибок

Признак актуальности в декларации по НДС при корректировке

После сдачи налоговой декларации по НДС за 4 квартал 2017 года расслабляться налогоплательщику рано. Ведь если в поданной им декларации будет выявлен факт неотражения сведений или ошибок, приводящих к занижению суммы налога, ему придется внести изменения в учетные данные и представить налоговикам уточненную декларацию по НДС.

Уточненная декларация по НДС подается в порядке, предусмотренном статьей 81 Налогового кодекса РФ. Ее форма и порядок заполнения по НДС 2018 регламентированы в приказе ФНС России от 29.10.

2014 N ММВ-7-3/[email protected] Уточнения в сданную налоговую декларацию налогоплательщик имеет право внести самостоятельно по факту выявления ошибок и неточностей за любой отчетный период.

Рассмотрим подробнее порядок действий по испралению ошибок и узнаем, как сделать уточненную декларацию по НДС.

Ошибки можно исправить

Если при ведении учета или проведении ревизии налогоплательщик вдруг обнаружил, что в учете НДС за прошлые отчетные периоды, а значит и в уже сданной налоговой декларации, им были упущены важные сведения или допущены ошибки, влияющие на сумму налога, то он:

  • Должен незамедлительно сделать необходимые изменения и представить в орган ФНС исправленную налоговую декларацию. Подача уточненной декларации по НДС особенно важна, если ошибка привела к занижению суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. Ведь если ФНС выявит такую ошибку раньше налогоплательщика, его ожидает штраф и пеня за весь период недоимки.
  • Имеет право подать уточненку, если ошибка не привела к занижению суммы НДС, подлежащего уплате в бюджет.

Очень важно помнить, что уточненная декларация по НДС в 2018 году подлежит сдаче только по той форме, что действовала в налоговый период, в котором были выявлены ошибки и в которой внесены изменения. Это определено в пункте 5 статьи 81 Налогового кодекса РФ.

Поэтому, по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected], можно подавать исправленные данные, только начиная с 1 квартала 2015 года.

Для исправления ошибок, выявленных в более ранних периодах, следует использовать формы декларации, утвержденные более ранними приказами ФНС.

Важно, что уточненка с увеличенной суммой к уплате подается исключительно в электронном виде.

Заполнение уточненной налоговой декларации

Порядок заполнения уточненки регулируется приложением к тому приказу ФНС, который утверждает форму отчетности в соответствующем налоговом периоде.

Так, в силу пункта 2 Порядка заполнения, приведенного в приложении № 2 к приказу № 558, уточненка по налогу на добавленную стоимость заполняется с учетом только тех разделов первичного отчета, которые налогоплательщик ранее направил в орган ФНС.

Все остальные разделы и приложения к ним, необходимо заполнить лишь в том случае, если в налоговом учете были сделаны изменения или дополнения, влияющие на сведения, подлежащие отображению в этих разделах.

Для разделов 8-12 налоговой декларации по НДС даже предусмотрена специальная строка 001. В ее графе 3 необходимо указывать признак актуальности сведений, которые налогоплательщик показывает в соответствующем разделе:

  • Если в ранее поданном отчете не было сведений по соответствующему разделу либо происходит замена таких сведений, если были выявлены ошибки в сведениях, поданных ранее, или сведения не были полностью отражены, необходимо ставить цифру “0”.
  • Если налогоплательщик ранее предоставлял сведения по разделу и они являются актуальными, достоверными и не подлежат изменению, то необходимо поставить цифру “1”, а в строках 005, 010 – 190 проставить прочерки.
  • Если отчет является первичным за отчетный период, то необходимо поставить прочерк.

Аналогичная строка предусмотрена в приложениях к разделам 8 и 9 налоговой декларации. В ней также следует указать признак актуальности “0” или “1”, если это уточненка по НДС. Однако, прочерк ставить не нужно, так как данные разделы есть только в составе уточненного отчета.

Формирование разделов

Первичный отчет обязательно имеет титульный лист и раздел 1.

Остальные разделы 2-12, а также приложения к разделам 3, 8 и 9 необходимо заполнить и включить в состав отчета, только если в налоговом периоде осуществлялись соответствующие операции.

Поэтому, если первичный отчет содержал, к примеру, разделы 1, 2, 3, 7 и 9, то и уточненная декларация по НДС, поданная в рамках тех же осуществленных операций, должна содержать обозначенные разделы.

[B=63]Если налогоплательщик думает, как сдать уточненку с исправлением книги покупок, например, аннулировать запись по счету-фактуре, то ему необходимо руководствоваться требованиями постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Из него следует, что все изменения и поправки в книге продаж и покупок, которые необходимо сделать после окончания налогового периода, следует вносить путем вставки дополнительных листов.

Как следует из законодательства, корректировка отчета в приложении 1 к разделу 8 и приложение 1 к разделу 9 предназначены как раз для отражения сведений из дополнительных листов книги продаж и книги покупок. Поэтому, вопрос как сдать уточненку по налогу на добавленную стоимость, если ошибка в книге покупок, решается путем их заполнения.

Если налогоплательщик вносил такие поправки, то в составе уточнененки, кроме основных разделов 1, 2, 3, 7 и 9, ранее представленных в составе первичной отчетной формы, необходимо будет подать приложение 1 к разделу 8 с дополнительными листами из книг покупок и продажи.

Для того, чтобы избавить налогоплательщиков от дублирования данных при их исправлении, ФНС разрешает использовать признак актуальности. Такое разрешение связано с огромным объемом передаваемых данных по разделам 8-12. Если по разделу нет изменений или уточнений, налогоплательщик может оставить его пустым.

С таким разделом уточненная декларация по НДС – признак актуальности “1”. Это будет означать, что орган ФНС автоматически сохранит данные из предыдущей отчетной формы за этот же период.

При этом, если есть необходимость внести правки во все разделы, то можно поставить признак актуальности “0” по всем разделам, и тогда будет произведена выгрузка обновленных данных, которые и будут использоваться в целях налогового контроля.

Использование признака актуальности дает возможность налогоплательщикам самостоятельно формировать количество разделов уточнененки, сведения по которым будут изменены в базе УФНС.

Это касается даже взаимосвязанных разделов, при условии, что ошибка в прошлом налоговом периоде была допущена только по одному из них.

Кроме того, ФНС допускает право налогоплательщика отказаться от исправления приложений к разделам 8 и 9, даже если по самим разделам был проставлен признак “0” и произведена повторная выгрузка сведений.

Однако, такое разрешение от налоговых органов противоречит правилам ведения книги покупок и книги продаж, утвержденным Правительством РФ. Учитывая такой подход чиновников к порядку отражения изменений в документах по налоговому учету, лучше выполнить полную выгрузку исправлений из книг, чем получить наказание, если вдруг после проверки ФНС дело будет рассматриваться в судебном порядке.

Надо отметить, что практически невозможно найти пример заполнения уточненки, подходящий для всех ситуаций, поскольку ошибки у всех разные.

Поэтому, если нужны пояснения к уточненной декларации по НДС, образец можно найти только в инструкции к обычному бланку отчета, по аналогии.

Срок подачи уточненной декларации по НДС законодательством не регламентирован, ее можно сдавать, когда возникла такая необходимость.

Ошибки, не влияющие на сумму налога

Если налогоплательщик обнаружил в налоговом учете ошибки, не влияющие на сумму налога к уплате, он может не подавать исправленный отчет.

Но, если ошибки были допущены в журнале учета счетов-фактур, который с 1 января 2015 года обязаны вести организации при выставлении и получения ими счетов-фактур в случаях осуществления предпринимательской деятельности в интересах других лиц на основе агентских договоров или договоров комиссии, а также при выполнении функций застройщика, то лучше подать уточненку. Порядок ведения журналов учета определен в статье 169 НК РФ. При этом, следует помнить, что никакой штраф за уточненную декларацию по НДС законодательно не предусмотрен, но ее отсутствие может привести налогоплательщика к крупным штрафам за допущенные и вовремя не исправленные ошибки.

Если налоговый агент решил уточнить сведения из разделов 10 и 11 декларации, то по ним нельзя применить признак актуальности. Необходимо произвести повторную выгрузку всех сведений из изменяемого раздела.

Возможность изменения данных самого журнала учета счетов-фактур, предоставленного в ФНС, в постановлении Правительства РФ № 1137 не предусмотрена.

Предоставление уточненных данных, не влияющих на сумму налога, необходимо для того, чтобы избежать возможного спора с органами ФНС при выявлении несоответствий учетных и отчетных данных в ходе проверки.

Скачать официальную инструкцию по заполнению декларации по НДС за 2017 год (формат xls)

Приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 г. N ММВ-7-3/[email protected]

Источник: http://ppt.ru/news/135672

Уточненная декларация по НДС

Признак актуальности в декларации по НДС при корректировке

13 мая 2015

Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»

За I квартал 2015 года налогоплательщики, налоговые агенты, посредники и другие субъекты впервые представили декларацию по НДС по новой форме, включающей в себя сведения из книг покупок и книг продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Отчетная кампания завершилась 27 апреля. Теперь тем, кто обнаружил существенные недочеты в поданных декларациях, придется сдать уточненку.

В каком случае нужно уточнять декларацию?

Декларант обязан подготовить и сдать уточненную декларацию по НДС, если обнаружил, что в первичной декларации не отразил необходимые сведения или отразил их не полностью либо допустил ошибки, приводящие к занижению суммы налога к уплате. Такая обязанность предусмотрена п. 2 Порядка заполнения декларации, утвержденного Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.

Если допущенные ошибки не приводят к занижению суммы налога к уплате, то обязанность сдавать уточненную декларацию не возникает. Однако налогоплательщик имеет право сделать это. В этой ситуации представление уточненной декларации позже установленного срока не считается нарушением. Порядок внесения изменений в декларацию установлен ст. 81 НК РФ.

По итогам отчетной кампании налоговые органы проведут масштабную сверку деклараций контрагентов, а именно, сведений о счетах-фактурах из новых разделов 8 — 12.

Начнется сверка с книги покупок – для каждого счета-фактуры, на основании которого НДС заявлен к вычету, будут искать «пару» в книге продаж контрагента.

По выявленным несоответствиям и расхождениям налоговые органы направят налогоплательщикам требования о предоставлении пояснений, на которые необходимо будет дать ответ и в ряде случаев представить уточненную декларацию.

Для снижения количества возможных несоответствий в поданных сведениях из книг покупок и продаж, рекомендуем пользоваться автоматизированными сервисами сверки деклараций контрагентов. Сверившись с контрагентами до подачи первичной декларации, можно избежать подачи уточненной декларации, а также ответа на требование о предоставлении пояснений.

Какие разделы заполнять в уточненной декларации?

В уточненной декларации должны заполняться все разделы и приложения к ним, которые были заполнены в первичной декларации, с учетом внесенных изменений. Кроме того, могут заполняться и другие разделы и приложения, если в них вносились изменения.

Подача уточненной декларации по НДС и корректировка книги покупок

В частности, в уточненной декларации по НДС могут заполняться Приложение 1 к разделу 8 и Приложение 1 к разделу 9 декларации, содержащие сведения из дополнительных листов книги покупок и книги продаж и не представляемые в составе первичной декларации.

Важно отметить, что в уточненной декларации должно быть заполнено поле «Признак актуальности ранее представленных сведений», не заполняемое в первичной декларации. В печатной форме документа это поле 001 в разделах 8 – 12.

Признак актуальности принимает значение «1», если ранее представленные сведения актуальны, или «0», если они не актуальны либо если данный раздел не заполнялся в первичной декларации.

В программе подготовки отчетности «Баланс-2W» признаки актуальности можно задать на специальном листе «Признаки и суммы из Разделов 8 – 12», подробнее о котором см. ниже.

Как скорректировать разделы 8 и 9 декларации?

Для внесения изменений в разделы 8 и 9 декларации со сведениями из книг покупок/продаж можно применить один из двух методов: «под замену» или с дополнительным листом.

Например, для уточнения раздела 9 «Сведения из книги продаж» можно воспользоваться одним из вариантов:

  1. Раздел 9 составляется «под замену» с признаком актуальности «0», в нем производятся все необходимые изменения и дополнения, а Приложение 1 к разделу 9 не заполняется;
  2. Раздел 9 не заполняется, в нем проставляется признак актуальности «1». Заполняется Приложение 1 к разделу 9 «Сведения из дополнительных листов…» с признаком актуальности «0». В нем указываются итоговые суммы из ранее представленного раздела 9, отражаются все необходимые изменения и новые итоговые суммы с учетом внесенных изменений.

В обоих случаях разделы 1-7 декларации по НДС представляются полностью «под замену».

Как подготовить уточненную декларацию по НДС в «Баланс-2W»?

При подготовке документа «НДС» или «НДС (доп.

лицензия)» в программе «Баланс-2W» необходимо внести все исходные данные, затем обязательно применить функцию «Рассчитать документ» (F7) для корректного формирования расчетных показателей и набора выгружаемых xml-файлов декларации.

После того как все данные заполнены, необходимо провести проверку документа по контрольным соотношениям (F8) и форматно-логический контроль (F9), устранить выявленные ошибки и повторить проверки.

После того как документ переведен в статус «Сдан в ИФНС», в «Баланс-2W» появляется возможность создать для него уточнение. Для этого по правой кнопке мыши нужно выбрать «Создать уточняющий документ».

Программа предложит выбрать, заполнить новый документ данными уточняемого или создать его без данных.

В новом документе следует внести все необходимые исправления и дополнения с учетом указанных выше двух способов корректировки разделов 8 и 9.

При подготовке уточненной декларации очень важно правильно проставить признаки актуальности ранее представленных сведений на листе «Признаки и суммы из Разделов 8 – 12»: признак «0» для всех непустых разделов, в которые были внесены изменения, а для остальных, которые были заполнены в первичной декларации, – признак «1».

Дополнительно:

Вебинар «Подготовка новой декларации НДС-2015 и импорт данных из учётных систем»

Ответы на вопросы участников вебинара

К списку новостей

Сдавать уточненную налоговую декларацию по НДС теперь надо по новым правилам. ФНС разъяснила порядок уточнения деклараций по НДС в 2015 – 2016 годах в письме от 24.09.15 № СД-4-15/16779@.

Уточненная налоговая декларация по НДС в 2015 (2016) году

При ошибках, найденных вдекларации по НДС за прошлые периоды, надо сдать уточненную налоговую декларацию по НДС. В заполнении новых разделов 8–9 есть особенности. В них надо отразить степень актуальности ранее представленных сведений.

А именно в графе 3 по строке 001 нужно поставить признак актуальности 1 или 0. Признак 0 означает, что компания меняет сведения в сданных разделах. Например, добавляет реализацию или вычеты, исправляет ошибки в суммах НДС и т. п. (п. 47.2 приказа ФНС России от 29.10.14 №  ММВ-7-3/558@). Признак 1 подтверждает достоверность ранее сданных сведений.

Например, если компания в уточненной налоговой декларации НДС уточняет только вычеты, то раздел 9 декларации со сведениями об исчисленном НДС нужно сдать с признаком 1 и во всех остальных строках ставить прочерки (строки 005, 010–280). Получается, если компания по ошибке поставит в разделе 9 признак 0 вместо 1, то обнулит данные о начисленном НДС.

Ведь в других строках этого же раздела будут стоять прочерки.

Камеральная проверка уточненной декларации по НДС

Как правило, такие ошибки, которые мы описали выше, инспекция сама обнаружит во время камеральной проверки уточненной декларации по НДС. Сумма исчисленного НДС по строкам 260 и 270 раздела 9 должна совпадать с налогом по строке 110 раздела 3 (письмо ФНС России от  23.03.15 №  ГД-4-3/4550@).

А если компания обнулила сведения в разделе 9, то эти соотношения не соблюдаются. Поэтому инспекторы запросят пояснения уточненной декларации по НДС и потребуют исправить ошибки. Как составить пояснительную записку к уточненной декларации по НДС, смотрите ниже.

Но отозвать или аннулировать уточненную декларацию с ошибочным признаком 0 уже не получится, поскольку инспекция ее приняла.

Поэтому исправить ошибки можно, если подать еще одну уточненку по НДС.

Особенности уточнения налоговой декларации по НДС

Для исправления ошибок не подходит приложение 1 к разделу 9, так как компании его сдают, если заполняют дополнительные листы к книге продаж. А компания их не заполняет, так как в книге продаж все было верно.

Чтобы исправить ошибки, в уточненной налоговой декларации по НДС надо заново заполнить раздел 9.

Так как компания заменяет сведения первой уточненки, то в разделе 9 необходимо поставить признак актуальности 0 и включить все сведения об исчисленном НДС, которые были отражены в первичной декларации.

В некоторых случаях в одной и той же уточненной декларации по НДС следует поставить разные признаки актуальности в разных разделах. Как правильно корректировать отчетность, мы показали в таблице.

Какие разделы заполнять в уточненной налоговой декларации по НДС

Пояснение к уточненной декларации по НДС

При подаче уточненной налоговой декларации по НДС надо в графе 3 по строке 001 поставить признак актуальности 1 или 0. Как мы уже писали выше, признак 0 означает, что компания меняет сведения в сданных разделах, а признак 1 подтверждает достоверность ранее сданных сведений.

Как сформировать уточненную декларацию по НДС в «1С:Бухгалтерии 8»

Представим, что компания добавляет вычеты и в связи с этим сдает уточненку. На камеральной проверке  инспекторы, скорее всего, запросят пояснение к уточненной декларации по НДС. На этот случай мы составили пояснительную записку к уточненной декларации по НДС. 

Пояснения по уточненной декларации по НДС образец

Изменения в декларации по УСН за 2015 год

Компаниям и предпринимателям надо подготовиться к изменениям в декларации по УСН за 2015 год. То, что бланк налоговой декларации по УСН за 2015 год изменится, уже точно известно.

Декларация УСН 2015 изменения

ФНС разработала проект декларации УСН 2015 с изменениями. Документ размещен на  regulation.gov.ru. Из формы и порядка заполнения декларации по УСН за 2015 год убирают всякое упоминание о печати, она будет не нужна. Есть и другие важные изменения, которые произойдут в декларациях.

Изменения в декларации по УСН за 2015 год

Заполнять новый бланк налоговой декларации по УСН нужно будет уже по итогам 2015 года. Для всех компаний, кроме плательщиков торгового сбора изменения в документе покажутся незначительными. Разработчики сохранили нумерацию строк, внеся лишь незначительные корректировки. Из декларации УСН убрали коды объектов налогообложения, поскольку названия объектов и так есть в названиях разделов.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/utochnennaja-deklaracija-po-nds/

Как подготовить уточненную декларацию по НДС

Признак актуальности в декларации по НДС при корректировке
07 мая 2015

Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»

27 апреля 2015 года завершилась первая отчетная кампания по НДС, в которую декларации нужно было представить по новой форме, содержащей сведения из книг покупок/продаж, журнала учета счетов-фактур. Могут ли налогоплательщики наконец-то «выдохнуть»? Могут, но только те, кто не допустил ни одной неточности в поданных сведениях. Предстоящая сверка деклараций контрагентов, которую проведут налоговые органы, выявит возможные расхождения, но что делать, если налогоплательщик уже сейчас сам нашел в своей декларации существенные недочеты? Конечно же, подавать уточненку.

В каком случае уточнять декларацию?

Согласно п. 2 Порядка заполнения декларации по НДС, утвержденного Приказом ФНС  от 29.10.

2014 № ММВ-7-3/558@, обязанность налогоплательщика представить в инспекцию уточненную декларацию возникает, если он обнаружил, что в поданной декларации необходимые сведения не были отражены или были отражены не полностью либо были допущены ошибки, приводящие к занижению суммы НДС к уплате. Порядок внесения изменений в декларацию определяется ст. 81 НК РФ.

Если же допущенные в поданной декларации ошибки и недочеты не приводят к занижению суммы НДС к уплате, то налогоплательщик не обязан представлять уточненку, но может сделать это по собственному желанию. В этом случае, даже если уточненная декларация будет сдана позже срока, это не будет считаться нарушением.

Для того чтобы снизить количество возможных недочетов в поданных сведениях из книг покупок и продаж, рекомендуем пользоваться автоматизированными сервисами сверки деклараций контрагентов.

 Программное обеспечение налоговых органов в ходе сверки будет искать «пару» каждому счету-фактуре, в связи с чем очень важно правильно заполнить такие поля, как код вида операции, номер и дата счета-фактуры, ИНН и КПП контрагента.

Сервис сверки на основании загруженных пользователем xml-файлов разделов 8 и 9 декларации со сведениями из книги покупок и книги продаж произведет поиск соответствующих данных контрагентов.

По итогам сверки будут выделены контрагенты, с которыми обнаружены расхождения по счетам-фактурам.

Проведя сверку до подачи первичной декларации, можно избежать подачи уточненной, а также ответа на требование о предоставлении пояснений по выявленным расхождениям.

Особенности уточненной декларации

В уточненную декларацию нужно включать все разделы и приложения к ним, которые были представлены в составе первичной декларации, с учетом внесенных поправок, а также другие разделы и приложения, если в них вносились изменения.

В состав уточненной декларации по НДС могут быть включены сведения из дополнительных листов книги покупок и книги продаж – Приложение 1 к разделу 8 и Приложение 1 к разделу 9 декларации.

В составе первичной декларации эти приложения не подаются.

Обращаем внимание, что в уточненной декларации должно быть заполнено поле «Признак актуальности ранее представленных сведений». В печатной форме декларации это поле 001 в разделах 8 – 12. В нем нужно проставить «0», если ранее представленные сведения не актуальны либо в первичной декларации данный раздел не заполнялся.

«1» проставляется в том случае, если ранее представленные сведения актуальны, достоверны и изменению не подлежат. В разделе с признаком актуальности «1» другие показатели не заполняются. В программе «Баланс-2W» признаки актуальности находятся на специальном листе «Признаки и суммы из Разделов 8 – 12», подробнее о котором см.

ниже.

Два способа уточнения сведений из книг покупок и продаж

Для уточнения сведений разделов 8 и 9 декларации существует два способа: с использованием сведений из дополнительных листов и без него. Например, при уточнении раздела 8 «Сведения из книги покупок» можно применить один их двух вариантов:

  1. Раздел 8 составляется «под замену» с признаком актуальности «0», в нем производятся все необходимые изменения и дополнения, а Приложение 1 к разделу 8 не заполняется;
  2. Раздел 8 не заполняется, в нем проставляется признак актуальности «1». Заполняется Приложение 1 к разделу 8 «Сведения из дополнительных листов…» с признаком актуальности «0». В нем указывается итоговая сумма НДС из ранее представленного раздела 8, отражаются все необходимые изменения и новая итоговая сумма налога с учетом отраженных изменений.

Независимо от того какой вариант уточнения сведений выберет налогоплательщик, разделы 1-7 нужно представить полностью «под замену».

Как подготовить уточненную декларацию по НДС в «Баланс-2W»?

После того как документ «НДС» или «НДС (доп. лицензия)» переведен в статус «Сдан в ИФНС», в программе появляется возможность создать уточненную декларацию.

Для этого необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и выбрать «Создать уточняющий документ». Будет создан документ с таким же названием, как и у уточняемого.

Программа предложит выбрать, заполнить новый документ данными уточняемого или создать его пустым.

Далее следует внести изменения во все разделы, где это необходимо. Если нужно уточнить сведения в разделах 8 или 9, следует воспользоваться одним из указанных выше методов уточнения.

Очень важно правильно проставить признаки актуальности ранее представленных сведений на листе «Признаки и суммы из Разделов 8 – 12»: для всех непустых разделов, в которые были внесены изменения, признак «0», для остальных, которые были заполнены в первичной декларации, – «1».

Напоминаем, что для корректного формирования файлов декларации по НДС необходимо пользоваться тремя «горячими клавишами»: F7 – рассчитать документ, F8 – проверить документ по контрольным соотношениям, F9 – форматно-логический контроль по xsd-схеме с использованием правил Schematron.

Дополнительно:

Вебинар «Подготовка новой декларации НДС-2015 и импорт данных из учётных систем»

Ответы на вопросы участников вебинара

К списку новостей

Источник: http://www.balans2.ru/about/news/857

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.