+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчёт начислений и другие тонкости

Содержание

Как рассчитываются декретные?

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчёт начислений и другие тонкости

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза “…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,” дополнена “Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации”;
  • в порядке назначении и выплате пособий – если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Калькулятор декретных: основания и правила расчета в 2018 году, рассчитать онлайн

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчёт начислений и другие тонкости

Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного трудового соглашения, то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам.

Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года.

Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

Основание для расчета декретных в 2018 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в декретный отпуск. Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Первым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

  • Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
  • Для 2017 года — 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся — дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней — т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного — 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

  Как проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Выплата по родам=Размер облагаемого заработка за два года/Пересчитанное число дней в расчетном периодеХЧисло дней декрета по листку нетрудоспособности

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:

Выплата по родам=МРОТ х 24/730ХЧисло дней декрета по листку нетрудоспособности

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

С 1 мая 2018 года размер МРОТ поднимается до 11163 руб.

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

  Бесплатная онлайн консультация юриста на сайте

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.

Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).

Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе районный коэффициент.

Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.

Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец — за вторым.

Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:

Размер пособия по уходу=Среднедневной заработок, подсчитанный за 2 годаХ30,4Х40%

Пример расчета декретных выплат

Приведем примеры как рассчитать декретные в 2018 году при наличии различных исходных данных.

При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:

  • Предельная база по ФСС: 2016 год — 718000,00 р., 2017 год — 755000,00 р.
  • Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.

Стандартные условия начисления

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

  Как рассчитать пособие по беременности и родам

Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12 *140=135116,80 р.

Расчет декретных при наличии исключаемых периодов

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета — 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.

Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 898000,00 р., за 2017 год — 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.

Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.

Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.

Источник: https://ip-on-line.ru/servisy/kalkulyator-dekretnyh.html

Размеры выплат по беременности и родам в 2019 году и список необходимых документов

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчёт начислений и другие тонкости

Время беременности и рождения малыша несет не только радость, но и существенные затраты на покупку детских вещей. Коляска, автокресло, детское питание — расходов много, а заработок мамочки существенно уменьшается.

На помощь приходит государство, компенсируя часть денег выплатами за постановку на учет, к рождению ребенка, пособием по беременности и родам.

В 2018 году с 1 февраля проиндексированы размеры пособий, которые выплачиваются в фиксированной сумме, а вот расчет декретных производится по старой схеме, причем как на первого, так и на второго ребенка. Разберемся, кому положены выплаты и как их получить.

Кто получает пособие?

На декретные выплаты могут претендовать не все мамочки. В 2018 году такое право имеют следующие категории женщин.

  1. Работающие женщины. В эту категорию попадают только официально трудоустроенные мамы, за которых работодатель платит все отчисления в ФСС. Если женщине платят «серую» и «белую» часть зарплаты, то выплаты будут исчисляться только с «белой» части.
  2. Усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
  3. Гражданские сопровождающие в воинских частях за границей.
  4. ИП, адвокаты, нотариусы и другие самозанятые, если в предыдущем году они полностью оплатили все взносы в ФСС.
  5. Женщины на гражданской и военной службе (служащие по контракту в полиции, МЧС, таможне и т. д.).
  6. Безработные, которые оказались уволенными в связи с ликвидацией предприятия, а также самозанятые, которые прекратили деятельность менее чем за 12 месяцев до постановки на учет в центр занятости населения.
  7. Студентки очной формы обучения.
  8. Совместители.

Пособие не полагается следующим категориям женщин:

  1. неработающим домохозяйкам, за которых никогда не производились взносы в ФСС;
  2. студенткам-заочницам;
  3. работающим по гражданско-правовому договору, получающим «черную» заработную плату;
  4. официально признанным безработными, получающим пособие дольше 12 месяцев (этой категории просто продлевается выплата пособия по безработице на весь период больничного).

Отцы и другие родственники, получающие официальную заработную плату, не могут по своему выбору переоформить пособие на себя.

Как рассчитывается сумма декретных?

Сроки декретного отпуска могут быть разными:

ОбстоятельстваДородовые/послеродовые дни
Стандарт70/70 (20 недель)
Роды более двух детей84/110 (194 дня)
Осложнения в родах70/86 (156 дней)
Усыновление одного ребенка10 недель
Усыновление двух и более детей110 дней

Когда срок больничного уже подошел, работающим женщинам разрешается продолжать трудовую деятельность, но при этом неиспользованные дни больничного «сгорают», так как за это время начисляется не пособие, а заработная плата.

Далее фактическое количество дней нетрудоспособности, которое будет написано в больничном листе, умножится на среднедневной заработок. Существует несколько нюансов его расчета.

  • Расчет проводится по доходам за предыдущие два года работы.

Если в предыдущие два года мать находилась в декретном отпуске, то она может написать заявление о замене года, в котором не было дохода, на год, в котором заработная плата начислялась. Могут заменяться и два года.

  • Если мамочка проработала менее двух лет, она может принести справки из других мест своей трудовой деятельности, в том числе с мест работы по совместительству, – в этом случае основной работодатель выплачивает суммы пособия, сложив все доходы.
  • Если женщина работает на нескольких местах работы по совместительству и на каждом – более 24 месяцев, то выплаты отдельно рассчитает каждая из этих компаний.
  • Постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255 на 2017 год установлен максимум базы расчета – 755 тыс. руб. Это «потолок», который применяется, если годовой доход мамочки превысил данную сумму.
  • При делении на количество дней учитывается, високосный был год или обычный.
  • Если заработка не было или он был маленьким, начисления идут исходя из действующего МРОТ.
  • Студенткам начисляются декретные за весь период в размере стипендии.
  • Мамам, у которых трудовой стаж составляет меньше шести месяцев, размер декретных выплат ограничен МРОТ. То есть за весь период декрета в 2018 году сумма выплат не превысит 9489 рублей. Это их минимальный размер.

Если размер компенсаций по беременности и родам совсем маленький, родившая вправе со дня рождения малыша заменить его на пособие по уходу за ребенком.

Есть еще одна особенность в назначении пособия: если оно уже выплачено, а ребенок родился мертвым или умер до окончания срока декрета, выплаченные суммы возврату не подлежат.

Размер пособия можно рассчитать самостоятельно онлайн на портале Фонда социального страхования РФ, в калькуляторе указав вид нетрудоспособности «беременность и роды».

Куда подать документы для оформления выплат?

В зависимости от ситуации для оформления пособия обращаться следует в определенные инстанции.

  • В бухгалтерию предприятия или военной части — работающим мамочкам и тем, кто проходит воинскую службу.
  • В свое учебное заведение — студенткам очной формы обучения.
  • В ФСС подаются документы ИП, адвокатами, нотариусами, иными самозанятыми, а также недавно ставшими безработными (в течение последнего года);
  • В Управление соцзащиты, которое обслуживает адрес мамочки, – в случае ликвидации организации

Какие документы нужны?

Во всех случаях подается заявление о назначении пособия по беременности и родам. Список документов варьируется в зависимости от того, куда они подаются.

Для подачи заявления в бухгалтерию предприятия потребуется лист нетрудоспособности. Если за два года мамочка работала в разных местах, то нужно принести справки 2-НДФЛ с других мест работы. Если работодатель или управление соцзащиты не получат таких справок, они рассчитают размер декретных исходя из актуального размера МРОТ.

Для подачи заявления в бухгалтерию воинской части или в деканат необходимо предъявить:

  • лист нетрудоспособности;
  • справку о том, что женщина не получает пособие по беременности и родам в Управлении соцзащиты.

Подать документы в ФСС можно путем личного обращения, отправки почтой, через МФЦ или в электронном виде на сайте госуслуг. Для подачи заявления в ФСС в случае, когда получение пособия у работодателя невозможно (процесс ликвидации, отсутствие средств на счетах, банкротство), потребуются следующие документы:

  • лист нетрудоспособности;
  • заверенная копия трудовой книжки.

Документы, которые можно предоставить самостоятельно для убыстрения услуги (но это не обязательно), можно посмотреть здесь. Если дополнительные документы не предоставляются заявителем, они запрашиваются самим ФСС в соответствии с процедурами межведомственного взаимодействия.

Как выплачивается пособие совместителям?

Возможны два варианта выплат: каждой организацией отдельно или у основного работодателя.

Если период работы у совместителя меньше 24 месяцев, то женщине проще получить от всех совместителей справки о заработной плате за расчетные годы и сдать в свою бухгалтерию.

Важно: справка 2-НДФЛ в этом случае не подходит, требуется справка по форме 182н (приказ Минтруда и соцзащиты от 30.04.2013). Работодатель должен учесть весь доход женщины полностью.

Интересы компании при этом не пострадают, так как выплаченные им деньги впоследствии вернуться из ФСС.

Примеры расчета выплат по беременности и родам

Пример 1.

Юрисконсульт Лена работает на трех работах, на основной в 2016 она заработала 360 тыс. руб., на дополнительных – еще 500 тыс. руб., итого 860 тыс. руб., которые при расчете снижаются до допустимого максимального размера, принятого для 2016 года, – 718 тыс. руб.

В 2017 году ее доход также превысил базу, в связи с чем в расчет берется 755 тыс. руб.

2016 год был високосным, поэтому количество дней для подсчета равняется 731 (разъяснил ФСС в письме N 02-08-01/22-04-1049л).

Считаем:

(718000  + 755000) / 731 = 2015 рублей. Это средний дневной заработок.

Умножаем его на количество дней больничного (берем стандарт): 2015*140=282100. Эта сумма и будет максимальной в 2018 году для данных выплат.

Пример 2.

Секретарь Ангелина получала основную часть зарплаты в конверте. Шеф объяснял, что бухгалтерии не обязательно знать, сколько кому платят, чтобы не было лишних сплетен. При уходе в декрет оказалось, что Ангелина получит сумму гораздо меньше той, что она ждала. Как это вышло?

Официальная часть зарплаты Ангелины была меньше МРОТ. Поэтому при расчете взят МРОТ, установленный на 2018 год законом от 19.06.2000 N 82-ФЗ в последней редакции, – 9489 руб.

9489 * 24 / 731 = 311,5 рублей в день

311,5 * 140 = 43610 — итоговая выплата.

Когда выплачивается пособие по беременности и родам?

Начисление сумм выплат должно быть сделано в течение 10 календарных дней. Выплаты работодателем производятся в следующие дни выплат заработной платы, а ФСС — не позднее 26 числа соответствующего месяца.

Обычно выплаты по беременности и родам начисляются после получения больничного листа и ухода матери в отпуск. Но бывают сложные жизненные ситуации, когда женщина не смогла сразу сдать больничный. Или не захотела в связи с объективными трудностями – например, организация как раз проходит процедуру банкротства, документы, поданные работодателю, исчезают, на счетах отсутствуют деньги.

В этом случае можно поступить иначе: до истечения шести месяцев с даты окончания больничного подать документы напрямую в ФСС.

Пропускать шестимесячный срок не стоит, потому что восстанавливать его придется, доказывая наличие уважительных причин (таковыми признаются стихийные бедствия, смерть близких, незаконное увольнение, переезд в другой город, длительная болезнь) или через обращение в суд.

В 2018 году получать господдержку стало проще, а размеры минимальных выплат повышаются регулярно, так что государственные пособия — хорошее подспорье семейному бюджету.

Источник: https://subsived.ru/posobiya/posobie-po-bir

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2018-2019)

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчёт начислений и другие тонкости

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам – декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам.

Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие.

В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.

2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов.

С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение.

О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки – расчета для возмещения пособий в 2017 году».

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

  • С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.

Подробнее об этом – в статье «С 1 января 2015 года у работников из Белоруссии, Казахстана и Армении в плане соцстраха все так же, как у россиян».

  • В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.

Подробнее об этом – в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 2017».

  • С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/po_beremennosti_i_rodam_dekretnoe/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.