+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчетность в ФСС

Содержание

Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления

Отчетность в ФСС

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС).

Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф.

Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели.

В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Ежеквартальные сроки сдачи отчетности в ФСС

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд.

Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

  • первый квартал – 20 апреля;
  • полугодие – 20 июля;
  • девять месяцев – 20 октября;
  • отчётность за год в ФСС – 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

  • 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
  • 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
  • 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
  • 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес компании, среднесписочная численность, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена.

Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному страхованию от несчастных случаев придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

Источник: http://fb.ru/article/276924/otchetnost-fss-forma-sroki-i-poryadok-sdachi-otchetnost-v-fondyi-sotsialnogo-strahovaniya-pravila-oformleniya

Отчетность ООО в ФСС

Отчетность в ФСС

Обязательства по предоставлению отчетности в ФСС возникает у компании после того, как она прошла регистрацию в налоговой службе в качестве юридического лица.

Для составления обязательной отчетности, руководству предприятия необходимо предварительно получить специальное уведомление о постановке на учет в фонде социального страхования.

В данном документе будет указан регистрационный номер и необходимые сведения для заполнения специальной отчетной формы.

Регулирование данного вопроса осуществляют законодательные акты:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Отчетность ООО в ФСС должна предоставляться строго в установленные сроки. При нарушении таких сроков, на компанию могут быть штрафные санкции, прописанные в ФЗ-212. Размер штрафа составляет 5% от начисленных за последние три месяца, платежей, но не более 30% и не менее 1 тыс. рублей.

Формы и виды отчетности ООО в ФСС

Обязательными видами отчетности для предприятия являются формы:

  1. Отчет по форме 4-ФСС – предоставляется в фонд до 20 числа после окончания квартала. Посмотреть и качать можно здесь: [Образец отчета по форме 4-ФСС];
  2. Подтверждение экономического вида деятельности и численности штата — подается до 15 числа будущего отчетного периода, ежегодно.

В первой форме указывается фонд начисленной зарплаты наемным работникам помесячно за квартал. Исходя из этих данных, с учетом специального коэффициента исчисляются:

  • взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности – по ставке 2,9%;
  • взносы по уровню травмоопасности на рабочем месте – коэффициент составляет от 0,2 до 2,5%.

Также в отчете указываются взносы, которые были оплачены за прошедший период.

При необходимости, предприятия должно подать в ФСС промежуточную расчетную ведомость. Данный документ требуется в том случае, когда компания допустила расходы с возмещение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также при выплате компенсации из-за несчастного случая на производстве.

В промежуточном расчете осуществляется исчисление суммы, которая подлежит возмещению предприятию, выполнившему выплату компенсации.

Отчетность в ФСС при ликвидации ООО подается по форме 4-ФСС в обязательном порядке до дня подачи заявки о прекращении деятельности фирмы.

Порядок подачи отчетности ООО в ФСС

Отчетность в ФСС в 2017 году предоставляется в отделение ведомства, где компания была изначально зарегистрирована. Сроки подачи расчетов и дополнительной отчетности прописаны в специальном календаре бухгалтера. Нарушение данных сроков может привести к наложению на предприятия штрафных санкций.

Отчеты могут быть поданы двумя способами:

  • лично, при посещении отделения ФСС;
  • посредством системы электронного документооборота.

Последний вариант является обязательным в том случае, когда численность штата превышает 25 человек.

Сдача отчетности в ФСС осуществляется следующим образом:

  1. Ответственное лицо заполняет отчет, рассчитывает размер обязательных взносов.
  2. Документ распечатывается, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, на каждом листе ставится печать.
  3. Два экземпляра отчетности подаются в ФСС.
  4. Сотрудник фонда проверят представленную отчетность, и в случае отсутствия ошибок ставит отметку о принятии документа на обоих бланках.
  5. Один экземпляр возвращается представителю, а второй остается в фонде.

Основная форма отчетности в ФСС в 2017 году — 4-ФСС, которая была утверждена в 2016 году.

Пример по отчетности ООО в ФСС

Сложилась такая ситуация, что руководитель ООО Константин был в командировке и простудился. По причине болезни, мужчина не смог своевременно подать отчетность в ФСС по месту регистрации компании, поэтому, чтобы не получить штраф, обратился в отделение ведомства по месту своего фактического нахождения и попытался сдать отчет там.

Форма у него принята не была, тогда Константин обратился с жалобой к руководству данного отделения и не дождавшись ответа, уехал домой.

При обращении в отделение ФСС по месту регистрации своего ООО, мужчина попытался пояснить ситуацию, однако, поскольку в штате компании числился главный бухгалтер и иные должностные лица, представитель фонда не пошел навстречу и на фирму был наложен штраф.

Через месяц пришел ответ из фонда, где Константин пытался представить свой отчет. Руководитель ведомства пояснил, что согласно закону, отчетность подается по месту регистрации предприятия. В другом отделении данный отчет принят быть не мог и сотрудники ведомства вели себя правильным образом.

Заключение

В итоге следует сформулировать несколько выводов:

  1. Компания обязана предоставлять специальные виды отчетности по форме 4-ФСС.
  2. Чтобы составить и оформить отчетность, предприятию понадобиться информация о регистрационном номере и установленных коэффициентах.
  3. Если нарушаются сроки подачи отчетности в ФСС, предприятие должно будет уплатить наложенный штраф.
  4. При заполнении обязательной формы 4-ФСС используются данные о начисленной за квартал заработной плате и оплаченным взносам.
  5. Промежуточная ведомость составляется и подается в ФСС в случае произведенных выплат в пользу сотрудников по причине временной нетрудоспособности, беременности и родов или в случае получения травмы на рабочем месте.
  6. Порядок предоставления отчетов предусматривает сдачу документации при посещении ФСС, а также посредством подключения к электронной системе документооборота.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ФСС

Вопрос: Здравствуйте. Я одновременно являюсь руководителем и бухгалтером своего предприятия. Это прописано в моем трудовом соглашении.

В начале года у меня официально работало четыре человека, однако потом так получилось, что штат пришлось сократить, и я взялся за самостоятельное ведение бухгалтерского учета.

Сейчас у меня возникло  два вопроса. Во-первых, могу ли я не подавать отчет в ФСС или составлять нулевую ведомость, поскольку наемных работников у меня нет? Во-вторых, следует ли указывать информацию о начисленных в прошлые периоды суммах, когда у меня были наемные сотрудники?

Ответ: Добрый день. ФЗ-212 от 24.07.2009 года в ст. 15 указывает на то, что предприятие обязано представлять отчет по форме 4-ФСС даже в том случае, если у него нет наемных работников. То есть нулевой вариант. Поэтому полностью отказаться от подачи данного документа вы не сможете.

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/otchetnost-ooo/otchetnost-ooo-v-fss/

Составление отчетности для ФСС

Отчетность в ФСС

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями, а наемные работники – застрахованными лицами.Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, ЕНВД или УСН, страхователь обязан:

  • рассчитать и уплатить страховые взносы на случай травматизма;
  • сдать отчет в ФСС.

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат работникам и страхового тарифа.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

Страхователи-организации Страхователи-ИП

Орган ФСС присваивает класс профессионального риска и определяет размер тарифа по основному виду деятельности. Тариф устанавливается на один календарный год. Поэтому страхователи-организации должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Для этого необходимо до 15 апреля текущего года представить в территориальный орган ФСС:

Документы можно представить лично, по почте или в электронном виде.

При не подтверждении основного вида деятельности орган ФСС может самостоятельно установить максимальный тариф

Страхователям – ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Предприниматели признаются страхователями, только если нанимают работников. ИП – работодатели обязаны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Для этого необходимо представить в соцстрах заявление, в котором указывается основной вид деятельности.

Основным видом деятельности является тот, который указан в ЕГРИП

Орган ФСС должен:

  • определить страховой тариф,
  • направить уведомление о размере страховых взносов.

Если уведомление не получено, запросите размер тарифа в территориальном органе ФСС в письменной форме

Если предприниматель меняет основной вид деятельности, то начиная со следующего года для него будет действовать страховой тариф, соответствующий новому виду деятельности.

Формула для расчета взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

Размер страхового взноса=База для начисления страховых взносовХСтраховой тариф*

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

Отчет в ФСС

Все страхователи обязаны ежеквартальносдавать отчет4-ФСС в отделение соцстраха:

  • организации по месту нахождения;
  • предприниматели по месту жительства,
  • подразделения компании с отдельным балансом по месту учета подразделения.
  • С 1 октября 2017 года действует новый бланк формы 4-ФСС (скачать бланк).Если расчет подается за прошедшие периоды, например за 6 месяцев 2017 года, то бланки формы можно найти здесь.

    В какой срок сдается форма 4-ФСС?

    Расчет 4-ФСС подается ежеквартально.Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год. В него включается четыре отчетных периода:

    • I квартал;
    • полугодие;
    • девять месяцев;
    • год.

    После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:

    • в бумажном виде – до 20 числа месяца после отчетного периода;
    • в электронном виде – до 25 числа.

    Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

    Если в компании работают более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде

    За несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС предусмотрен штраф:

    1. берется сумма взносов (далее «СуммСВ»), начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода;
    2. от СуммСВ рассчитывают 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки;
    3. полученный штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% СуммСВ.

    Также дополнительно могут взыскать штраф с должностного лица, обычно с руководителя, в размере от 300 до 500 рублей.

    Каким способом подается расчет 4-ФСС?

    Отчет по форме 4-ФСС можно сдать двумя способами:

    • В бумажной форме
    • В электронной форме с ЭЦП.
    • Страхователь может выбрать любой способ сдачи отчета, если среднесписочная численность за предшествующий год составляет 25 и менее человек. Если же этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС можно сдать только в электронном виде.При несоблюдении электронной формы представления расчета в ФСС предусмотрен штраф в размере 200 рублей

      Правила заполнения формы 4-ФСС

      В отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм.Основные правила заполнения:

      • Бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
      • Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность нулевая, остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
      • На каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
      • Денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
      • Показатели вносят нарастающим итогом с начала года
      • Все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
      • Не допускается исправление ошибок при помощи корректирующих средств

      Адреса органов ФСС: Краснодар, Новороссийск, Мин.Воды, Прохладный

      В таблице приведены контакты территориальных органов соцстраха в городах, где находятся офисы ЦБУ.

      ГородТерриториальный орган ФСС
      Наименование отделенияАдресТелефон
      г. НовороссийскФилиал 4 ГУ КРО ФСС РФг. Новороссийск, ул. Видова, д. 178а+7(8617) 76-30-55
      г. КраснодарФилиал 1 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, ул. Ставропольская, 84+7(861) 267-64-50
      Филиал 2 ГУ КРО ФССРФг. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 84+7(861) 267-64-36
      Филиал 3 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, пер. Угольный, д. 10+7(861) 299-01-20
      г. Минеральные ВодыФилиал 7 ГУ СРО ФСС РФг. Минеральные Воды, ул. Пятигорская, д. 18+7(87922) 5-55-26
      г. Прохладный Республика КБРГУ-РО ФСС РФ по КБРг. Прохладный, ул. Гагарина, д. 45, каб. 101

      Источник: https://cbu23.ru/sostavlenie-otchetnosti-dlya-fss.php

      Отчетность ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Отчетность в ФСС

      Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным.

      Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.

      3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.

      Как происходит начисление взносов ФСС в 1С

      Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:

      Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»

      А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).

      Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же документом. На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.

      Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:

      Уплата взносов в ФСС

      Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена банковская выписка  документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».

      Отчетность в ФСС

      Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».

      Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.

      Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

      Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты

      Для создания нового регламентированного отчета следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.

      После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).

      После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.

      Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.

      Обратите внимание: если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.

      Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.

      Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.

      Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.

      Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.

      В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.

      В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).

      Документ «Операции учета взносов»

      Иногда возникает необходимость вручную ввести суммы начисленных сотруднику страховых взносов или пособий, чтобы они попали в отчет. Это можно сделать с помощью документа «Операции учета взносов» (Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Операции учета взносов).

      Помимо этого, в данном документе можно отразить полученные сотрудником пособия из средств ФСС, для которых в программе нет отдельных документов, – например, единовременную выплату при рождении ребенка, пособие на погребение и др., а также пособие по уходу за ребенком. Все данные, занесенные в документ, отразятся в отчете 4-ФСС при его автоматическом заполнении.

      К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

      Источник: http://Programmist1S.ru/otchetnost-v-fss-v-1s-buhgalteriya-8-3-3-0/

      Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет

      Отчетность в ФСС

      Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.

      Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С 2015 года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.

      Что сдавать и как заполнять

      Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.2013 №107н.

      Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.

      Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет. Если же у вас нет времени самостоятельно заниматься этим вопросом и тратить время на поездки в ФСС, то обращайтесь за помощью сюда:

      Пример заполнения нулевого отчета в ФСС

      Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.

      Заполним нулевой отчет за 2014 год для ООО «Пышка».

      Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.

      Титульный лист

      Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.

      Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем —1.

      Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.

      Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/—.

      Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. 2014, хотя отчет будем сдавать уже в 2015 году.

      Далее указываем название нашей компании, ИНН, КПП, ОГРН (их можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в налоговой инспекции).

      Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.

      После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.

      Далее заполняем шифр страхователя.

      Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.

      Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.

      Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.

      ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.

      Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, как она рассчитывается). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.

      Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, можно прочитать в этой статье.

      ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В 2014 году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.

      Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.

      Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.

      Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.

      Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».

      Далее пишем ФИО генерального директора. Пирожкова О.Р., в свою очередь, подписывает отчет после его распечатывания.

      Ставим дату составления отчета и печать компании.

      Таблицы

      В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.

      Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.

      Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.

      Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.

      Таблица 1

      Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то прочитайте эту статью). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами — Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.

      Далее во всех полях таблицы 1 проставляются прочерки.

      Страница 4 (таблицы 6, 7)

      В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.

      Таблица 10

      Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.

      Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.

      Сопроводительное письмо

      Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.

      Образец

      Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, прочитайте в этой статье про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.

      Источник: http://pommp.ru/nalogi/nulevaya-otchetnost-fss/

      Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: электронная и нулевая

      Отчетность в ФСС

      Индивидуальный предприниматель наделен правом принимать к себе на работу наемных сотрудников.

      Это налагает на него обязанность выступать в качестве страхователя во внебюджетных фондах – Пенсионном и социального страхования.

      В эти фонды ИП периодически должен представлять отчеты, которые содержат информацию о сделанных им обязательных взносах и выплатах. В том числе законодательством предусмотрена отчетность в ФСС.

      Сдача отчетов в ФСС

      Сдача отчетности в ФСС носит обязательный характер для всех индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных сотрудников, с которыми заключен трудовой договор в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.

      В этом случае ИП считается страхователем и должен в этом качестве встать на учет в Фонде.

      Отметим, что сам предприниматель в отношениях с Фондом социального страхования не состоит и не производит выплату взносов в него, за исключением случаев, когда ИП добровольно вступит в данные правоотношения (законодательно он это делать не обязан).

      Поэтому отчетность в ФСС за 2017 год, а также в 2018 году предпринимателем за себя одного в общем порядке не сдается. Если же у ИП имеются наемные работники, то им ежеквартально подаются отчеты по форме 4-ФСС.

      Отметим, что c 1 квартала 2018 года применяется новая форма расчета 4-ФСС, которая утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2016 года № 59. В связи с тем, что в бланки периодически вносятся изменения, лучше их брать непосредственно в отделениях фонда или с его официального сайта.

      Если вы берете бланк со сторонних ресурсов, обратите внимание на его реквизиты. На сегодняшний день используется только форма 4-ФСС. Прежние бланки недействительны и не принимаются специалистами фонда.

      Сроки сдачи отчетности в ФСС определены законодательством, и предприниматель должен учитывать их, в противном случае штрафа не избежать. Впрочем, в отличие от того же Пенсионного фонда, Фонд социального страхования крайне редко обращается в судебные органы, используя иные рычаги воздействия на нерадивых страхователей.

      К содержанию

      Способы сдачи

      Отчетность ИП в ФСС может быть сдана следующими способами:

      • На личном приеме.
      • В электронном виде посредством электронных каналов связи.
      • Почтовым отправлением.

      К содержанию

      Сдача на личном приеме

      В первом случае все предельно просто: необходимо прийти в территориальное подразделение ФСС, отсидеть иногда приличную очередь и сдать отчет. Данный способ самый простой, но требует определенного запаса времени. В бумажном виде отчетность подается до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

      К содержанию

      Электронная отчетность

      Второй вариант предполагает использование специального программного обеспечения, а также наличие у предпринимателя электронно-цифровой подписи и договора о такой форме представления документов. Отметим, что с каждым годом электронная отчетность в ФСС набирает популярность, так как избавляет от необходимости посещения Фонда.

      Но, как советуют специалисты, после отправки электронного отчета имеет смысл распечатать бумажный экземпляр для хранения. В электронном виде отчетность подается до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

      К содержанию

      Отправка почтой

      Отправка отчетов по почте возможна только заказным письмом с объявленной ценностью, достаточно указать ее в один рубль. Второй экземпляр описи вложения следует прикрепить к бланку отчета.

      Следует помнить, что данный способ самый затратный, но позволяет избежать очередей, а также представить отчет вовремя, если срок подходит к концу – по правилам, сроком сдачи является именно дата отправки.

      К содержанию

      Сдача до окончания отчетного периода

      Таким образом, вопрос, как сдавать отчетность в ФСС, имеет три варианта ответа, что дает ИП определенную свободу выбора.

      Кстати, в некоторых ситуациях не запрещено сдавать отчетность гораздо раньше окончания срока ее представления.

      Например, если предприниматель не имеет наемных сотрудников, но при этом у него они были ранее, и он находится на учете в ФСС как страхователь, то обязанность представления отчетов у него сохраняется.

      Но нулевая отчетность в ФСС, например, за год может быть им представлена до окончания отчетного периода. При этом он не должен до конца данного периода производить физическим лицам выплаты, с которых предусмотрены взносы во внебюджетные фонды. Аналогично сдается и промежуточная отчетность.

      К содержанию

      Заполнение отчетности в ФСС в 2018 году

      Большое значение имеет правильное заполнение всех необходимых форм. Здесь необходимо обращать внимание на два момента:

      • во-первых, как было отмечено выше, необходимо использовать только актуальные бланки отчетности ФСС 2018 года. В противном случае в приеме отчетов будет отказано, а несвоевременная сдача приведет к штрафным санкциям.
      • во-вторых, заполнение форм для ФСС осуществляется согласно требованиям, изложенным в специальных нормативных документах.

      На практике часто случается, что ошибки заполнения при сдаче отчета не выявляются, и отчеты принимаются без каких-либо проблем. Но в дальнейшем проводится проверка, когда специалисты могут выявить несоответствие представленных сведений.

      Избежать неприятностей можно в том случае, если отчетность в Фонд социального страхования будет готовиться специалистами либо с помощью специализированных бухгалтерских программ, в которых может работать практически каждый предприниматель. И, независимо от того, как готовились отчеты, главное – обеспечить их своевременную сдачу. Тогда отчетность в ФСС в 2018 году не принесет лишних хлопот, а будет только обязательным пунктом в плотном графике предпринимателя.

      К содержанию

      Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/otchtetnost-ip/otchetnost-v-fss-v-2013-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.