+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление больничного листа в 2018 году

Содержание

Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком

Оформление больничного листа в 2018 году

> Трудовое право > Больничный > Оформление > Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком

С проблемой временной потери трудоспособности сталкивается каждый. При этом этом человек вправе оформить больничный лист.

Оформление больничного также может понадобиться для ухода за ребенком и взрослым больным родственником. В каждой ситуации порядок получения и выписки соответствующей документации имеет ряд особенностей.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Технология и правила выдачи больничных листов для граждан, трудоустроенных на официальной основе, регламентируется Законодательством РФ. В случае заболевания сотрудник любой организации может обратиться за помощью в медицинскую организацию. При необходимости отсутствия на рабочем месте в период болезни, специалистами указанной организации выдается листок нетрудоспособности.

Выписка документа осуществляется путем использования унифицированного бланка. В нем указываются все имеющиеся сведения о пациенте — ФИО, номер его полиса, пенсионной карты, ИНН.

В больничном указывается точная продолжительность и дата потери нетрудоспособности. Также в нем делается отметка о причине, по которой возникла необходимость его оформления.

Сотрудник получает данный документ в руки непосредственно на приеме, в день, когда врач признает его состояние здоровья нормальным, и разрешает приступить к выполнению должностных обязанностей.

Листок нетрудоспособности считается действительным только в том случае, если в нем присутствуют подписи лечащего врача, бухгалтера и генерального директора компании, в которой трудоустроен гражданин.

Обязательно проставление печати учреждения, выдавшего документ.

Претендовать на получение больничного могут только официально работающие застрахованные сотрудники. Выдача документа в медицинской организации возможно только при наличии паспорта.

В случае утери листка нетрудоспособности гражданин может обратиться с заявлением за выдачей дубликата.

Кто имеет права оформлять?

Важно учесть, что обладают правом выдачи листка временной нетрудоспособности не все сотрудники медицинских учреждений.

Выписка документа может быть произведено только следующими специалистами:

  • врачи организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности;
  • фельдшерами;
  • стоматологами;
  • медицинскими специалистами, работающими в клиниках (институтах) с научно-исследовательским уклоном.

Важным условием оформления документа является открытие и закрытие периода болезни в одном учреждении.

Кому и в каких случаях не выдается?

Выделяют обстоятельства, наличие которых не обязывает сотрудников медицинской организации выдавать пациенту листок нетрудоспособности.

Выдача больничного листа не производится в случае, когда гражданин ухаживал за ребенком в следующие временные периоды:

  • ежегодное время оплачиваемого отдыха;
  • отпуск без содержания;
  • выходные и праздничные дни, установленные внутри компании или на государственном уровне;
  • декрет;
  • время, предназначенное для ухода за ребенком, не достигшим возраста 1.5 лет.

Также листок временной нетрудоспособности не выдается в таких случаях:

  • симуляция проблем со здоровьем — при посещении врача не выявляются патологии;
  • период нахождения сотрудника на оздоровительном курорте, на который он отправился самостоятельно, без направления работодателя и работника медицинской организации;
  • разовое обращение в поликлинику с целью привития, протезирования и выполнения других подобных процедур;
  • плановое, установленное работодателем время для прохождения медосмотра.

Как выписывается по уходу за ребенком?

При наличии несовершеннолетних детей гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, может претендовать на оформление и выдачу листка нетрудоспособности. Цель его получения — уход за больным ребенком.

Родитель, на чье имя происходит выписка, обязан посетить вместе с ребенком соответствующего медицинского специалиста. В данном случае таковым может являться педиатр или медработник стационара.

Выдача больничного листка возможно только при предоставлении в поликлинику сведений о месте трудоустройства опекуна, родителя или родственника ребенка. Ухаживать за ним могут не только родители, но и другие ближайшие родственники.

Листок нетрудоспособности может выдаваться как при первом обращении к педиатру, так и при выписке. В первом случае бланк документа необходимо носить с собой на каждый прием.

Длительность больничного по уходу за ребенком в каждом случае определяется в индивидуальном порядке. В случае, если продолжительность ухода превышает максимально установленные временные рамки, больничный поочередно оформляется каждым членом семьи ребенка.

За взрослым больным родственником

Оформить листок нетрудоспособности можно с целью осуществления ухода за такими родственниками:

  • супруги;
  • дети;
  • родители;
  • другие родные — сестры, братья, бабушки и дедушки.

Для выдачи больничного необходимо позаботиться о соблюдении некоторых условий:

  • совместное проживание (для определенных случаев);
  • реальное провождение времени с больным взрослым или ребенком.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за взрослым родственником медицинской организацией можно объединить в несколько этапов:

  1. Вызов врача на дом или посещение его в медучреждении.
  2. Предоставление документации, подтверждающей личность ухаживающего гражданина.
  3. Предоставление документации, подтверждающей факт близкого родства с больным пациентом.

Когда медицинские организации оформляют прерывисто?

В некоторых случаях возникает необходимость оформления прерывистого больничного. Он подразумевает собой документ, в котором отмечена информация о конкретных днях потери трудоспособности.

Таковыми могут являться различные исследования и манипуляции.

Решение об оформлении прерывистого больничного листка принимается членами врачебной комиссии.

Рекомендуем также прочитать: можно ли получить больничный задним числом?

Ответственность за нарушение порядка

Оформление документации указанного типа регламентируется специальным Приказом №624н о порядке и выдачи листков нетрудоспособности. В случае нарушения правил, им установленным, лица, выдающие больничные, могут быть привлечены к дисциплинарной или уголовной ответственности.

Контроль над бланками установленного образца ведется государственной организацией — ФСС. В феврале каждого нового года медучреждение отправляет в этот орган заявку на получение необходимого количества соответствующих бумаг.

Подробнее о порядке выдачи листков временной нетрудоспособности смотрите в видео:

Выводы

Оформление больничного листа — тема, находящаяся под государственным контролем. Правила и порядок выдачи указанной документации регламентируется Приказом №624. При нарушении норм, в нем указанных, медицинские специалисты могут привлекаться к различным видам ответственности.

Листок нетрудоспособности может оформляться при болезни сотрудника, а также с целью ухода за его детьми или больными родственниками. Период его длительности в каждом случае определяется индивидуально.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/poryadok-vydachi-listkov.html

Правила оформления больничного листа

Оформление больничного листа в 2018 году

05.05.

2018

Как оформить больничный лист, чтобы соблюсти все требования закона и избежать претензий со стороны проверяющих органов? Для этого медицинские специалисты и представитель работодателя обязаны соблюдать правила оформления листов нетрудоспособности, утверждение приказами Минздрава РФ и ФСС РФ. Рассмотрим требования к заполнению этого документа, которые должны соблюдаться работодателем и лечебным учреждением.

Как оформляется в медицинской организации

Если обращение пациента связано с временной утратой трудоспособности и лечением, медицинский специалист обязан заполнить бланк больничного листа. Лечащий врач несет ответственность за правильность заполнение всех сведений в указанном документе, а также за достоверность информации. При заполнении больничного листа в медучреждении учитываются следующие правила:

  • открытие больничного листа происходит при первичном обращении пациента, а его закрытие должно соответствовать последнему дню лечения (при необходимости, врач может продлевать больничный путем внесения дополнительных записей);
  • в часть листа нетрудоспособности, которую заполняет специалист медучреждения, не допускается вносить изменения или поправки – любые ошибки исправляются путем заполнения нового бланка или выдачи дубликата;
  • лист нетрудоспособности является документом строгой отчетности и заполняется на формализованном бланке, утвержденном нормативными актами – составление указанного документа в произвольной форме не допускается и повлечет отказ в компенсационных выплатах.

По факту выдачи каждого листа нетрудоспособности врач делает отметку в соответствующем журнале, а также в отчетности для страховой компании. В содержании больничного листа врач должен указать следующие сведения:

  • сведения о застрахованном лице (пациенте), а также о его месте работы;
  • информация о полисе ОМС, который был предъявлен гражданином;
  • дата первичного обращения пациента;
  • сведения о каждом продлении периода нетрудоспособности, а также общая продолжительность больничного;
  • коды, соответствующие видам обращения и характеру нетрудоспособности;
  • подпись лечащего врача;
  • дата закрытия больничного, т.е. момент окончания лечения и выписки пациента;
  • печать медицинского специалиста и лечебного учреждения.

Например, в больничном листе будут указаны разные коды для общего заболевания, для предоставления декретного отпуска по уходу за ребенком и т.д.

Оформление работодателем

По каждому факту временной нетрудоспособности сотрудник может рассчитывать на сохранение среднего заработка и выплату компенсации.

Работодатель обязан оплатить за свой счет только первые три дня периода болезни, за остальное время компенсация будет переведена из фонда соцстрахования.

Чтобы рассчитать и начислить выплаты, предприятие должно принять лист нетрудоспособности от сотрудника и заполнить свою часть документа.

Болезнь является уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте. Поэтому сотрудник заинтересован в представлении больничного листа сразу после его выдачи. Только при выдаче документа по факту беременности и родам несвоевременное представление бланка не повлечет серьезных последствий, так как женщина может продолжить работу и после оформления больничного листа.

Заполнение своей части листа нетрудоспособности на предприятии происходит по следующим правилам:

  • приказом работодателя должны утверждаться лица, ответственные за заполнение больничных листов, расчет выплат сотруднику и хранению документов;
  • в состав сведений, заполняемых в больничном листе на предприятии, входит дата поступления документа от сотрудника, количество календарных дней отсутствия на рабочем месте;
  • сведения больничного листа отражаются в табеле учета рабочего времени, в 1с бухгалтерии и иных программных приложениях, в приказах руководства.

Инструкция по заполнению больничного листа

По факту представления больничного листа делается отметка в регистрационном журнале (его могут вести специалисты бухгалтерии или кадровой службы). Если при заполнении были допущены ошибки, их можно исправить путем внесения достоверных сведений и отметки на обороте больничного листа.

Сведения о периоде нетрудоспособности используются для расчета компенсационных выплат и направления отчетности в ФСС.

Предприятие обязано оплатить больничный лист даже при ликвидации предприятия, сокращения численности/штата, увольнении сотрудника по любым основаниям (в том числе, при увольнении за виновные действия).

Больничный лист может быть предъявлен к оплате работником после увольнения – компенсация будет выплачена, если период болезни совпадал с временем работы на предприятии.

Допускается выплата компенсации при длящемся заболевании, для этого сотрудник может представлять открытый больничный лист с отметкой лечащего врача.

При порче или уничтожении листа нетрудоспособности, допускается оформление дубликата. Для этого сотрудник или представитель предприятия должны обратиться в то медицинское заведение, которое выдавало оригинальный бланк. Выдача дубликата будет сопровождаться внесением соответствующей записи в регистрационные журналы поликлиники или иного медучреждения.

Проверку правильности оформления больничных листов могут проводить должностные лица ФСС.

Технические ошибки при заполнении, позволяющие установить существенные и обязательные признаки нетрудоспособности, не повлекут штрафных санкций.

Если будет выявлено умышленное исправление или искажения данных, в том числе о периоде нетрудоспособности, виновные лица могут привлекаться к административной или уголовной ответственности.

Правила оформления больничного листа Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/bolnichnyj/oformlenie-bolnichnogo-lista

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Оформление больничного листа в 2018 году

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2018 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

[B=63]

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования.

Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ.

Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок.

Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Источник: http://ppt.ru/news/136201

Образец заполнения больничного работодателем 2017-2018

Оформление больничного листа в 2018 году

Оформление больничного листа работодателем – образец 2018 года ничем не отличается от аналогичного документа, оформленного в 2017 году. Изучим правила работы с больничными листками подробнее в нашей статье.

Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)

Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы

Можно ли оформить больничный задним числом

Порядок и критерии правильности оформления больничного

Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом

Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами

Итоги

Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)

Процедура оформления больничных листов в 2017-2018 годах предполагает указание работодателем в листке нетрудоспособности:

1. Сведений о лице, являющемся работодателем.

2. Сведений о сотруднике, оформляющем больничный.

3. Сведений о расчете больничного:

  • длительности периода нетрудоспособности работника;
  • среднего и среднего дневного заработка;
  • суммы начисленного больничного полностью;
  • суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
  • суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.

В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности:

1. Сведения о пациенте.

2. Данные о месте работы пациента (его название и то, каким оно является: основным или местом работы по совместительству).

3. Сведения о медучреждении.

4. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного.

5. Сведения о периоде нетрудоспособности:

  • даты начала и завершения больничного;
  • дата выхода сотрудника на работу.

О том, каких правил должно придерживаться медучреждение при указании места работы пациента, читайте здесь.

Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы

При оформлении возмещения по больничному в ФСС, работодатель должен предоставить в ведомство, наряду с листком нетрудоспособности, документы по перечню, который отражен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Особый порядок взаимодействия работодателей и ФСС установлен в регионах РФ, где действует пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивает сам фонд (с 4-го дня больничного). Однако то, как оформляется больничный лист, не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями.

О том, каковы последние новшества в процедуре взаимодействия по электронным больничным, читайте в материале «Электронные больничные: новый порядок».

Можно ли оформить больничный задним числом

Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее). В общем случае данная процедура незаконна, за исключением тех случаев, когда решение об этом принимает врачебная комиссия (п. 14 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Таким образом, оформление больничного задним числом возможно, только если будет достоверно установлено при участии комиссии, что в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, человек действительно болел, и до такой степени серьезно, что не имел возможности вовремя обратиться к доктору для оформления больничного листка.

Порядок и критерии правильности оформления больничного

Как правильно оформлять больничный лист образца 2017-2018 годов работодателю?

Больничный лист оформляется медучреждением на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Большое внимание при его заполнении работодателю следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как:

1. Механизм внесения данных в документ.

Правила оформления больничного предполагают его заполнение:

  • черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
  • на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
  • печатными заглавными буквами;
  • путем внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
  • таким образом, чтобы проставляемые на больничном листке печати не попадали на какие-либо ячейки.

2. Механизм внесения корректировок в больничный.

Правила оформления больничного листа работодателем допускают внесение в него исправлений посредством:

  • зачеркивания неверной информации;
  • внесения правильной информации на оборотной стороне документа и заверения ее подписью ответственного лица и печатью.

Узнать больше о процедуре внесения исправлений в больничный лист вы можете здесь.

Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом

Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2017-2018 годах предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Название и адрес медучреждения в листке нетрудоспособности можно сокращать, если они не умещаются в имеющихся клетках.

2. Между фамилией и инициалами врача должен стоять пробел (одна пустая ячейка). Если фамилия и инициалы не помещаются — указывается только фамилия, а если и она не помещается — указывается с произвольным сокращением.

Аналогичные правила установлены для указания Ф. И. О. председателя врачебной комиссии, если она собиралась при оформлении больничного.

3. Должность доктора указывается полностью, а если не помещается — ее наименование можно сократить.

Печать медучреждения не должна затрагивать область каких-либо ячеек на листке нетрудоспособности.

Если больничный листок в части, которая заполняется врачом, содержит ошибки, то работодателю необходимо попросить сотрудника принести из медучреждения дубликат листка.

Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами

Оформление больничного листа в 2017-2018 годах, выданного медучреждением, завершает работодатель. Правильное оформление больничного листа работодателем гарантирует отсутствие проблем при проверках ФСС обоснованности возмещения сумм выданного пособия и предполагает учет следующих нюансов:

1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в нем не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».

2. Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета из его суммы НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособия».

Образец оформления больничного листа в 2017-2018 годах вы можете скачать по ссылке:

Скачать образец

В данном образце оформления больничного листа приведен блок для фирмы-работодателя, заполняемый с учетом рассмотренных нами нюансов.

Детально изучить порядок заполнения больничного работодателем вы можете в статье: «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Итоги

Правильно заполненный листок нетрудоспособности — главное условие принятия ФСС расходов по выплате пособия работнику.

То, как должен быть оформлен больничный лист, регулируется приказами Минздравсоцразвития РФ (от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н).

Имеет значение правильность заполнения листка нетрудоспособности обеими сторонами, являющимися участниками этого заполнения, — как врачом, так и работодателем.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/obrazec_zapolneniya_bol_nichnogo_rabotodatelem/

Правила выдачи больничного листа в 2018 году

Оформление больничного листа в 2018 году

Однако и недостатков у данного метода пока хватает. Таблица 1.

Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде Достоинства ЭЛН Минусы ЭЛН Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом.

Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет. Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии.

Новая технология плохо усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах. Ее внедрение требует их дополнительного обучения. Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы.

Больничный лист в 2018 году

В 2018 году, как и раньше, больничный лист или листок нетрудоспособности – важный документ, ведь только он даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается вместо заработной платы в период болезни.
Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы законно отсутствовали на работе.
Случаи, когда работник вправе рассчитывать на освобождение от работы с выплатой пособия:

  • болезнь (травма) самого работника;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход (в том числе больничный выдается по уходу за ребенком);
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Больничный лист выдается лечебным учреждением, но не любым: медицинская организация должна иметь лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Законы рф 2018

  • упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
  • уменьшить оборот бумажных документов;
  • повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

  1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
  2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
  3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности.

Форма актуальна на январь 2018 года.

Если гражданин трудится по графику, то в расчет принимается число рабочих смен.

О коэффициенте стажа следует поговорить отдельно. Общий принцип начисления финансовых средств во время болезни можно сформулировать примерно так: чем дольше стаж, тем выше выплаты.

В 2018 году будут действовать такие правила:

  • трудовой стаж свыше 8 лет – 100% выплат;
  • 5-8 лет – 80% выплат от зарплаты;
  • 6 месяцев-5 лет – 60% от з/п;
  • менее 6 месяцев – % устанавливается на основе МРОТ.

Получается, что в финансовом плане невыгодно идти на больничный, когда отработал у нанимателя менее 6 месяцев.

Тем не менее, не стоит пренебрегать ухудшившимся самочувствием и пытаться работать при заболевании только ради сохранения зарплаты.

403 forbidden

Туда он, в частности, вносит:

  • наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
  • совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
  • его ИНН;
  • фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
  • средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
  • период нетрудоспособности;
  • дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.

На основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в ФСС.

Преимущества и недостатки электронного оформления С одной стороны, сокращение бумажной работы и высокая степень достоверности ЭЛН являются его неоспоримыми преимуществами над бумажными аналогами.

Расчет больничного листа в 2018 году. правила и примеры

Внимание Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.
Важно Как это работает Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

  1. Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН).

При этом он:

  • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
  • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
  • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  • Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера.

    Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН.

  • Оформление больничного листа в 2018 году

    С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ.

    После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.
    Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года.

    Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке.

    С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы.

    Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва.

    Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках регионов.

    Оплата больничного листа в 2018 году

    После внесения изменений данная организация повторно направит информацию в ФСС с указанием причины внесения изменений.

    Естественно, все это будет заверено ЭЦП работодателя.

    Изменение порядка оформления электронного больничного по уходу за больными детьми Минздрав изменит и порядок оформления электронного больничного по уходу за больными детьми.

    Ведомство отменит ограничение по количеству дней в году, на которые медучреждение уполномочено предоставить больничный родителю ребенка или его опекуну.

    Сегодня лимиты установлены с учетом заболевания ребенка и его возраста.

    Так с малышом в возрасте до 7 лет продолжительность больничного ограничена 60 днями.

    С подростком в возрасте 7-15 лет можно лечиться в течение 45 дней.

    Если ребенок имеет статус инвалида, то до достижения им 18 лет на период болезни с оплатой предоставят до 120 дней, без оплаты – без ограничений.

    Порядок предоставления больничных листов в 2018 году

    Минздрав России вновь планирует изменить порядок выдачи листков нетрудоспособности.

    В форму в обязательном порядке станут заносить номер СНИЛС, а сделать правку будет очень непросто.

    Соответствующие положения отражены в проекте поправок к Приказу Минздрава от 29 июня 2011 г. № 624н.

    Особенности оформления электронной версии листка нетрудоспособности Начиная с 1 июля 2017 г.

    медицинские учреждения уполномочены предоставлять листки нетрудоспособности как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

    В последнем случае документ представляет собой данные о заболевании, сохраненные в информационной системе страховщика в виде электронного документа, удостоверенного с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) медицинским работником и медицинской организацией.

    Сам бланк листа является защищенной полиграфической продукцией.

    Он печатается на специальной бумаге, имеющей темный однотоновый водяной знак с логотипом ФСС России, содержит именные характеристики: индивидуальный штрих код бланка в правом углу, в левом углу – белый квадрата для нанесения двухмерного кода, также технологический номер.

    Оформление больничного листа также строго регламентировано.

    Ненадлежащее заполнение влечет отказ в выплате пособия. В этом случае придется исправлять недостатки или получать дубликат больничного в лечебном учреждении.

    Источник: http://zakon52.ru/pravila-vydachi-bolnichnogo-lista-v-2018-godu/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.