+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год

Содержание

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год

В обязанность налоговых агентов входит предоставление отчетности по форме 6-НДФЛ. Отчеты должны предоставляться каждый квартал.

Форма 6-НДФЛ была утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года. 17.01.2018 в форму 6-НДФЛ были внесены изменения, которые актуальны в 2019 году.

Эти изменения не затронули смысловое значение расчетов, в чем их суть расскажем в конце статьи.

Стоит отметить, что отчитываться по данной форме, начиная с 1 квартала 2016 года (на основании пункта 2 статьи 4 № 113-ФЗ от 02 мая 2015 года и абзаца 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса), должны индивидуальные предприниматели (в том числе – адвокаты и нотариусы), а также организации, которые выступают в качестве источника доходов физических лиц.

В этой статье мы рассмотрим, кто должен сдавать отчетность по этой форме, и какие установлены сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году для ИП и юридических лиц. Кроме того, вы узнаете о сроках переноса сроков подачи отчета в 2019 году.

Кому нужно сдавать форму 6-НДФЛ в 2019 году?

В 2019 году все, кто выступает в качестве налогового агента по подоходному налогу, обязаны предоставить форму 6-НДФЛ в налоговую службу по месту учета (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Таким образом, в соответствии с пунктом 1 статьи 83 НК РФ, расчет сдают:

  • индивидуальные предприниматели – по месту проживания;
  • организации – по месту своего нахождения.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году, как указано в пункте 2 статьи 230 НК, не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Данная норма налогового законодательства в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к ИП.

Обратите внимание, что в случае если у компании есть обособленные подразделения, то они также имеют обязанность по сдаче отчета по форме 6-НДФЛ в ИФНС по месту их учета. Расчет должен быть сдан в отношении сотрудников таких подразделений, а также физлиц, которые работают по ГПД и заключили договоры с этими подразделениями.

Кому не нужно сдавать форму 6-НДФЛ в 2019 году?

В случае если индивидуальный предприниматель или организация не выполняли функции налогового агента и соответственно не выплачивал доход физическим лицам, то необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», в ФНС нет.

Тем не менее, если хотя бы один месяц в течение отчетного периода ИП или организация выступали в качестве налогового агента, то сдавать 6-НДФЛ придется, начиная с периода, в котором доход физлицам был начислен.

Но если хотя бы в одном месяце ИП был признан налоговым агентом, то ему придется отчитаться по указанной форме за все отчетные периоды года, начиная с того, в котором был начислен доход. И все потому, что 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом с начала года.

В ситуации, когда ИП или организация решит предоставить «нулевую» отчетность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, она должна быть принята (на основании Письма ФНС РФ N БС-4-11/7928 от 04 мая 2016 года).

Необходимость подачи расчета 6-НДФЛ в налоговую инспекцию

Форма 6-НДФЛ необходима для подачи в ФНС для обобщения сведений по физическим лицам за соответствующий отчетный период. В документе отражают следующие сведения:

  • о суммах, которые были начислены, а также выплачены наемному персоналу;
  • о суммах рассчитанного, а также удержанного и отчисленного в государственный бюджет подоходного налога физических лиц;
  • о суммах налоговых вычетов, положенных физическим лицам в соответствии с действующим законодательством РФ.

Бланк формы 6-НДФЛ в 2019 году

Напомним, что в 2019 году для отчетности за предыдущий год будет использоваться новый бланк формы 6-НДФЛ. В соответствии с изменениями в Приказ ФНС № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года, 17.01.2018 года внесены корректировки в бланк и порядок заполнения формы 6-НДФЛ, а именно:

  • титульный лист документа изменится;
  • штрих-код «15201027» будет заменен на «15202024».

Периоды, за которые нужно отчитаться в 2019 году по 6-НДФЛ

В статье 230 НК РФ (пункт 2) содержатся сведения об отчетных периодах по 6-НДФЛ, которыми являются:

  1. 1-й квартал.
  2. Полугодие.
  3. 9 месяцев.
  4. Год.

Первые три периода являются отчетными, и 6-НДФЛ подают по истечении месяца, который следует за отчетным периодом.

Расчет за истекший год, который является налоговым периодом, предоставляют до 1 апреля следующего года.

Таким образом, отчетность 6-НДФЛ необходимо сдавать в ФНС по итогам вышеуказанных периодов.

Стоит учитывать, что если крайний день подачи расчета выпал на нерабочий (выходной) день, то на основании пункта 7 статьи 6.

1 Налогового кодекса, а также Письма ФНС РФ № БС-4-11/22387 от 21 декабря 2015 года, форму 6-НДФЛ нужно сдать в первый же рабочий день, который следует за нерабочими (праздничными или выходными) днями.

То есть, в 2019 году некоторые даты подачи расчета по форме 6-НДФЛ могут быть перенесены. Производственный календарь на 2019 год, утвержденный правительством РФ можно скачать здесь.

Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

С учетом сведений о выходных (нерабочих, праздничных днях), ИП и организации в 2019 году обязаны сдать отчет по форме 6-НДФЛ в такие сроки:

Период, за который необходимо сдать 6-НДФЛСроки сдачи документаДень неделиКод периода предоставления 6-НДФЛ
Общий кодКод при ликвидации или реорганизации
отчетность за 2018 г.(годовая)01.04.2019понедельник3490
1-й квартал 2019 г.

Источник: http://tbis.ru/nalogi/sroki-sdachi-6-ndfl

Когда нужно сдавать 6-НДФЛ

Когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год

6-НДФЛ – новая форма отчетности по НДФЛ, применяемая всеми налоговыми агентами с 2016 года в соответствии с пунктом 2 статьи 3 и пунктом 3 статьи 4 федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ…» No 113-ФЗ от 2 мая 2015 года.

Новая форма отчетности 6-НДФЛ

Декларация 6-НДФЛ является дополнением к годовой отчетности по форме 2-НДФЛ, и содержит в себе данные по всем суммам НДФЛ, начисленным за отчетный период.

Новая форма отчетности должна предоставляться в налоговые службы несколько раз в год, с целью повышения контроля своевременной уплаты подоходного налога физических лиц.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, осуществлять расчет 6-НДФЛ обязаны все организации и ИП, использующие труд наемных работников.

Согласно Письму ФНС РФ от 28 лекабря 2015 года No БС-4-11/23129, обособленные подразделения организаций должны отчитываться по форме 6-НДФЛ отдельно, даже если они поставлены на учет в той же налоговой инспекции, что и головная организация.

Если декларация 2-НДФЛ подробно отображает доходы физических лиц за указанный период времени, то форма 6-НДФЛ делает упор на даты начисления и выплаты доходов физических лиц, с указанием размера удержанного налога и датой его начисления в пользу государственного бюджета.

Документ может предоставляться в двух видах:

  • на бумажном носителе, для организаций и ИП, штат которых составляет до 25 человек:

Бумажная форма 6-НДФЛ

  • электронная форма, если в штате числится более 25 сотрудников.

Образец заполнения 6-НДФЛ в электронном виде

Периодичность предоставления отчета

Форма отчетности 6-НДФЛ должна предоставляться в ИФНС ежеквартально с нарастающим итогом (пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ):

  • I квартал (3 месяца);
  • II квартал (полугодие);
  • III квартал (9 месяцев);
  • Годовой отчет.

Вопрос о том, когда именно нужно сдавать отчет 6-НДФЛ решен на законодательном уровне: за каждый квартал отчитаться в налоговых службах не позднее последнего дня месяца следующего за отчетным периодом. То есть за I квартал документ сдается не позднее 30 апреля,  за полугодие не позднее 31 июля  и так далее. Годовой отчет не позднее 1 апреля наступившего года.

Пункт 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ предусматривает перенос крайней даты отчета по форме 6-НДФЛ в случае, если последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день. Таким образом, декларация должна поступить в налоговую инспекцию в ближайший понедельник.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016, 2017 и 2018 годах

Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ за 3 года применения отчетного документа наглядно приведены в таблицах.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
I квартал 2016 года (3 месяца)4 мая 2016 гСреда
II квартал 2016 года (полугодие)1 августа 2016 гПонедельник
III квартал 2016 года (9 месяцев)31 октября 2016 гПонедельник
Годовой отчет3 апреля 2017 гПонедельник

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 году

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2016 год3 апреля 2017 гПонедельник
I квартал 2017 года (3 месяца)2 мая 2017 гВторник
II квартал 2017 года (полугодие)31 июля 2017 гПонедельник
III квартал 2017 года (9 месяцев)31 октября 2017 гВторник
Годовой отчет2 апреля 2018 гПонедельник

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2017 год2 апреля 2018 гПонедельник
I квартал 2018 года (3 месяца)3 мая 2018 гЧетверг
II квартал 2018 года (полугодие)31 июля 2018 гВторник
III квартал 2018 года (9 месяцев)31 октября 2018 гСреда
Годовой отчет1 апреля 2019 гПонедельник

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2018 од1 апреля 2019 гПонедельник
I квартал 2019 года (3 месяца)2 мая 2019 гЧетверг
II квартал 2019 года (полугодие)31 июля 2019 гСреда
III квартал 2019 года (9 месяцев)31 октября 2019 гЧетверг
Годовой отчет1 апреля 2020 гСреда

План предоставления в ФНС отчетности по форме 6-НДФЛ утверждается государством, и на него должны ориентироваться все должностные лица организации (или ИП). Нарушения сроков сдачи документов может привести к штрафам не только организацию, но и ответственных лиц.

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/kogda-nuzhno-sdavat-6-ndfl.html

Сроки сдачи 6 ндфл за 4 квартал 2017

Когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год

Актуально на: 10 января 2018 г.

Расчет 6-НДФЛ – отчетность, представляемая ежеквартально организациями и ИП, производящими выплаты физическим лицам и выполняющими функции налогового агента по НДФЛ.

По итогам отчетных периодов (I квартал, I полугодие и 9 месяцев) 6-НДФЛ представляется не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

По итогам года Расчет нужно представить не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В случае выпадения крайнего срока сдачи 6-НДФЛ на выходной или нерабочий праздничный день действует общее налоговое правило переноса (п. 7 ст. 6.1 НК РФ): последний день подачи Расчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/нерабочим праздничным днем.

Многие бухгалтеры задаются вопросом, когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год (6-НДФЛ за 4 квартал). Так вот, крайний срок подачи 6-НДФЛ за 2017 год — 02.04.2018 (1 апреля – воскресенье).

По итогам отчетных периодов сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году следующие:

Когда сдавать форму 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года? До какого числа?

Отчетность по форме 6-НДФЛ ежеквартально сдается в налоговую инспекцию.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 4-й квартал, то есть за год, такой же, как и срок сдачи справок 2-НДФЛ за год – не позднее 1 апреля.

Срок сдачи за 4-й квартал 2017 года – 1 апреля 2018 года, это воскресенье, поэтому по закону срок переносится на понедельник, 2 апреля 2017 года.

Форма 6-НДФЛ является ежеквартальной отчётностью и подлежит сдаче в налоговую инспекцию.

Срок сдачи формы 6-НДФЛ за четвёртый квартал 2017 года до 01 апреля 2018 года.

А в связи с тем, что 1 апреля выпадает на воскресенье и является выходным днём, то срок сдачи переносится на второе апреля (выпадает на понедельник).

За первые три квартала эта отчётность сдаётся в течении месяца после окончания квартала.

Если не успеть сдать до этой даты, то будет начислен штраф.

Срок сдачи декларации по форме 6-НДФЛ за 4 квартал

6-НДФЛ 4 квартал – срок сдачи этого отчета отличается от сроков, действующих для отчетности за иные кварталы года. Рассмотрим, что обусловливает существование этих отличий.

Форма 6-НДФЛ — это отчетность, составляемая по обобщенным цифрам, отражающим процесс начисления удерживаемого налога и его дальнейшую судьбу (уплату, невозможность удержания, возврат).

Формируется и сдается этот отчет поквартально. В его состав входят 2 основных раздела. В первом вышеперечисленные сведения приводятся нарастающим итогом за весь период с начала года, а во втором — детально по срокам, оказавшимся обязательными для соблюдения согласно правилам их определения. Применительно к последнему из кварталов периода расписываются суммы НДФЛ к уплате.

То есть на протяжении года по рассматриваемой форме создается 4 отчета, включающих данные за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год в разделе 1. И каждый из них содержит данные, относящиеся к последнему из кварталов периода, в разделе 2.

Нюансы, которые необходимо учесть при оформлении рассматриваемого отчета, ищите в публикации«Отчет по форме 6-НДФЛ за год — пример заполнения».

Сроки, установленные для представления рассматриваемой отчетности, делятся на 2 вида (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • Для первых 3 отчетов, создаваемых в течение года, они истекают в последние дни месяцев, идущих непосредственно следом за каждым отчетным периодом.
  • Для годового отчета крайний срок сдачи совмещен с датой, указанной в качестве предельной для представления другой отчетности по этому же налогу (составляемой в виде персональных справок на каждого работника). НК РФ определяет эту дату как 1 апреля года, наступающего за периодом отчета.

То есть срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал (а точнее, за год) отличается от сроков подачи ежеквартальных отчетов, но совпадает со сроком представления другой отчетности, созданной на этих же данных.

О том, какое значение имеет сопоставимость цифр в сдаваемых за год отчетах, читайте в публикации«Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ».

Совпадение указанного в НК РФ срока с общевыходным днем приводит к его смещению на более позднюю дату (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), приходящуюся на будний день. В силу этого положения последним днем для сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года становится 02.04.2018.

Внимание!

Источник: http://tuvanorchestra.ru/nazvanie-kategorii/sroki-sdachi-6-ndfl-za-4-kvartal-2017/

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: состав, сроки сдачи, штрафы — Контур.Бухгалтерия

Когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год

Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ установлены п. 2 ст. 230 НК РФ. Сдать 6-НДФЛ за 4 квартал (2018 год) нужно до 30 марта 2019 года. В этом году 30 марта приходится на субботу, поэтому, по общепринятому правилу, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день — 1 апреля.

Кто должен сдать отчет по 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ нужно сдавать с 2016 года. Его сдают каждый квартал и по итогам года все фирмы и ИП с работниками — налоговые агенты. В отчете отражают информацию о начисленном и удержанном с зарплаты НДФЛ. Если зарплата не начислялась — нет обязанности удерживать налог на доход и сдавать отчет.

Если в компании трудится меньше 25 человек, отчет по сотрудникам можно сдать на бумаге. Во всех остальных случаях сдается электронный документ. В отчете нужно указывать только целые значения в рублях без копеек.

Состав новой 6-НДФЛ

Налоговые агенты должны заполнить и сдать 6-НДФЛ по месту постановки на учет. С начала 2018 года действует новая редакция формы 6-НДФЛ, она утверждена Приказом ФНС от 17.01.

2018 № ММВ-7-11/18, который вступил в силу 26 марта 2018. В новом отчете появилось поле «Форма реорганизации» — на случай, если организация не успела до реорганизации сдать отчет, и его сдает правопреемник.

Установлено 6 кодов реорганизации:

  • «1» — преобразование;
  • «2» — слияние;
  • «3» — разделение;
  • «5» — присоединение;
  • «6» — разделение и одновременное присоединение;
  • «0» — ликвидация.

Когда расчет сдается не за реорганизованную компанию, то в строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» ставятся прочерки.

  • Форма отчет 6-НДФЛ состоит из:
  • титульного листа;
  • раздела № 1 с обобщенными показателями;
  • раздела № 2 с датами и суммами фактически полученных доходов и налога на доходы физических лиц, который нужно удержать.

Заполнение титульного листа

Важно! Все строчки на титульном и остальных листах заполняются либо значениями, либо прочерками. Впишите ИНН и КПП организации, которая сдает отчет. Если отчет подается филиалом, то нужно ввести КПП филиала.

  • «Период представления»: код 4 квартала 2018 года — 34;
  • Налоговый период: 2018;
  • «Номер корректировки»: «000» — если это первый отчет, «001» — если это уже отчет после уточнения, «002» — второе уточнение и т.д.;
  • «По месту нахождения (код)»: код налогового органа по месту регистрации бизнеса. Две первые цифры означают код региона, вторые две — код вашей ФНС;
  • Код по месту нахождения (учета): пишем 212, 220 (для обособленных филиалов) или 213 (для крупнейших организаций);
  • Указываем сокращенное название вашей организации (если оно есть), организационно-правовую форму. Если вы ИП, нужно указать полные ФИО;
  • Вводим код ОКТМО (муниципального органа), на чьей территории прошла регистрацию ваша компания.

Заполняем раздел №1

Данные в этом разделе заполняются нарастающим итогом с начала года и берутся из каждой справки 6-НДФЛ. По каждой ставке нужно рассчитать отдельный нарастающий итог.

  • 010: сначала вписываем налоговую ставку (13%). Если в течение отчетного периода использовалось несколько налоговых ставок, нужно составить столько же экземпляров первого раздела. Каждую ставку указывайте в поле 010;
  • 020: вводим все облагаемые налогом доходы сотрудников нарастающим значением с начала года. В строку 020 не включайте полностью необлагаемые доходы и доходы работников, которые ниже облагаемого налогом лимита, например, матпомощь в размере 2 000 руб. Выплаченные дивиденды нужно отразить в строке 025.
  • 030: записываем стандартные, имущественные и социальные налоговые вычеты, если вам они полагаются, нарастающим итогом с начала года.
  • 040: в этом пункте содержится исчисленный НДФЛ. 040 = 010* (020 — 030).
  • 050: вводим сумму зафиксированных авансов, выплаченных иностранным работникам. Если их у вас нет, пишем 0.
  • 060: фиксируем количество сотрудников, которые должны были получить доход с начала текущего года. Нужно указать реальное количество получателей дохода, а не только тех, с кем заключен трудовой договор. Если один человек устраивается на работу к вам дважды за год или получает доходы по разным ставкам — он фигурирует как один получатель дохода.
  • 070: пишем общую сумму налогов, которые были удержаны за 2018 год. Отметим, что строки 070 и 040 могут не совпадать. Это может не быть ошибкой: просто иногда суммы налогов можно начислить раньше, чем они удерживаются с работников.
  • 080: вносим все не удержанные суммы НДФЛ за год.
  • 090: возвращенный налог, который  излишне удержан или пересчитан по итогу налогового периода.

Заполняем раздел №2

В этом разделе содержится информация за последний период (то есть в данном случае за 4 квартал — октябрь, ноябрь и декабрь 2018 года): время выплат доходов по сотрудникам, перечисления налога на доходы физлиц. Даты перечислений указываются в порядке хронологии. Рассмотрим по отдельности строки в этом разделе:

  • 100: пишем день, когда работники получили доход. Если в этот день было несколько перечислений по одному сотруднику, их надо суммировать. Дата перечисления зависит от вида выплаты сотруднику. Если это зарплата, то она станет доходом работника в последний день месяца ее перечисления. То есть вы можете указать, к примеру, 31 октября, но зарплату человек получит в ноябре. При этом отпускные и больничные станут доходом именно в тот день, когда сотрудник их получит. День выплаты матпомощи тоже является днем получения/передачи дохода.
  • 110: пишем день, месяц и год, когда был удержан налог. НДФЛ по сотруднику с отпускных, заработной платы, больничных, матпомощи (с налогооблагаемой части), вознаграждений за работы и услуги, а также иных платежей в пользу сотрудника нужно удерживать в день перечисления дохода.
  • 120: в этой строке пишем дату перечисления НДФЛ в бюджет государства.
  • 130: пишем доход, до того как он был удержан государством, полученный в дату, указанную в строке 100.
  • 140: указываем необходимый для удержания НДФЛ, дату берем из строки 110.

Если в одну дату были получены разные виды доходов, по которым отличаются сроки перечисления, то строки 100-140 заполняются по каждому сроку перечисления отдельно.

Если база налога сократилась на сумму налоговых вычетов, то налог надо отразить уже с учетом вычетов. Сумма НДФЛ по строке 140 должна быть равна сумме, которая уплачена в бюджет.

Штрафы по 6-НДФЛ за 2018 год

Штрафы за просрочку. Согласно п. 1.2 ст. 126 НК РФ, за каждый месяц (полный/неполный) просрочки налоговый агент (НА) должен заплатить 1 000 рублей, вне зависимости от периода в году. Просрочка начинается со дня, когда агент должен был сдать расчеты по налогу. Например, вы просрочили подачу 6-НДФЛ на 2 месяца и 3 дня. Ваш штраф = 3 * 1 000 = 3 000 рублей.

Налоговая обычно не ждет результатов камеральной проверки и назначает штраф уже в течение 10 рабочих дней с даты начала просрочки. Кроме штрафов, налоговая может «заморозить» банковские счета и денежные операции должника.

Штрафы за ошибки. Если вы сдаете отчет вовремя, но с ошибками, за каждый «испорченный» отчет вам полагается штраф в размере 500 рублей.

Однако если налоговые инспекторы увидят ошибку, но вы успеете подать корректный отчет, штраф на вас не наложат.

С 2017 года вам также могут простить ошибки в некоторых случаях: например, если вы не занизили налог, не создали неблагоприятных последствий для бюджета или не нарушили права физлиц.

К ответственности могут привлечь не только всю организацию, но и ответственных сотрудников — руководитель, бухгалтера. Должностным лицам грозит штраф от 300 до 500 рублей.

Нулевой отчет 6-НДФЛ

Если вашим сотрудникам не начислялась и не выплачивалась зарплата, матпомощь или вознаграждения, подается нулевой отчет 6-НДФЛ. Отчет формируется нарастающим итогом, поэтому если у вас была хотя бы одна выплата в первом квартале, то в третьем уже не может быть нулевой отчетности.

Легко готовьте и сдавайте через интернет 6-НДФЛ с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Декларация формируется автоматически на основе бухучета и проходит проверку перед отправкой.

Избавьтесь от рутины, сдавайте отчеты и пользуйтесь поддержкой экспертов нашего сервиса. Первый месяц новые пользователи работают в сервисе бесплатно.

Для новых ООО подарок — 3 бесплатных месяца работы и отправки отчетности.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/372-6ndfl

Расчет по форме 6-НДФЛ в 2018 году

Когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для всех работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Бланк формы 6-НДФЛ в 2018 году

Бланк расчета по форме 6-НДФЛ вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: 26 января 2018 года на сайте ФНС был опубликован приказ о внесении изменений в действующую форму расчета, в связи с чем за 2017 год 6-НДФЛ сдается по новой форме. В настоящий момент она не опубликована и появится на сайте в ближайшее время, также, как и образец ее заполнения.

Образец заполнения 6-НДФЛ

Образец заполнения расчета 6-НДФЛ вы можете посмотреть на этой странице.

Куда сдавать расчет 6-НДФЛ

6-НДФЛ необходимо сдавать в ту же ИФНС, в которую был перечислен НДФЛ. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса

Форма расчета 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ можно передать в налоговую инспекцию двумя способами:

  1. В бумажной форме лично или по почте заказным письмом. Такой способ подходит только тем работодателям, у которых среднесписочная численность сотрудников получивших доход в налоговом периоде составляет менее 25 человек.
  2. В электронном виде на дисках и флешках или через интернет посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте налоговой службы.

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2018 году

Расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать ежеквартально. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Отчетный период Срок сдачи
За 2017 год2 апреля 2018 года
1 квартал 2018 года30 апреля 2018 года
Полугодие 2018 года31 июля 2018 года
9 месяцев 2018 года31 октября 2018 года
За 2018 год1 апреля 2019 года

Примечание: если отчетный день выпадает на выходной или праздник, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Штрафы за несдачу формы 6-НДФЛ

Штраф за несвоевременную подачу расчета 6-НДФЛ составляет 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме этого налоговые инспекторы имеют право заблокировать расчетный счет организации (ИП) в случае задержки в сдаче отчета более чем на 10 дней.

Штраф за подачу отчета содержащего недостоверные сведения составляет 500 рублей за каждый документ.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению расчета 6-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке.

Ниже перечислены основные требования, которые необходимо соблюдать при заполнении расчета 6-НДФЛ:

  1. Расчет заполняется на основании данных содержащихся в регистрах налогового учета (начисленные и выплаченные доходы, предоставленные налоговые вычеты, исчисленный и удержанный НДФЛ).
  2. Форма 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом (первый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год).
  3. Если все требуемые показатели не получается уместить на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. Итоговые данные в этом случае отражаются на последней странице.
  4. Все страницы, начиная с титульного листа должны быть, пронумерованы («001, «002» и т.д.).
  5. При заполнении расчета 6-НДФЛ запрещается:
    • исправление ошибок при помощи корректирующего средства;
    • двусторонняя печать листов;
    • скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя.
  6. При заполнении формы 6-НДФЛ необходимо использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета.
  7. При заполнении расчета на компьютере печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
  8. Каждому показателю в форме расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель (исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь).
  9. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).
  10. Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе   дробной части десятичной дроби.
  11. В расчете обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).
  12. Текстовые и числовые поля заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.
  13. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест, то в незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк.
  14. Дробные числа заполняются аналогично правилам заполнения целых чисел. Если знакомест для указания дробной части больше чем цифр, то в свободных ячейках ставятся прочерки (например, «123456——.50»).
  15. Суммы НДФЛ исчисляются и указываются в полных рублях по правилам округления (менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля).
  16. Расчет 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО.
  17. На каждой странице формы 6-НДФЛ в соответствующем поле необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.

Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Поле «Номер корректировки». Ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) расчет сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.

Поле «Период представления (код)». Указывается код периода, за который сдается расчет (см. Приложение 1).

Поле «Налоговый период (год)». Указывается год налогового периода, за который сдается расчет (например, 2016).

Поле «Представляется в налоговый орган (код)». Указывается код налогового органа, в который подается расчет 6-НДФЛ. Код вашей ИФНС вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Поле «По месту нахождения (учета) (код)». Указывается код места представления расчета в налоговый орган (см. Приложение 2).

Поле «налоговый агент». Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Поле «Код по ОКТМО». Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код по ОКТМО по месту жительства.

ИП применяющие ЕНВД или ПСН указывают код ОКТМО того муниципального образования в котором они состоят на учете в качестве плательщиков этих налогов.

Узнать код ОКТМО можно при помощи этого сервиса.

Поле «Номер контактного телефона». Указывается телефонный код города и номер телефона, по которому можно будет с вами связаться работникам налоговой инспекции (например, «+74950001122»).

Поле «На страницах». В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит расчет 6-НДФЛ (например, «002»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий». Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к расчету 6-НДФЛ (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полнота сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю».

В первом поле необходимо указать: «1» (если расчет подтверждает ИП или руководитель организации), «2» (если представитель налогового агента).

В остальных полях этого блока:

  • Если расчет сдает ИП, то ему необходимо поставить только подпись и дату подписания расчета.
  • Если расчет сдает организация, то необходимо построчно указать ФИО руководителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После чего руководителю необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.
  • Если расчет сдает представитель (физическое лицо), то необходимо построчно указать ФИО представителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После этого представителю необходимо поставить подпись, дату подписания и указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.
  • Если расчет сдает представитель (юридическо лицо), то в поле «фамилия, имя, отчество полностью» пишется ФИО уполномоченного физического лица этой организации. После этого, данному физлицу необходимо поставить подпись, дату подписания и указать документ, подтверждающий его полномочия. Организация в свою очередь заполняет свое наименование в поле «наименование организации».

Раздел 1. Обобщенные показатели

В Разделе 1 указываются обобщенные суммы НДФЛ по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Если доходы в течение налогового периода выплачивались по разным ставкам, то Раздел 1 нужно заполнить отдельно по каждой налоговой ставке (за исключением строк 060-090).

Соответственно если все показатели строк Раздела 1 не получается уместить на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. Итоговые показатели по всем ставкам (строки 060-090) заполняются на первой странице.

В Разделе 1 указывается:

Строка 010 – ставка налога, по которой был исчислен НДФЛ.

Строка 020 – обобщенная сумма начисленного дохода по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 025 – обобщенная сумма начисленных дивидендов по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 030 – обобщенная сумма предоставленных налоговых вычетов уменьшающих доход подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 040 – обобщенная сумма исчисленного НДФЛ по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 045 – обобщенная сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 050 – обобщенная сумма фиксированных авансовых платежей по всем работникам, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода.

Строка 060 – общее количество работников, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же сотрудника, количество работников не корректируется.

Строка 070 – общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 080 – общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 090 – общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода.

В Разделе 2 указываются даты фактического получения работниками дохода и удержания налога сроки перечисления налога и обобщенные по всем работникам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В Разделе 2 указывается:

Строка 100 – дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130.

Строка 110 – дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130.

Строка 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Строка 130 – обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату.

Строка 140 – обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100-140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Код Наименование
211 квартал
31полугодие
33девять месяцев
34год
511 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
52полугодие при реорганизации (ликвидации) организации
539 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации
90год при реорганизации (ликвидации) организации

Примечание: ликвидированные (реорганизованные) организации заполняют код, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация), до дня завершения ликвидации (реорганизации).

Код Наименование
120По месту жительства индивидуального предпринимателя
125По месту жительства адвоката
126По месту жительства нотариуса
212По месту учета российской организации
213По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
220По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ

Нулевой расчет по форме 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ с нулевыми показателями сдавать не нужно.

Позиция представителей ФНС в это вопросе довольно простая: если в течение налогового периода не было выплат и НДФЛ не удерживался, форму 6-НДФЛ сдавать не надо.

Не требуется сдавать 6-НДФЛ и в тех случаях, когда сотрудников нет в принципе, а также когда ИП или организация только зарегистрировались и работать ещё не начали.

Примечание: для своей подстраховки вы можете (но не обязаны) написать в ИФНС пояснение в произвольной форме на каком основании (отсутствие выплат, деятельности, сотрудников) вы не стали подавать отчет 6-НДФЛ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/6-ndfl/

6 НДФЛ с 2017 году: пример заполнения, сроки сдачи

Когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год

В текущем году представители бизнеса продолжат отчитываться в рамках формы 6-НДФЛ. Своевременное представление отчетности и корректное отображение всех полей позволит избежать неприятностей с контролирующими органами.

Кроме того, предприниматели не будут платить штрафы, предусмотренные за различные нарушения. Пример заполнения шаблона 6-НФДЛ, с учетом актуальных изменений, поможет корректно заполнять отчет в 2017 году.

6-НДФЛ: пример корректного заполнения и новации с 2017 года

Если компании производили выплаты физлицам, то заполненный шаблон 6-НДФЛ придется подать в соответствующую ИФНС. Как и ранее, шаблон бланка в 2017 году состоит из трех основных частей: Титул, Раздел 1 и Раздел 2, что зафиксировано в приказе ФНС от 14 октября 2015 года.

Каждый раздел отображает специфическую информацию, корректное отображения которой потребует знания различных нюансов. В Титуле указывается общая информация, в том числе код ИФНС. Сводные данные накопительным итогом указываются в Разделе 1, а сведения по каждой операции отображаются в Разделе 2.

Образец заполнения формы 6-НДФЛ, который поможет правильно составить и представить сведения в 2017 году:

Для заполнения формы 6-НДФЛ в 2017 году рекомендуется придерживаться установленного порядка:

Титул

В графе «период представления» указывается период, за который представляется отчет. В данном поле потребуется указать год, за который отчитывается предприниматель. В Титуле отображается информация о ИФНС, в которую представляется отчет налоговым агентом. В зависимости от того, кто подает отчет (организация, ИП на упрощенке и т.д.), заполняется графа «По месту нахождения».

Раздела 1

Данный раздел содержит информацию о сводных показателях сотрудников, которые являлись получателями дохода в отчетном периоде. Данный раздел заполняется отдельно для каждой ставки налога.

Если доходы работников облагаются по различным ставкам НДФЛ, то налоговый агент подает несколько заполненных Разделов 1.

При этом сводная информация в графах 060-090 будет указана только в одном экземпляре.

Уровень ставки налога указывается в графе 010, доходы фиксируются в строке 020 (данное поле заполняется нарастающим итогом). Некоторые особенности существуют при фиксации переходящей зарплаты. При этом информация по доходам, которые отображаются в первом и втором разделе, будут различаться. В поле 025 указывается совокупный доход, полученный в качестве дивидендов.

Суммы вычетов, полученные в отчетном периоде, фиксируются в графе 030. Поля 040 и 070 позволяют отобразить рассчитанные суммы начисленного и удержанного НДФЛ. В графе 060 указывается совокупное количество сотрудников, которым организация выплачивала доход. Авансовые платежи по НДФЛ записываются в графе 050, а сумма налога, возвращенная компании, фиксируется в графе 090.

В некоторых случаях компания не может удержать НДФЛ. В таком случае соответствующая сумма налога указывается в графе 080. В том числе данное поле заполняется при учете переходящей зарплаты.

Раздела 2

Детальная информация по каждой операции с фиксацией конкретных дат заполняется в Разделе 2. При этом важно учитывать последовательность операций, которые осуществлялись в течение отчетного периода.

Дата получения дохода указывается в графе 100. Датой получения заработной платы выступает последний день месяца, в случае с отпускными соответствующей датой выступает фактический день, когда были получены деньги. Для всех доходов кроме зарплаты дата удержания дохода (графа 110) соответствует дню фактического получения.

В рамках действующей нормативной базы, перечисления налога (графа 120) при получении отпускных должны быть произведены до окончания месяца. НДФЛ по остальным доходам перечисляется на следующие сутки после получения. Итоговый доход отображается в графе 130, а НДФЛ, сумма которого была удержана в течение отчетного периода, указывается в графе 140.

Существенные нюансы при заполнении некоторых категорий доходов

Сроки сдачи 6-НДФЛ сохраняются без существенных изменений. Как и в прошлом году, подавать заполненный отчет потребуется ежеквартально. При этом предпринимателям стоит учитывать предельные сроки, которые закреплены на законодательном уровне. В противном случае компанию ожидает штраф, размер которого будет зависеть от фактической просрочки.

Каждый полный месяц просрочки будет увеличивать сумму штрафа на 1 000 руб. Кроме того, не существенное опоздание (до одного месяца) приведет к штрафу в 1 000 руб. Контролирующие органы имеют право применить санкции, если в отчете будут указаны недостоверные данные. В таком случае дополнительные расходы предпринимателя составят 500 руб.

Чтобы правильно определить, когда сдавать отчет 6-НФДЛ в 2017 году, нужно учитывать нерабочие дни. В результате по некоторым отчетным периодам произойдет смещение граничных сроков подачи отчетности. Сведения за первый квартал подаются до 2 мая. Данные за полугодие и 9 месяцев необходимо сдать в налоговую до 31 июня и 31 октября соответственно. Годовой отчет потребуется сдать до 02.04.2018г.

Корректное составление отчетности потребует от представителей бизнеса знания нюансов отображение некоторых категорий доходов.

Следующие рекомендации помогут определить, как правильно заполнить форму 6-НДФЛ и избежать неприятностей с контролирующими органами в 2017 году:

  1. При составлении отчета 6-НДФЛ нужно учитывать, что премии не включаются в сумму зарплаты в соответствии с рекомендациями ФНС.

    Кроме того, премия переходит в категорию дохода сотрудника в день получения.

  2. Если организация отображает переходящую зарплату, то доходы нужно указывать исключительно в Разделе 1. Данная операция будет указываться в Разделе 2 после полного удержания суммы налога.

  3. В некоторых случаях компания смещает сроки проплаты НДФЛ (если заработная плата была начислена, однако не выплачена работникам). В таком случае фактическая дата удержания налога будет фиксироваться в графе 110.

В 2017 году предпринимателям придется ежеквартально подавать отчет 6-НДФЛ. Представителям бизнеса нужно учитывать рекомендации ФНС при заполнении трех разделов формы отчета. Нарушение сроков представления отчетности или недостоверные сведения чревато штрафными санкциями.

Источник: http://BiznesKlubOnline.com/stati/1335-6-ndfl-s-2017-godu-primer-zapolneniya-sroki-sdachi/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.