+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год?

2-НДФЛ за 2016 год: сроки сдачи

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год?

В марте и апреле все компании сдают 2-НДФЛ за 2016 год. Сроки сдачи в этом году перенесли, проверьте новые даты, чтобы уложиться в срок сдачи 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года. Важно — с 2017 года изменился порядок сдачи 2-НДФЛ, проверьте, куда направить справку.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Скачать образец 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 1>>>

Скачать образец 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 2>>>

Скачать образец 2-НДФЛ за 2016 год за сотрудника-иностранца1>>>

2-НДФЛ за 2016 год: сроки сдачи отчетности

Подробный сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год юридическими лицами и ИП мы привели в таблице ниже. Проверьте правильность даты, чтобы не опоздать со сдачей отчетности. Обратите внимание, срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год за работников с признаком 1 и 2 отличаются. 

И обязательно уточните, кому, и в какой форме необходимо представить отчет о налогах на доходы физических лиц. Какие штрафы применяет российское налоговое законодательство за несданную вовремя отчетность по форме 2-НДФЛ, мы рассказали дальше в статье.

2-НДФЛ за 2016 год: сроки сдачи. Таблица

1 марта 2017 года2-НДФЛ признак №2
3 апреля 2017 года2-НДФЛ признак №1

Проверьте контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу «Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ». Она проверит нестыковки и сообщит, нужно ли пересдавать отчеты. Это полный аналог системы, по который ФНС проверяет отчеты по НДФЛ!

Кстати. Некоторые бухгалтеры называют этот годовой отчет по НДФЛ — 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года. И спрашивают про срок сдачи 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года. Отвечаем — такого срока просто нет, так как отчет годовой, и отчитываться по кварталам юридические лица и ИП не должны.

Как налоговики будут проверять вашу справку 2-НДФЛ? Инспекция сопоставит данные из 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически найдет любые нестыковки и потребует объяснений.

Если объяснения компании не устроят инспекторов, это будет поводом включить компанию в кандидаты на углубленную проверку. Готовьте отчетность вместе с советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Так вы избежите лишнего внимания со стороны инспекции.

Оплатите подписку сегодня и получите дополнительные бонусы, пока действует акция>>>

Новые правила сдачи 2-НДФЛ с 2017 года

ФНС России с 1 января 2017 года изменила порядок представления справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ.

Теперь крупнейшие налогоплательщики могут сдать справку 2-НДФЛ только в территориальную инспекцию по месту учета головной компании и «обособок».

Инспекции, где «крупняк» стоит как крупнейший налогоплательщик, больше отчетность по НДФЛ не примут. Это относится и к форме 6-НДФЛ за год. Такие разъяснения привела ФНС в письме от 19.12.16 № БС-4-11/24349@.

Ранее крупнейшие компании могли выбрать, как подавать в инспекцию отчетность по НДФЛ. Либо направить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в территориальные инспекции по месту учета компании и ее обособленных подразделений. Либо представить отчетность в инспекцию, где юридическое лицо зарегистрировано как крупнейший налогоплательщик.

Кто и куда подает справку по форме 2-НДФЛ за 2016 год

Если в 2016 году у юридического лица или ИП были какие-либо выплаты доходов физическим лицам, подлежащие налогообложению, то они обязаны отчитаться по НДФЛ за 2016 год. Срок сдачи мы привели выше.

Что означает каждый признак, мы разберемся ниже. Выплачиваемый доход может быть как денежный, так и натуральный, на банковскую карточку или наличными. Во всех случаях юридические лица обязаны отчитаться по НДФЛ за 2016 год.

 

Отчетным годом считается время с 1-го января 2016 года по 31-е декабря 2016 года. За этот период и составляется справка 2-НДФЛ.

Если организация за 2016 год выплат доходов физическим лицам не производила, то подавать справку не нужно. Однако такой организации необходимо поставить налоговую инспекцию об этом в известность, послав письмо-уведомление в свободной форме.

Отличие справки 2-НДФЛ за 2016 год по признакам

При сдаче отчетности по форме 2-НДФЛ важно правильно указать номер признака. От этого будут зависеть сроки сдачи НДФЛ за 2016 год. Признаков всего два: №1 и №2

Признак №1 один указывают те предприятия, компании и индивидуальные предприниматели, которые производили выплату налогов на доходы физических лиц.

Признак №2 ставят те предприятия, компании и индивидуальные предприниматели, которые производили выплату дохода физическим лицам, но налог в течение отчетного года уплачен не был.

Например, сотруднику была выдана единовременная выплата в виде пищевых продуктов и больше никаких средств он в организации не получал.

Признак проставляется в самом бланке справки 2-НДФЛ, который для обеих форм одинаковый.

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год в зависимости от признака

У документа отчетности, относящегося к налогу на доходы с физических лиц с признаком №1 и у такого же документа с признаком №2  сроки сдачи справки 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года в Налоговую инспекцию разные.

Если организация или бизнесмен отсчитываются по признаку №1, то справку НДФЛ необходимо сдать до 1 апреля года, который наступит после отчетного. Так как в 2017 году 1 апреля выпадает на выходной день, то сроки сдачи НДФЛза 2016 год переносятся на первый рабочий день после выходных, то есть на 3 апреля 2017 года.

Если организация отсчитывается по признаку №2, то крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год будет 1 марта 2017 года.

Какой штраф грозит компании, которая пропустит срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год за работников

Если нарушены сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 год, компанию оштрафуют по п. 1 ст. 126 НК РФ. В 2017 году он составляет 200 рублей за каждую просроченную отчетность. Учитывая, что отчетность составляется на каждого сотрудника, получающего выплаты дохода, то при большом количестве работников, штрафы могут быть очень велики.

Например, если организация просрочила сдачу справок НДФЛ на пятерых трудящихся, то штраф за это составит 1000 рублей.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215104-qqkp-16-m11-07-11-2016-srok-sdachi-2-ndfl-za-2016-god

Уплата и сдача отчетности по НДФЛ в 2016 году

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год?

Этой весной Президент РФ подписал Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ (далее — Закон № 113-ФЗ), который вносит изменения в порядок исчисления, уплаты НДФЛ, а также сдачи по нему отчетности.

Изменения начнут действовать уже со следующего года. Так, одно из самых важных и глобальных новшеств по НДФЛ — это введение квартальной отчетности.

Оно предусматривает, что с 2016 года, помимо годовых справок 2-НДФЛ, работодателям придется сдавать в налоговую инспекцию еще ежеквартальные расчеты.

Кроме того, законодатели уточнили некоторые даты получения доходов в целях расчета НДФЛ, которые ранее не были однозначно определены. А также ввели единый срок для перечисления этого налога, который не зависит от того, как происходит выплата дохода — на карточку работника, из кассы или иным способом.

Правила сдачи налоговой отчетности по НДФЛ

Главное изменение — введения квартальной отчетности по НДФЛ. Ежеквартальная отчетность будет показывать, какой размер НДФЛ начислен за период. Форма такого расчета на данный момент пока не установлена. Ее разрабатывают чиновники.

Однако уже известно, что в расчете работодателям надо будет отражать информацию обо всех физлицах, получивших доход, данные о самих выплаченных доходах, предоставленных вычетах, исчисленных и удержанных суммах налога. Вероятнее всего, новая форма будет схожа с привычной справкой 2-НДФЛ.

Поэтому сложностей с ее заполнением быть не должно.

Примечание. Со следующего года, помимо справок 2-НДФЛ, в ИФНС придется сдавать ежеквартальные расчеты по налогу на доходы физлиц

Сроки для сдачи ежеквартального расчета в ИФНС — по итогам отчетных периодов — I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Так, за I квартал, полугодие, 9 месяцев расчет нужно будет сдать к последнему числу месяца, следующего за отчетным периодом.

То есть не позже 30 апреля, 31 июля и 31 октября. А годовой расчет — вместе со справками по форме 2-НДФЛ за прошедший год — не позднее 1 апреля (подп. «а» п. 3 ст. 2, п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ). Повторюсь, их надо будет сдавать, как и прежде.

Расчет нужно будет сдавать в электронном виде. Исключение — если доход от работодателя получили менее 25 человек. В таком случае можно будет отчитаться на бумаге.

Причем обращаю внимание, что этот же лимит будет действовать со следующего года и для справок 2-НДФЛ. Сейчас, напомню, их можно сдавать в бумажном виде, только если доход получили менее 10 человек.

Если 10 человек и больше, то отчетность передается через Интернет (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Обратите внимание! Если доход от работодателя получили 25 человек и больше, то сдавать справки и расчеты по НДФЛ в 2016 году придется через Интернет.

Есть небольшое уточнение относительно справок 2-НДФЛ, которое будет на пользу работодателям.

Так, со следующего года справки о невозможности удержать налог (с признаком 2) можно будет отправлять в более удлиненный срок — не позднее 1 марта.

По действующим же пока правилам они сдаются в срок до 1 февраля. То есть с 2016 года времени, для того чтобы сообщить о неудержанном налоге, будет больше.

Что касается справок 2-НДФЛ по тем физлицам, с доходов которых был удержан НДФЛ (с признаком 1), то их надо будет сдавать все в тот же срок — не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ). Тут ничего не изменится.

Исчисление НДФЛ: момент определения дохода, полученного работником для начисления налога

Вообще дата получения дохода — это дата, на которую доход признается фактически полученным для целей включения в базу по НДФЛ. Зависит эта дата от вида дохода.

Например, для доходов в денежной форме — это день их выплаты, для зарплаты — последний день месяца, за который она начислена. Такие нормы установлены статьей 223 НК РФ.

Подробную информацию о том, когда доход считается полученным, а также когда нужно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ в 2016 году, смотрите в табл. 1.

Таблица 1 Как определять доход и платить с него НДФЛ начиная с 2016 года

Вид доходаКогда доход считается полученнымКогда удержать НДФЛКогда перечислить налог в бюджет
 ЗарплатаПоследний день месяца, за который начислен заработок (п. 2 ст. 223 НК РФ)Исчисленную сумму налога следует удержать непосредственно из доходов при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ)Не позднее следующего дня за днем выплаты дохода (подп. «г» п. 2 ст. 2 Закона № 113-ФЗ)
Доходы в натуральной формеДень передачи дохода в натуральной форме (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Отпускные и больничныеДень выплаты средств или перечисления их на счет в банке (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)Не позднее последнего числа месяца, в котором были произведены выплаты (подп. «г» п. 2 ст. 2 Закона № 113-ФЗ)

Однако для некоторых видов доходов в НК РФ четко не определено, что надо считать датой их получения. В связи с этим законодатели уточнили эти даты. Как изменятся даты получения дохода в целях расчета НДФЛ с 2016 года, смотрите в табл. 2.

Источник: http://www.pnalog.ru/material/uplata-otchetnost-ndfl-2016

Назначение и правила оформления справки 2-НДФЛ

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год?

На территории РФ государством установлена форма документа, который содержит в себе информацию о любых доходах лицах, суммах перечислений, которые осуществил работодатель в налоговую службу в течение года за это лицо.

Что это за документ

Скачать бланк и образец заполнения новой формы справки 2-НДФЛ.

Форма 2НДФЛ – документ, утвержденный Федеральной налоговой службой в 2010 году, выдаваемый работодателем. В нем отражаются все сведения о доходах лица за отчетный период (год), а также суммы выплаченного подоходного налога в течение этого времени. В народе эта форма получила название «справка о доходах».

Оформлением данной формы занимается работодатель лица.

Получить справку можно только по письменному заявлению лица. Выдача сведений должна осуществлять в течение трех рабочий дней после подачи заявления работником. Обратите внимание, что выдача формы работодателем осуществляется на бесплатной основе.

В справке должны указываться следующие сведения:

  1. Период, за который выдается документ;
  2. Наименование работодателя;
  3. Данные о работнике;
  4. Доходы сотрудника.

Подписывается форма директором компании и заверяется его печатью.

В случае, если работник трудится в организации не весь отчетный период, а только его часть, в документе следует отражать только те доходы, которые он получил именно у этого работодателя.

Сфера применения

Сведения, содержащиеся в указанной форме, могут потребоваться в случаях:

  1. Реализации права на получение налоговых вычетов;
  2. Реализации права на получение пенсии, а также при её расчете Пенсионным Фондом;
  3. В случае установления опеки или прохождения процедуры усыновления;
  4. Реализации права на получение социальных пособий от Фонда соцзащиты;
  5. В случае установления размера алиментов ответчику;
  6. В случае регистрации в качестве безработного для назначения пособия по безработице центром занятости;
  7. В случае оформления визы;
  8. При заполнении декларации, имеющей форму 3 НДФЛ;
  9. В случае обращения в кредитную организацию с заявлением о выдаче кредита.

Порядок заполнения

Заполнение формы должно осуществляться с учетом требований, содержащихся в Приказе ФНС России № 11/485@, от 30 октября 2015 года.

В соответствии с этим документом форма состоит из:

  1. Заголовка документа;
  2. Раздела, который посвящен сведениям о налоговом агенте;
  3. Раздела, который посвящен сведениям о получателе дохода;
  4. Раздела, содержащего сведения о доходах, облагаемых по ставке;
  5. Раздела, содержащего сведения о наличии вычетов;
  6. Раздела, содержащего сведения о доходах и налоге.

После 1 апреля 2016 года в форму Федеральной налоговой службой при заполнении были внесены изменения. Они коснулись:

  1. Заголовка (появилось поле корректировки с указанием следующих числовых кодов: при заполнении справки первично – 00; при внесении корректировок – 01, 02 и так далее; при предоставлении аннулирующей справки – 99);
  2. Раздел 2 (для работников, которые являются иностранными гражданами предусмотрена возможность вписывать ИНН; добавлены следующие комбинации: в случае, если сотрудник участник программы по добровольному переселению из-за рубежа – 4; в случае, если работник имеет статус беженца или иностранное лицо получило временное убежище – 5; в случае, если иностранный гражданин работает на основе патента – 6);
  3. Для иностранных граждан, работающих по трудовому договору на территории РФ, обязательно указание адреса постоянного места регистрации или адреса временного места жительства;
  4. Раздел 4 (появилось поле о сведениях для осуществления уведомления при получении социальных вычетов, появилась возможность отразить инвестиционную категорию вычетов лица);
  5. Раздел 5 (появилось поле об отражении фиксированных авансовых платежей; появилось поле для указания данных уведомления, подтверждающее право уменьшить сумму налога на размер авансовых платежей);
  6. В кодовых комбинациях регионов, появились Крым (код 91), Севастополь (код 92);
  7. Появилась возможность указания сведений о лице (ФИО) буквами латинского алфавита.

Все данные заполняются только налоговым агентом в соответствии с теми сведениями, которые содержатся в налоговых регистрах учета.

Порядок оформления и сдачи

Форма справки о доходах составляется налоговым агентом на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, а также на каждого, кто осуществляет выполнение услуг по гражданско-правовому договору.

Заполняется справка в точном соответствии с данными, которые отражены в налоговой карточке. Карточка так же заводится на работника индивидуальная. Форма разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

Форма 2НДФЛ не подается в следующих случаях:

  1. Доход выплачен лицу, которое в соответствии с Налоговым кодексом обязано отчитаться самостоятельно (ИП);
  2. Осуществлена выплата некоторых видов дохода, по которым обязанность отчитываться лежит на получателе;
  3. Доходы, которые выплачены налоговым агентом, не являются предметом налогообложения.

Новая редакция Налогового кодекса предусматривает две формы сдачи справки:

  1. В электронном виде. Обязанность по сдаче справки в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи, при помощи оператора электронного документооборота, лежит на организациях, которые осуществили выплату доходов двадцати пяти и более сотрудникам. Запрещается использование дискет и флеш-карт при передаче данных;
  2. В бумажном виде. Обязанность по сдаче данных на бумажном носителе возложена на организации, которые выплатили доход в пользу менее 25 человек.

В случае представления данных в налоговую службу с ошибками, которые будут выявлены после осуществления проверки сведений, не предусмотрено наложение штрафа за несвоевременную подачу данных, как ранее.

Сроки сдачи

Отчетной датой является апрель года, который следует за отчетным. В некоторых случаях обязанность представить данные о доходе, полученном работником, возникает у компании не позднее месяца после окончания года, в котором был получен доход. Как правило, такая обязанность возникает тогда, когда доход был получен в натуральной форме.

По истечению налогового года налоговым агентом, то есть работодателем сдается справка:

  1. До 1 марта справка, с отметкой «2» по физическим лицам, НДФЛ с которых удержать нельзя;
  2. До 1 апреля с отметкой «1» по физическим лицам, доходы которых полностью отображены в документе, и с которых удержан подоходный налог.

Про заполнение справки 2-НДФЛ смотрите в следующем видеоуроке:

Источник: http://posobie-help.ru/nalogi-i-zakony/nalogovye-lgoty/pravila-oformleniya-spravki-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.