+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Численность работников: списочная и среднесписочная

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПример
Основной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Загрузка…

В работе каждого предприятия необходимо учитывать десятки различных деталей, мелочей и статистических деталей. Это нужно не только для того, чтобы грамотно руководить работой, но и для подготовки отчетов в различные государственные службы, которые регулируют работу юридических лиц.

Одним из таких параметров является среднесписочная численность работников. Эта цифра используется достаточно редко, в связи с чем её подсчет может создать некоторые проблемы. В этой статье мы расскажем о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников и укажем на сотрудников, которые при её подсчете не учитываются.

Что это

Среднесписочная численность работников – это ориентировочное количество сотрудников, работающих на каком либо предприятии в течении дня, месяца, квартала или года. Этот параметр используется в работе достаточно редко, чаще всего его используют в отчетах для налоговой и различных трудовых служб.

Среднесписочная численность работников, как было сказано ранее, используется для подготовки отчетов в различные инстанции, а так же для подготовки разнообразных документов.

Основная задача данного параметра – показать количество работников, которое работало в организации в определенный временной период.

Если выражаться точнее, то среднесписочная численность работников используется:

  • При подаче документов с ежегодным отчетом в налоговую. Это – важнейшее применение данного параметра, подавать сведения о сотрудниках нужно не позднее 20 января;
  • Для заполнения расчетов в РСВ – 1 ПФР и выполнения некоторых иных операций с пенсионными переводами;
  • Для заполнения документа формы 4 – ФСС;
  • Для выполнения расчетов, связанных с налогами на авансовые платежи;
  • Для множества других , менее значительных внутренних операций, а так же во время подготовки статистики работы предприятия.

Расчет за месяц и год

Итак, как же рассчитывается среднесписочная численность? Ответ достаточно прост – расчет проходит по следующей схеме:

  • Учитывается среднесписочная численность сотрудников, работающих в течении дня. О том, кто учитывается, мы расскажем ниже;
  • Подсчитывается количество рабочих на выходные и праздничные дни. При расчете выходных берутся данные предыдущего рабочего дня;
  • Полученные в результате подсчетов цифры складывается, полученная сумма делится на количество дней в месяце.

Так получается месячная среднесписочная численность сотрудников, которая позже может быть использована для отчетности или для расчета других значений.

Среднесписочная численность работников за год считается по весьма простой схеме – среднесписочные численности каждого месяца складываются, а затем делятся на 12. Именно среднесписочная годовая численность имеет ключевую роль, так как с её помощью формируются отчеты в налоговую и иные госслужбы.

При расчете среднесписочной численности работников следует учитывать тот факт, что во время счета участвуют не все сотрудники.

Кто учитывается

В список работников, подлежащих учету, входят:

  • Работники, находящиеся на рабочем месте;
  • Работники, выполняющие свои обязанности удаленно;
  • Работники, находящиеся в командировках;
  • Работники, находящиеся на больничном;
  • Работники, которые отсутствуют по причине беременности или ухода за ребенком;
  • Работники, которые не пришли после переработки или работы в выходной день;
  • Заменщики и работающие по совмещению работники;
  • Работники, которые были привлечены к исполнению каких – либо обязанностей;
  • Работающие на полставки работники;
  • Стажеры, как проходящие испытательный срок, так и повышающие квалификацию;
  • Студенты, которые выполняют практику;
  • Студенты, ушедшие в студенческий отпуск или иной дополнительный отпуск;
  • Бастующие сотрудники;
  • Прогулявшие работу сотрудники, а так же отпросившиеся заранее у руководства;
  • Сотрудники, которые не посещают работу в связи с тем, что находятся под следствием.

Кто не учитывается

  • Не учитываются при подсчете среднесписочной численности следующие лица:
  • Работники, которые работают внешними совместителями;
  • Работники, которые работают на основании договоров гражданско – правового характера;
  • Увольняющиеся сотрудники, которые прекратили свою деятельность не завершив отработку;
  • Работники, которые переводятся в другую организацию;
  • Работники, которые в данный момент находятся за рубежом;
  • Руководители и собственники организации, не получающие зарплату;
  • Физлица, зарегистрировавшие на себя ИП;
  • Стажеры и сотрудники, которые оторваны от производства и направлены на обучение;
  • Юристы и адвокаты организации;
  • Сотрудники, которые являются военнослужащими и находятся при исполнении обязанностей;
  • Сотрудники, которые были привлечены государственными организациями для каких – либо работ.

Источник: https://trudinsp.ru/rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Формула расчета среднесписочной численности работников

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Информация о среднесписочном количестве наемного персонала относится к ряду основных сведений о деятельности предприятия. Данные расчеты осуществляются должностным лицом, представляющим бухгалтерский или кадровый отдел.

Результаты произведенных расчетов отправляются в контролирующие инстанции, среди которых следует выделить Пенсионный Фонд, налоговую службу и Росстат.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, каждый субъект предпринимательской деятельности должен подавать подобную отчетность ежегодно. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год

На ком лежит ответственность за расчеты

Среднесписочная численность сотрудников – это данные о числе наемных работников, которые участвовали в трудовой деятельности на территории предприятия за отчетный период.

Согласно действующему законодательству, составлением подобных расчетов должны заниматься все субъекты предпринимательства.

В перечень подобных компаний входят как организации, так и предприниматели, выступающие в качестве работодателей.

Важно обратить внимание, что предоставление данной отчетности является обязательным требованием для тех компаний, что только прошли процедуру регистрации.

Согласно установленным правилам, такие компании должны предоставить отчетность в течение одного месяца после регистрации. В дальнейшем все необходимые отчеты отправляются в стандартном порядке.

Основываясь на всем вышесказанном, можно сделать вывод, что новые предприятия подают рассматриваемый отчет два раза в течение года.

Среднесписочная численность персонала используется во время расчета размера налогообложения и суммы среднемесячной оплаты труда.

Помимо этого, данный критерий используется для разграничения хозяйствующих субъектов при подаче отчетности в ФНС и внебюджетные организации.

Также следует обратить внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных сотрудников в штате своей фирмы, освобождаются от составления отчетов.

Куда направляются отчеты

Текущим законодательством установлен регламент, регулирующий правила подачи отчетов о среднесписочной численности сотрудников контролирующим органом. Согласно закону, индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять данный документ в налоговую службу по месту регистрации (месту жительства). Юридические лица подают отчеты согласно месту расположения организации.

Следует обратить внимание на то, что компании с развитой структурой, при составлении расчетов должны учитывать и тех работников, что осуществляют трудовую деятельность в структурных подразделениях и филиалах.

ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала

Существует несколько различных методов заполнения документа.

Отчетность может заполняться как «от руки», так и при помощи специальных компьютерных приложений. В большинстве случаев, заполненный документ передается представителям налоговой лично.

Используя этот вариант передачи первичной документации, необходимо подготовить два экземпляра отчетности. Первый остается у налогового инспектора, а на второй копии делается пометка, что данный отчет был получен налоговой службой. Эта копия остается у предпринимателя.

Еще одним способом документооборота является использование почтовых услуг. При отправке бланков через почту потребуется дополнительно создать перечень отправляемой документации.

Также допускается возможность отправки документации через электронную почту. Однако в этом случае, у руководства компании должна иметься электронная цифровая подпись.

Помимо этого, на компьютере должностного лица, выполняющего соответствующие расчеты, должно быть установлено специальное приложение.

Следует обратить внимание на то, что в некоторых регионах РФ, налоговая служба требует предоставить не только бумажную версию документа, но и его цифровую подпись.

Сроки подачи отчетных документов

Следует обратить внимание на то, что данный вид первичной документации сдается в контролирующие органы как уже действующими компаниями, так и только зарегистрировавшимися фирмами. На сегодняшний день установлены следующие сроки предоставления данных бланков:

  1. Для только открывшихся организаций (ИП к данной категории не относятся) – до двадцатого числа месяца, следующего за тем, когда ООО было зарегистрировано.
  2. Для действующих компании (ИП и ООО) – до двадцатого января. Данные сведения предоставляются один раз в течение года.
  3. При закрытии предприятия – все отчеты предоставляются до даты окончания деятельности предприятия.

Правила составления расчетов

Рассматриваемый документ имеет первостепенную важность для контролирующих учреждений. Этот аспект объясняет необходимость своевременной подготовки расчетов.

Для вычислений используются сведения, содержащиеся в табеле учета трудовой деятельности, приказы о зачислении в штат новых работников, графики отпусков и другие документы. Следует обратить внимание на то, что существуют специальные компьютерные программы, которые автоматизируют процесс составления расчетов.

Однако должностному лицу, в чьи обязанности входит составление расчетов, рекомендуется ознакомиться с правилами подготовки отчетности.

Как определить численность работников на каждый день в течение месяца

Для начала потребуется узнать количество сотрудников, имеющихся в штате компании. Данное количество равнозначно числу лиц, с кем заключен трудовой договор. В этот же список входят лица, находящиеся на больничном и в служебных поездках.

При составлении расчетов не учитываются лица, совмещающие трудовую деятельность, сотрудники, находящиеся в декретном или учебном отпуске, а также наемные работники, осуществляющие трудовую деятельность на основе договора подряда.

Следует отметить, что при составлении расчетов не учитываются работники, работающие по сокращенному графику. Согласно установленным правилам, учитывать сотрудников с сокращенным графиком трудовой деятельности можно только при определенных обстоятельствах.

К таким обстоятельствам относится трудовая деятельность на «вредном» производстве.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу

Также следует обратить внимание на то, что количество сотрудников в выходные дни приравнивается к числу рабочих в последний рабочий день. Это означает, что лицо, уволенное в пятницу, учитывается при составлении расчетов за выходные. В том случае, когда у компании отсутствуют наемные сотрудники, в бланке ставится символ «1», который отражает руководителя организации.

Давайте рассмотрим, как составить расчет количества работников за месяц. Для этого потребуется разделить общее количество работников фирмы на количество дней в конкретном месяце:

(Д 1 + Д 2 + … + Д 31) / Кд = Чм, где:

  1. Д – количество трудовых дней в течение месяца.
  2. Кд – количество дней в месяце.

Давайте рассмотрим пример составления расчетов. На предприятии с 1 по 16 февраля трудилось 20 сотрудников на полную ставку. 17 февраля штат компании увеличился на два человека.

Это означает, что на последний день месяца, количество человек, работающих на предприятии, составило 22 работника. В данном случае, пример расчетов выглядит следующим образом: «(20 человек *16 дней + 22 человека*12 дней) /31= (320+264) /31=18,84».

Следует обратить внимание на то, результат расчетов не должен округляться.

Как определить количество работников с частичной занятостью

Перед началом расчетов потребуется получить сведения о количестве сотрудников, имеющих частичную занятость.

Далее потребуется определить количество часов, на протяжении которых осуществлялась трудовая деятельность этих работников.

Важно обратить внимание на то, что особая методика используется при подсчете дней, проведенных на больничном либо в отпуске. В рассматриваемом примере это время приравнивается к трудочасам в последний день трудовой деятельности.

Для того чтобы составить расчеты, используется следующая формула:

«ЧС/РЧ/РД=ЧН», где:

  1. ЧС – количество часов, затраченных на выполнение трудовых обязательств.
  2. РЧ – количество рабочих часов в сутки, где основой для составления расчетов является продолжительность рабочей недели. Большинство компаний используют сорокачасовую рабочую неделю, где продолжительность одного рабочего дня составляет восемь часов. В том случае, когда длительность недели составляет тридцать два часа, длительность рабочего дня приравнивается к 7,2 часам.
  3. РД — количество дней трудовой деятельности в течение месяца, на основе календаря.
    Далее предлагаем рассмотреть еще один практический пример. Сотрудник предприятия в январе отработал 24 дня. Важно обратить внимание на то, что данный сотрудник осуществлял трудовые обязательства, работая на полставки. Учитывая, что на предприятии используется 8-часовой рабочий день, продолжительность выполнения его трудовых обязанностей составила всего 4 часа в сутки.

В рассматриваемом примере расчеты составляются следующим образом:

24 дня*4 часа/8 часовой трудовой день/24=96/8/24=0,5.

Среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день

Как рассчитывается средняя численность работников за месяц

Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц, следует сложить количество работников, частично занятых на предприятии и число работников, осуществляющих свои трудовые обязательства на полную ставку.

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц выглядит следующим образом:

ЧМ+ЧН=ЧС, где:

  1. ЧМ – количество работников, работающих на полную ставку.
  2. ЧН – количество сотрудников с частичной занятостью.

Как составляется расчет среднесписочной численности работников за год?
Для того чтобы получить необходимое значение, потребуется сложить результаты расчетов за каждый месяц. Полученную сумму потребуется разделить на двенадцать (месяцев), а общий результат округлить в меньшую или большую сторону.

«(ЧС1+ЧС2+…+ЧС12) /12=ЧГ», где:

ЧС – среднесписочное количество работников за каждый месяц.

Следует обратить внимание на то, что в том случае, когда компания осуществляла свою деятельность менее двенадцати месяцев, результат сложения все равно следует делить на 12. Помимо этого, некоторые контролирующие организации требуют предоставление отчетности за квартал. В этом случае используется аналогичная формула, которая отличается лишь тем, что 12 месяцев заменяется на 3.

Ниже представлена таблица, в которой производятся расчеты среднесписочной численности сотрудников за один год. Следует отметить, что в данных расчетах отсутствуют сотрудники с частичной занятостью.

Расчетный месяцИсходные данные
(количество работников)
Расчет
показателей
Январьс 01 по 31.01.2017 года – 15 человек15
Февраль

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/formula-rascheta-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.