+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Дата удержания налога, фиксируемая в 6-НДФЛ

Содержание

Дата удержания налога в форме 6-НДФЛ

Дата удержания налога, фиксируемая в 6-НДФЛ
Дата удержания налога, фиксируемая в 6-НДФЛ

Дата удержания налога в 6-НДФЛ — вызывающий затруднения при заполнении отчета обязательный атрибут. Из статьи вы узнаете о том, с чем связаны эти трудности, и познакомитесь с нюансами отражения в 6-НДФЛ данного показателя.

Дата удержания налога в 6-НДФЛ: стандартный подход

Отражаем в 6-НДФЛ начисленный и удержанный налог

Нюансы 6-НДФЛ: налог удержан, но не перечислен

Как удержать в 2018 году налог по договору ГПХ и заполнить дату удержания в 6-НДФЛ?

Авансовая сумма в 6-НДФЛ: виды и даты

Экономия на процентах и дата удержания налога в 6-НДФЛ

Подарок сотруднику: как отразить дату удержания НДФЛ

В каком случае строка о дате удержания налога в 6-НДФЛ с «подарочного» дохода не будет заполнена никогда?

Итоги

Дата удержания налога в 6-НДФЛ: стандартный подход

При выплате дохода физическому лицу у коммерсанта появляется новый статус — он признается налоговым агентом, обязанным исчислить НДФЛ, удержать его из доходов получателя и перечислить в бюджет.

Об обязанностях налогового агента по НДФЛ узнайте из этой публикации.

Указанные действия придется выполнять, если физическое лицо получило:

  • заработок;
  • отпускные;
  • подарки;
  • иные виды доходов.

В 6-НДФЛ дата удержания налога (УН) — один из обязательных к заполнению параметров.

При этом она находится в зависимости:

  • от того, совпадает ли период удержания с периодом начисления НДФЛ;
  • вида выплаты.

Пополняйте свой налоговый информационный багаж о 6-НДФЛ с помощью размещенных на нашем сайте статей:

В последующих разделах рассмотрим зависимость даты УН от указанных условий.

Отражаем в 6-НДФЛ начисленный и удержанный налог

Отражение даты УН в 6-НДФЛ напрямую зависит от момента исчисления НДФЛ. К примеру, начисленный налог отражается в 6-НДФЛ:

  • при оплате труда — последним днем месяца, за который она получена;
  • при увольнении — последним днем работы сотрудника;
  • в условиях признания дохода в виде экономии от процентов — последним днем месяца (на протяжении действия договора займа).

О налогообложении материальной выгоды и отражении в учете выданного сотруднику беспроцентного займа узнайте из статьи «Проводки при выдаче беспроцентного займа сотруднику».

Дата УН для указанных ситуаций будет следующей:

  • для «зарплатного» дохода — день выплаты заработка;
  • для «увольнительной» выплаты — день расчета с уволенным сотрудником;
  • для «процентной экономии» — день ближайшей денежной выплаты за днем получения дохода.

Важно, что дата УН попадает в раздел 2 формы 6-НДФЛ за один отчетный период с датой начисления налога, если выплаты физическим лицам имеют место в том же периоде. Если же на отчетный период приходится только дата получения дохода (и соответственно, исчисления НДФЛ), а дата выплаты денег — на следующий, то и дата удержания пойдет следующим отчетом.

К примеру, НДФЛ с начисленного в июне заработка, который выдается в июле, попадает в стр. 110 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев. Хотя данные о начисленном заработке и исчисленном налоге найдут отражение уже в разделе 1 полугодового отчета.

Еще момент, который следует учитывать: дата удержания НДФЛ в 6-НДФЛ никогда не совпадет со сроком перечисления налога. Даже если вы заплатите налог в бюджет в день выплаты дохода. Дело в том, что в стр.

120 приводят срок, в который НДФЛ должен быть перечислен по закону.

Это либо следующий за днем выплаты день, либо ближайший рабочий, если выплата прошла перед выходным, либо последний день месяца — для пособий и отпускных.

Понять особенности отражения в 6-НДФЛ начисленного и удержанного налога вам помогут материалы нашего сайта:

Нюансы 6-НДФЛ: налог удержан, но не перечислен

Случается, что налоговый агент НДФЛ из дохода удержал, отразил эту операцию в 6-НДФЛ (заполнив, в том числе все даты по стр. 100, 110 и 120), однако по какой-то причине в бюджет его вовремя не перечислил (финансовые затруднения, блокировка расчетного счета, халатность ответственного работника и др.).

В этой ситуации необходимо помнить одно правило: чем позже НДФЛ попадет в бюджет, тем больше материальные потери компании, поскольку за каждый день просрочки придется уплатить пени (ст. 75 НК РФ). Первым днем начисления пеней будет день, следующий за датой, указанной в расчете в стр. 120.

За что могут начислить пени по 6-НДФЛ, узнайте здесь.

Финансовые затраты из-за несвоевременной уплаты НДФЛ возрастут, если погасить налоговый долг фирма не успела до проверки налоговиков — они вправе оштрафовать ее за неправомерное неперечисление налога (ст. 123 НК РФ).

А если налоговый агент пойдет в суд, не согласившись со штрафными санкциями, возникнут еще и судебные издержки.

В последующих разделах нашего материала остановимся на особенностях заполнения предназначенной для отражения даты УН строки 6-НДФЛ в различных ситуациях.

Как удержать в 2018 году налог по договору ГПХ и заполнить дату удержания в 6-НДФЛ?

Выплата физическому лицу дохода по договору гражданско-правового характера (ГПХ) — это также повод для расчета и удержания НДФЛ, как и в ситуации с «зарплатным» доходом.

Об отличительных признаках договора подряда узнайте из материала «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Необходимо отметить, что для целей НДФЛ вообще и расчета 6-НДФЛ, в частности, даты начисления указанных видов доходов (стр. 100) различаются:

  • для зарплаты (дохода, полученного сотрудником за выполнение трудовой функции в рамках трудового договора) это последний день месяца, за который она начислена;
  • для дохода по договору ГПХ (платы за выполненную работу) — день его получения.

Несмотря на указанные отличия в дате исчисления налога, дата удержания в ситуации выплаты дохода по договору ГПХ определяется аналогично дате УН по трудовому договору, как день выплаты вознаграждения. А это значит, что при заполнении расчета в части доходов по ГПХ даты в строках 100 и 110 совпадут.

Между тем ГПХ-договор обладает одной особенностью, которая оказывает влияние на отражение даты УН в 6-НДФЛ.

Если исполнитель в период выполнения работы (оказания услуги) получает от заказчика авансы, они приравниваются к доходам и облагаются НДФЛ независимо от их величины, периода выплаты и иных условий.

Как ГПХ-авансы влияют на заполняемую в 6-НДФЛ дату УН, расскажем в следующем разделе.

Авансовая сумма в 6-НДФЛ: виды и даты

Понятие «аванс» применяется в хозяйственном обороте повсеместно. В общем случае аванс представляет собой предоплаченную сумму (до определения окончательного дохода). Это в одинаковой мере можно применять и в отношении:

  • «зарплатного» аванса, выплачиваемого в силу законодательства работнику, оформленному по трудовому договору;
  • аванса по договору ГПХ, выплата которого определяется условиями договора по воле его сторон;
  • фиксированных авансовых платежей — выплачиваемых в силу требований налогового законодательства работающими на патенте иностранцами.

Несмотря на однозначное толкование термина «аванс», отражение даты УН с авансовых выплат в 6-НДФЛ в указанных случаях имеет свои особенности.

Дата УН при выплате «зарплатного» аванса

При установлении даты УН по «зарплатному» авансу необходимо исходить из следующего:

  • аванс — это часть заработка;
  • в целях исчисления НДФЛ зарплата считается доходом, дата получения которого приходится на последний день месяца, за который зарплата начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

В этой связи:

  • аванс еще не считается доходом;
  • НК РФ удерживать НДФЛ с авансовых сумм не требует.

Следовательно, отдельно факт выплаты аванса в 6-НДФЛ не отражается и включается в этот отчет только в составе зарплаты начисленной, то есть в последний день месяца. Дата УН для дохода в виде зарплаты (включая «зарплатный» аванс) — день выплаты заработка по окончании отработанного месяца.

Дата УН при ГПХ-авансе

Аванс, выплаченный заказчиком подрядчику — физическому лицу, налоговым законодательством расценивается иначе, чем «зарплатный». Дело в том, что договор ГПХ может предусматривать различные схемы оплаты:

  • поэтапно (на основании оформленных актов выполненных работ);
  • после выполнения полного объема предусмотренных договором работ (с авансами и без них).

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/data_uderzhaniya_naloga_v_forme_6ndfl/

Установленная дата удержания налога в 6-НДФЛ

Дата удержания налога, фиксируемая в 6-НДФЛ

В 2019 году была введена обязательная квартальная отчетность для всех организаций, выступающих в качестве налоговых агентов, осуществляющих оплату налогового сбора по НДФЛ. Новый документ должны сдавать в контролирующие органы все компании, а также налоговые агенты, выплачивающие определенную сумму доходов в пользу сторонних физических лиц.

Для осуществления соответствующих операций налоговые органы утвердили специальную форму расчета 6-НДФЛ, включая порядок его заполнения и форму, установленную для передачи отчетности в электронном формате. В данных рамках должна в обязательном порядке учитываться дата удержания налога в 6-НДФЛ.

Для понимания существующих временных рамок для сдачи рассматриваемой отчетности необходимо ознакомиться с нормами действующего налогового законодательства, с деталями оформления, со случаями экономии на процентах и подарках, с особенностями при авансе и с нюансами отражения даты в документации.

Что говорится в законе

Налог на доходы физических лица рассчитывается и удерживается всеми налоговыми агентами на основании Приказа ИФНС РФ от 14 октября 2019 года.

В порядке заполнения отчета указывается, что он должен формироваться нарастающим итогом за 1 квартал, за 6 и 9 месяцев, а также за год.

В форме приводятся все обобщенные сведения по суммам начисленного дохода физических лиц. Все это присуще для первого раздела документа.

Что касается второго раздела, то в нем отражаются только те налоговые мероприятия, которые были осуществлены за последние 3 месяца конкретного периода. Данное положение в полной мере регламентируется нормами Письма ФНС от 24 мая 2019 года.

В тех ситуациях, если налоговый агент осуществляет операцию в рамках одного отчетного периода, но завершает ее в рамках другого, то такая операция должна быть отражена именно в завершающем периоде.

Для понимания того, какая именно информация включается в расчет по форме за определенный период времени, необходимо знать о следующих факторах:

  • о дате фактического перечисления суммы дохода в пользу лица – определяется на основании положений статьи 233 Налогового Кодекса РФ;
  • о дате фактического удержания налогового сбора;
  • о сроках перевода налога в бюджет.

Детали оформления

При оформлении документа важно учитывать особенности заполнения каждого конкретного раздела.

Так, в верхнем блоке титульного листа в обязательном порядке указывается информация об индивидуальном налоговом номере организации, а также КПП.

В случаях, если форма сдается по обособленному отделению, то указывается именно КПП этого подразделения. Также может быть указан ИНН любого лица, который выступает в качестве налогового агента.

В строке с информацией о налоговом агенте прописывается его краткое наименование. Если такого нет, то прописывается полное название компании в соответствии со сведениями, представленными в учредительной документации. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они в соответствующие поля вписывают ФИО.

Стоит отметить факт того, что рассматриваемая форма заполняется по каждому коду ОКТМО отдельно. Актуальную кодификацию и ее перечень содержит в себе таблица общероссийского классификатора ОК 033-2013.

В разделе 1 прописываются все суммы начисленного дохода, налогового вычета, а также прочие показатели. Для удобства понимания налоговые органы разделили структуру раздела на два зависимых блока. В первом блоке распределяются показатели по актуальной налоговой ставке. Стоит помнить о том, что актуальная ставка по НДФЛ на территории РФ составляет 13%.

Она может быть применима к зарплате всех трудоспособных граждан страны, для иностранцев из государств, у которых с Россией действует безвизовый режим, осуществляющих свою деятельность на основании патента, а также в некоторых других случаях. Кроме того, по той же ставке начиная с 2019 года облагаются все дивиденды, которые были выплачены в пользу резидентов РФ. Данная особенность регламентируется статьей 224 НК РФ.

Статья 224. Налоговые ставки

Важно помнить о том, что у бухгалтерской службы предприятия может возникнуть множество вопросов по заполнению второго раздела. В нем должны быть обязательно отражены даты фактического получения сумм доходов и удержания налогового сбора. В данном разделе, при заполнении, могут быть условно выделены блоки, в которых указываются повторяющиеся сроки.

Для заполнения соответствующего раздела нужно распределить сумму общего дохода сотрудников организации с начала отчетного года по датам. Для каждой даты формируется соответствующий блок. Дата удержания налога в 6-НДФЛ определяется в зависимости от определенных факторов.

Порядок определения

Для понимания особенностей налога, указываемого в 6-НДФЛ, необходимо разобрать с тем, что это такое, а также с порядком определения дат выплат.

Порядок установки дат, которые указываются в строках 100-140 рассматриваемой отчетности, устанавливается действующим налоговым законодательством. Дата удержания подоходного налогового сбора может зависеть от нескольких обстоятельств. Например, от того, одновременно ли осуществляется выплата дохода и его удержание.

Порядок удержания налогового сбора напрямую зависит от того, в какой конкретно период было осуществлено начисление суммы плательщику. В тех случаях, когда в компании осуществляется выплата заработной платы в пользу сотрудников, бухгалтеры производят начисление последним числом месяца.

В случаях, если сотрудник желает оформить увольнение по собственному желанию, то соответствующее начисление отражается в учете в последний трудовой день сотрудника. В соответствии с представленной выше информацией, дата удержания НДФЛ будет соответствовать дню выплаты заработной платы.

Из-за того, что соответствующая отчетность передается в территориальные налоговые инспекции каждые 3 месяца, те доходные начисления, которые были осуществлены в последний день квартала далеко не во всех случаях будут совпадать с фактической выплатой дохода сотруднику. Следовательно, информация о начисление и выдаче вносится в разную отчетность 6-НДФЛ.

В соответствии с нормами действующего налогового законодательства:

  • дата перечисления доходов определяется статьей 223 НК РФ;
  • фактическое удержания налогового сбора определяется статьей 226 НК РФ;
  • дата перевода налогового сбора определяется той же статьей, как и в случае выше.

Особенности при авансе

В подавляющем большинстве случаев определение «аванс» используется в обороте средств организации хозяйственного характера. В данном случае соответствующий показатель может представлять собой характерную заблаговременно выплаченную сумму средств до определения окончательной суммы дохода.

Это может в одинаковых рамках относиться к:

Аванс, носящий зарплатный характерОплачивается на основании норм законодательства по трудовому соглашению.
Аванс по соглашению ГПХВ данном случае выплата определяется на основании волеизъявления сторон.
Зафиксированный авансСоответствующая сумма выделяется иностранным гражданам на патенте на основании положений налогового законодательства.

Стоит отметить, что отражение даты выплаты налогового сбора с выплат авансового характера в форме 6-НДФЛ имеет определённые особенности.

В рамках определения даты уплаты налога по зарплатному авансу важно учитывать следующие факторы:

  • аванс выступает в качестве непосредственной части заработной платы;
  • зарплата выступает в качестве определенного дохода;
  • дата перечисления зарплаты на счет сотрудника отводится на последний день каждого конкретного месяца.

В связи с этими факторами аванс не может считаться непосредственным доходом и Налоговый Кодекс не требует удержания налога с соответствующих авансовых сумм. В результате, факт оплаты авансового платежа не отражается в рассматриваемой форме отдельно.

Что касается авансового платежа, который был выплачен заказчиком в пользу подрядчика, в качестве которого выступает физическое лицо, то такая выплата может расцениваться, как зарплатный аванс. Это обуславливается тем, что договоры могут предусматривать наличие нескольких схем оплаты.

Например, уплата может быть осуществлена поэтапно на основании осуществленных работ или после выполнения полного объема мероприятий.

Стоит отметить, что поэтапный прием работ и их оплата означают получение лицом или организацией оплаты за определённую часть работ, что, в свою очередь, является фактически полученным доходом. Тот же подход применяется и к авансовым платежам в соответствии с нормами Письма Минфина РФ от 26 мая 2019 года.

Экономия на процентах и подарки

Важно помнить о том, налоговые агенты должны в обязательном порядке удерживать налог в случаях выдачи своим подчиненных займов под низкий процент или вовсе без него. Процентная экономия в каждом конкретном случае облагается НДФЛ и требует составления специальной отчетности. Такие нормы регламентируются статьей 212 НК РФ.

Статья 212. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды

В рамках формы 6-НДФЛ появляется заполненная строка с датой оплаты налогового сбора, в случаях, если:

  • средства заемного характера, которые были выданы в отечественной валюте, а процентное удержание за их использование составляет не более 2/3 от действующей ключевой ставки Центробанка РФ;
  • заемные деньги выплачены валютой, а размер актуальной процентной ставки составляет не более 9%;
  • средства выделены без последующей выплаты процентов;
  • в рамках определенного отчетного периода были осуществлены определенные выплаты в пользу заемщика, которые облагались налогом.

Важно помнить о факте того, что дата выплаты налогового сбора в формате материальной выгоды по займам является датой ближайшей выплаты в адрес получившего заемные средства физического лица. Это, в свою очередь, регулируется статьей 226 НК РФ.

Стоит отметить, что в подавляющем большинстве случаем дата выплаты налога выпадает на дату получения работником заработной платы. Сумма НДФЛ не может быть выше 50% от выплаты.

Что касается подарков, то в их качестве можно понимать те доходы сотрудников организаций, которые выдаются ему в натуральной форме.

На порядок отражения в рассматриваемой налоговой форме даты выплаты могут оказывать влияние следующие факторы:

  • фактическая стоимость подарка;
  • наличие у стороны, предоставляющей дар, возможности удержания соответствующего налогового сбора;
  • наличие у дарителя определенной суммы средств.

Дата соответствующей выплаты может появиться в форме 6-НДФЛ в момент фактического получения подарка, а также в любых следующих отчетных периодах до момента окончания текущего календарного года. Дата выплат может совпадать с моментом выдачи подарка в тех случаях, если день выпадает на выплату заработной платы в пользу сотрудника или, если в качестве подарка выступают деньги.

В данном случае величина удержания налогового сбора также не может превышать 50% от суммы положенных сотруднику организации денежных выплат.

Замечания по строкам

Если срок соответствующих выплат выпадает на выходной день или праздник, то он должен быть сдвинут на следующий рабочий день. Например, отпускные выплаты за январь прошлого года были осуществлены 14 января.

Если срок выплаты НДФЛ выпадает на выходной день, то в отчетности соответствующие параметры выплат должны быть прописаны следующим образом:

Строка №100

Источник: http://buhuchetpro.ru/data-uderzhanija-naloga-v-6-ndfl/

Дата удержания налога в форме 6-НДФЛ

Дата удержания налога, фиксируемая в 6-НДФЛ
Дата удержания налога, фиксируемая в 6-НДФЛ
Дата удержания НДФЛ в 6-НДФЛ – это один из самых непонятных при заполнении моментов.

Многие работодатели путаются при указании дат и не понимают, что считать днем удержания, датой выдачи и днем перечисления.

Для правильного заполнения всех граф следует четко ориентироваться в том, что следует указывать при начислении заработной платы, пособия по нетрудоспособности или отпускной компенсации.

Дата удержания налога проставляется в соответствии с разъяснениями, изложенными в письме ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года.

Обязанность удержания НДФЛ

НДФЛ – это налог на доходы физических лиц.

Все физлица, которые трудятся на территории Российской Федерации или получают доходы другим путем, например, с ренты или отгра наследства, обязаны отчислять часть заработанных денег в государственный бюджет.

Отчисленные суммы идут на благоустройство территорий, поддержание и развитие экономики, а также многие другие нюансы. Налог на доход – это лепта каждого человека в благополучное будущее страны.

Налог выплачивается со всех видов дохода и подразделяется по ставкам налогообложения:

Говоря о заработной плате, как о доходе физических лиц, применяются ставки:

  1. 13% для работников, имеющих гражданство РФ.
  2. 30% для тех, кто не имеет гражданства, а работает на основании разрешительной документации.

Доходами считается:

  1. Суммы, перечисленные как вознаграждение за проделанный труд. Сюда входит оклад или тарифная ставка, а также надбавки за работу.
  2. Отпускные компенсации, которые насчитываются за дни основного или дополнительного отдыха.
  3. Больничные выплаты, за время, проведенное вне работы при условии наличия листка нетрудоспособности.

Не облагаются подоходным только те суммы, которые были перечислены работнику в виде материальной помощи и компенсации морального или физического ущерба.

На работодателя ложится ответственность за своевременное и полное исчисление подоходного из заработанных сумм. По трудовому законодательству НДФЛ перечисляется раз в год ко 2 апреля за предыдущий календарный период.

Те люди, которые работают сами на себя или получают иные доходы, отчитываются в указанные сроки и выплачивают сумму эквивалентную 13% или 30% от полученного. А вот работая наемным лицом, налоговое бремя облегчается и разбивается на ежемесячные платежи, чтобы затем не удерживать всю сумму сразу.

Работодатели начиная с января каждого года, с зарплаты удерживают соответствующий размер подоходного и исчисляют его на протяжении всех 12 месяцев нарастающим итогом.

Результаты удержаний отражаются в различных формах отчетности и, в частности, в 6-НДФЛ.

Как отразить в 6-НДФЛ дату удержания налога

Отчетность 6-НДФЛ была введена с начала 2016 года. Эта форма позволяет отразить общие суммы доходов работающих у нанимателя лиц и размеры исчисленного подоходного с этих сумм.

Форма сдается ежеквартально нарастающим итогом:

  1. За первый квартал нового отчетного года.
  2. За полугодие.
  3. Суммарно за три квартала.
  4. За весь год.

Как правило, у бухгалтеров, которые собственно и составляют данный вид отчетности, не возникает проблем с подсчетом нужных к указанию сумм. Другое дело дата удержания НДФЛ, при внесении этой информации существует немало нюансов, которыми следует владеть и учитывать их. Иногда разница всего в один день смещает отражение удержанного налога на целый квартал.

Для корректного внесения данных следует знать, что является:

  1. Датой фактического получения. Эту информацию потребуется внести в строку 100. При ее заполнении необходимо ориентироваться на ст.223 НК РФ.
  2. Днем исчисления подоходного с указанных сумм, ориентируясь на нормы НК РФ, статья 226 пункт 3.
  3. Датой удержания налога, с отсылкой на статью 226 пункт 4.
  4. Сроком перечисления удержанных средств в бюджет – ст.226 п.6 НК РФ.

Дата удержания налога и его перечисления разнится в зависимости от того, о каких именно доходах идет речь.

При выплате заработной платы

Заработная плата – это основные начисляемые суммы, которые к тому же производятся регулярно. Разобраться с правильным указанием даты удержания налога в 6-НДФЛ – это первостепенная задача нанимателя.

Начнем с того, что датой удержания налога всегда считается тот день, когда заработная плата была фактически выдана работникам на руки или на их платежные карты. Раньше, чем наемные лица получат свои реальные деньги, удержать налог нельзя.

Поэтому при заполнении строки 110 ориентироваться надо на факты, а не то, как должно быть в идеале. Если по каким-то причинам зарплата задержана, то удержание будет произведено с той же задержкой, что и сама оплата труда.

При несвоевременных выплатах они в разделе не отражается до тех пор, пока они не будут произведены.

Еще одним важным моментом является тот факт, что день удержания и день перечисления подоходного — это всегда разные дни.

По налоговым правилам перечисление производится на следующий день после удержания. Но в некоторых случаях бывают исключения. Например, если следующий день выходной, то перечисление будет произведено в следующий за ним рабочий день. Такой перенос вполне законен и не повлечет каких-то санкций, поэтому искусственно подгонять даты, путем выплат более ранним сроком, не требуется.

Минфин поясняет правила оплаты подоходного налога в бюджет страны, разграничивая его на два возможных варианта:

  1. При зачислении денег на платежные карты сотрудников подоходный может быть переведен на счет ФНС в тот же день, что и выдана зарплата.
  2. При выдаче денежных средств наличными, через кассу организации, дата удержания налога останется той же, а вот перевод средств может быть осуществлен только не ранее следующего дня.

Такие варианты не опровергают общее правило, а просто немного упрощают налоговым агентам операции по переводам.

При выплате аванса

Авансовые платежи установлены трудовым законодательством как обязательные. Все работодатели обязаны производить выплаты наемным лицам не реже двух раз в месяц с интервалом не более 15 дней.

Обычно аванс выплачивается во второй половине месяца, как задаток за уже выполненную часть работы.

Но следует понимать, что аванс не является окладом или оплатой труда, а классифицируется как часть будущих выплат, которые вычтутся при расчете заработной платы за отработанный период.

Разграничивая понятия зарплаты и аванса, несложно прийти к выводу, что подоходный с авансовых платежей не удерживается, а значит отражать отдельно даты удержания налога 6-НДФЛ по авансовым платежам не стоит.

Исключение составляет только случаи, когда в организации установлено, что положенный работникам оклад будет делиться на две или более частей и выплачиваться в указанные сроки.

Если таковая договоренность прописана в коллективном договоре организации иных внутренних локальных документах, то к каждой выплате будет применяться тот же закон, что и к выдаче зарплаты.

А значит, наниматель обязан удерживать подоходный каждый раз при выдаче денег.

С дохода в виде материальной выгоды

Материальной выгодой считаются:

  1. Экономия на процентах взятых заемных средств у коммерческих лиц.
  2. Приобретение ценных бумаг по заниженной цене, подразумевается, что она ниже установленной рыночной.
  3. Покупка товаров или услуг по низким ценам у взаимозависимых лиц.

Какой бы вид материальной выгоды ни подразумевался, датой удержания налога в 6-НДФЛ считается день ближайшей выплаты начисленных доходов, заработной платы или авансового платежа. Этот день отражается в строке 110.Датой перечисления считается следующий за ним рабочий день, который вписывается в строку 110.

Обратите внимание, что ставка подоходного, применяемая для материальной выгоды, иная, нежели чем для заработанных сумм. По нормам налогового законодательства она не может быть больше 50% от полученной выгоды.

Дата удержания налога по договору ГПХ

Гражданско-правовые соглашения могут заключаться между нанимателем и наемными лицами, но не освобождают стороны от удержания и уплаты подоходного налога. Однако при заключении таких соглашений действует несколько иной подход как в расчете с исполнителем, так и с перечислением НДФЛ.

Сотрудник, выполняющий свою работу по договору гражданско-правового порядка, не получает деньги по строго установленным в организации дням.

Наниматель не должен по отношению к нему придерживаться норм Трудового кодекса и перечислять ему суммы каждые 15 дней.

Вместо этого, ориентируясь на пункты договора, оплата труда производится в один или более этапов, но без привязки к установленным датам. Чаще всего заказчик оплачивает работу по факту, иногда делается какая-то предоплата.

Удерживать подоходный следует исключительно по факту перечисленных сумм, причем речь идет не об окончательном расчете, а о любом переведенном на счет исполнителя авансе.

В соответствии с этим следует записать:

  1. В строке 100 – день перечисления средств исполнителю.
  2. В строке 110 – дата совпадет со строкой 100. День удержания тот же что и выдача средств работнику.
  3. В строке 120 – следующий рабочий день.

День удержания и перечисления налога на счет в ФНС стандартно отличаются на одни или более суток.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/nalogi/data-uderzhanija-6-ndfl/

Дата фактического получения дохода и удержания налога в 6-НДФЛ: какие ставить, строки 100, 110 и 120, примеры заполнения

Дата удержания налога, фиксируемая в 6-НДФЛ

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) должен выплачиваться в определённые законом сроки. Чтобы быстрее разобраться в датах начисления и уплаты налога, нужно изучить правила заполнения второй части декларации 6-НДФЛ. Этот раздел отвечает за корректное отражение в отчётности периодов получения дохода и начисления на них соответствующих налогов.

Что представляет собой 2 раздел декларации 6-НДФЛ

Второй раздел формы 6-НДФЛ, предусмотренной Приказом ФНС РФ, предназначен для правильного фиксирования сроков распределения доходов и налогов.

Заполнение сроков и сумм доходов в разделе 2 формы 6-НДФЛ — это очень важная процедура

В разделе имеется перечень трёх дат, которые важно уметь правильно заполнять:

  • дата фактического получения дохода (строка 100);
  • дата удержания налога (строка 110);
  • срок перечисления налога (строка 120).

Список составлен для точного отражения в отчётности всех получаемых доходов по датам.

Срок фактической выдачи дохода

В пункте 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ установлено, что фактической датой выплаты заработной платы является самый последний день в месяце.

Таким образом, в строке 100 обозначается 31-е, 30-е число или последний день февраля. Если этот день по календарю выпадает на выходные или праздники, запись в строке остаётся неизменной.

Утверждённой датой выплаты зарплаты считается самый последний день в месяце

Срок фактического удержания налога

Согласно закону (п. 6 ст. 226 НК РФ), все необходимые суммы налогов должны удерживаться в момент фактической выдачи дохода физическому лицу. Перечисления проводятся на следующий рабочий день.

Фиксирование срока удержания налога в 6-НДФЛ зависит от времени его начисления. Дата удержания для разных ситуаций будет такой:

  • для «зарплатного» дохода — день выплаты заработка;
  • для «увольнительной» выплаты — день расчёта с уволенным сотрудником;
  • для «процентной экономии» — день ближайшей денежной выплаты за днём получения дохода.

В расчёте 6-НДФЛ дата удержания налога — один из обязательных к заполнению параметров

Особенности отражения дат

Отметим, что число удержания налога помещается в разделе 2 формы 6-НДФЛ за один отчётный период с моментом начисления налоговых выплат, когда выплаты физическим лицам проходили в этом же периоде. Но когда на отчётный период выпадает только срок поступления зарплаты, а получение денег происходит на следующие сутки, число удержания налогов включается в следующий отчёт.

Например, налог из майской зарплаты, который должен выплачиваться в июне, вписывается в строку 110 расчёта налогов за 9 месяцев. Но сведения о начисленной зарплате и удержанном налоге помещаются в раздел 1 полугодового отчёта.

Разрешённый срок перечисления НДФЛ

Министерство финансов РФ позволяет оплачивать НДФЛ с доходов только один раз в месяц при получении работником зарплаты, минуя аванс. Но существуют разные виды выплат, установленные пунктом 6 статьи 226 НК РФ. Для упрощения понимания этого положения необходимо запомнить крайние сроки оплаты налога в бюджет, которые зависят от вида доходов работников.

Самостоятельная проверка правильности заполнения расчёта

Чтобы уточнить правильность заполнения формы 6-НДФЛ, ФНС выпустила необходимые контрольные соотношения, ознакомиться с которыми подробнее можно в специальном документе от 10.03.2016 N БС-4–11/3852@.

В нём, в частности, разъясняется одно соответствие, на которое следует обратить особое внимание.

Срок уплаты, то есть дата перечисление налога, обозначенный в строке 120, не наступает раньше срока, названного в строке 110, в которой обозначается факт его удержания.

Иногда подобное несоответствие вскрывается. В этом случае инспекторы вправе заподозрить налогового агента в фиксации недостоверных данных. Чтобы этого не произошло, важно самостоятельно заметить несоответствие, просто сверив записи двух строк: 110 и 120.

Дата, указанная в строке 120 (срок перечисления в бюджет), не может быть меньше даты из строки 110 (дата удержания налога)

Ответственность работодателя за недостоверную информацию

Если представители налоговых органов обвинят работодателя в предоставлении данных, не соответствующих друг другу, он станет нарушителем закона.

Несовпадение информации из строки 120 со сроком перечисления НДФЛ в карточке расчётов с бюджетом недопустимо.

Оно означает, что налогоплательщик осознанно или по невнимательности предоставляет искажённую отчётность и старается замаскировать неуплату налога в бюджет.

Чтобы развеять подозрения контролирующих органов, у бухгалтера будет максимум пять суток с момента выявления нарушения. Он должен за это время:

  1. Правильно устранить допущенную ошибку.
  2. Дать объяснение причин, по которым неточности попали в документ.

За фиксацию в документе недостоверных данных инспектор может наложить на налогового агента штраф в размере пятисот рублей за каждый некорректно составленный документ.

: инструкция по заполнению реальными данными декларации 6-НДФЛ

Не ошибиться в дате дохода важно, чтобы суметь вовремя начислить и заплатить налог. При этом бухгалтеру во время внесения данных во вторую часть формы 6-НДФЛ важно соблюсти все правила заполнения расчёта. И помогут в этом примеры корректно заполненных образцов.

  • Лидия Ехонцева
  • Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/data-fakticheskogo-polucheniya-dohoda-v-6-ndfl.html

Дата удержания налога в 6-НДФЛ

Дата удержания налога, фиксируемая в 6-НДФЛ

Конкретные даты по подоходным операциям, в том числе день удержания налога, указываются в разделе 2 формы 6-НДФЛ. Также даты нужно принимать во внимание, заполняя раздел 1 бланка. В какой момент операция попадает в отчетность в каждый раздел, как именно определяются даты – узнаете из нашей статьи.

Где указывать дату удержания налога в форме 6-НДФЛ

В разделе 2 данные группируются по операциям. Каждая – раскрывается через три даты. Первая (строка 100) – это день фактического получения дохода.

Дата определяется строго согласно НК, а не как это понимает бухгалтер или тем паче – сотрудники, получающие выплаты. Вторая дата – собственно день удержания налога. Для нее отведена строка 110.

И третья позиция (120) – для срока перечисления налога.

Это крайняя дата, на которую еще можно уплатить удержанный налог в бюджет по конкретной выплате без пеней и штрафов. Если установленный срок из-за выходных или праздников переносится на ближайший рабочий день, то указывается этот первый рабочий день после отдыха.

Важно знать, что именно по третьей дате операции попадают в раздел 2 отчетности. Напомним, таковой включает в себя операции лишь за последние 3 месяца (последний квартал) отчетного периода. Тогда как раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года на последнюю дату отчетного периода.

Так вот, если, скажем, срок перечисления налога выпадает на октябрь, то соответствующая операция в раздел 2 отчетности за 9 месяцев не попадет. Выплата будет отражена во втором разделе лишь в годовом отчете.

Для целей заполнения раздела 1 по этой же операции нужно смотреть даты начисления дохода и исчисления, а также удержания налога с него.

Если соответствующие процедуры уже пройдены, то суммы будут включены по соответствующим строкам в раздел 1 за 9 месяцев отчетного года. Если нет – отложены до следующей отчетности.

Изменения января 2019 года для бухгалтера по зарплате

  • Взносы за январь платят по пониженному тарифу

Что такое дата удержания налога для формы 6-НДФЛ

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК). Таким образом, день реальной выплаты сумм – это дата удержания налога.

Например, в 2018 году зарплату, начисленную за май, компания выплачивает 5 июня. Значит, в строку 110 формы 6-НДФЛ нужно вписать значение «05.06.2018». Именно в этот день будет удержан налог. Заполнение (фрагмент) смотрите на образце, который мы привели.

Пример №1

Внимание: дата удержания, определенная по нормам НК, фиксируется по каждой выплате в налоговом регистре (карточке) по НДФЛ, которая заводится по каждому сотруднику (иному получателю дохода – физлицу – подрядчику, учредителю, экс-работнику и т. д.).

В бухучете удержание НДФЛ с зарплаты по традиции проводится последним днем отработанного месяца, за который начислен и выплачивается доход. А не днем, когда выплата физически «ушла» к получателю.

То есть проводка по удержанию подоходного налога привязана к начислению самой выплаты.

Когда дата удержания налога в 6-НДФЛ совпадает с другими датами

Дата удержания налога всегда отлична от срока его перечисления. Ведь налоговые агенты по общему правилу обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК). То есть показатели в строках 110 и 120 формы 6-НДФЛ по одной и той же операции равны не будут.

А вот со строкой 100 равенство у строки 110 возможно. Так, например, при выплате разовой премии, скажем, к юбилею или празднику, днем фактического получения дохода будет считаться день фактической выплаты суммы. В эту же дату будет удержание. Для лучшего понимания смотрите пример 2. Аналогичная ситуация по удержанию – в случае выплаты больничного листа (пример 3) или отпускных.

Пример № 2

Пример № 3

Как дата удержания налога влияет на заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ

В самом первом разделе нашей статьи мы уже коснулись заполнения раздела 1 формы. Теперь поговорим подробнее.

Никакие даты в первом разделе бланка не фигурируют. Но ориентироваться, конечно, на них нужно, чтобы понимать, какие суммы, по каким операциям, включать в общие строки. А какие – оставить на потом.

Так, для раздела 1 важен только факт удержания. Если в регистре по НДФЛ вы уже поставили галочку об удержании налога и дата данной операции приходится на отчетный период, то соответствующую сумму смело вносите в строку 070 формы.

Называется это поле, напомним, «Сумма удержанного налога».

Для раздела 2, чтобы операция в него попала, мало только одного удержания. Нужно, чтобы на отчетный период пришелся срок перечисления налога.

Поэтому если дедлайн по расчетам с бюджетом и удержание налога приходятся на один квартал, то операция помимо раздела 1 будет одновременно отражена и в разделе 2, в том числе с заполнением строки 110 «Дата удержания налога».

Иначе, для целей заполнения второго раздела выплата считается переходящей и будет включена в форму только при заполнении отчета по итогам следующего квартала.

Учитывая изложенное, некорректно говорить о каком-либо равенстве строки 070 «Сумма удержанного налога» с суммой одноименных строк 140 из раздела 2.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161198-data-uderjaniya-naloga-6-ndfl

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.